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晨砻采购网使用手册

——采购经理分册

提交人: 晨砻采购网

提交日期: 2003-10

版本号:

采购经理工作概述

采购经理职责

在企业采购业务中，采购经理的要紧工作是审批采购员超过限额的订单，导出需求商产品名目，治理需求商提交的定价更改，并查瞧买方智能报表。

采购经理要紧平台操作

采购经理要紧的平台操作包括：审批订单、访咨询贸易伙伴名目、为需求商提交的定价更改设置定价审批规那么、导出需求商名目、查瞧需求商价目表、查瞧智能报表。

采购经理平台工作流程

工作流程

工作流程

登陆Exchange平台

点击“购置〞

审批订单

查瞧价目表

审批价格更改

查瞧智能分析系统

设置定价首选项

拒尽

拒尽

需求商

收到通知

N

是否批准

价目表

生效

Y

是否批准

拒尽通知

采购员

收到通知

需求商

收到订单

N

Y

平台操作步骤

审批订单

通常，在企业采购业务中，关于采购员通过名目采购方式采购产品时，会对采购员的最高采购金额进行限制。超过采购限额的订单，只有通过采购经理的审批才会发送至需求商处，订单才能生效。具体操作如下：

点击登陆首页“查瞧所有翻开的通知〞。

页面将显示您所收到的所有通知，选择您需要审批的订单，点击主题查瞧具体信息。

查瞧完订单内容后，选择页面下方的“批准〞或“拒尽〞操作。

有些情况下，您能够将此定单转给他人审批。点击“重新分配〞，选择重新分配的对象。

注：通知页面能够选择“日期〞、“优先级〞、“主题〞、“回应时刻〞作为排序依据。

查瞧价目表

查瞧价目表是指买方公司具有一定权限的人员查瞧需求商为其创立的特定价目表,通过查瞧价目表能够跟踪需求商对本公司产品的价格变化情况,包括需求商名称、价格、以及需求商的备注。

具体操作如下:

单击“购置〞链接,进进买方采购页面。

单击“采购〞链接,然后单击名目下面的“查瞧价目表〞。

选择任一价目表,单击“价目表名称〞.查瞧价目表的属性情况包括需求商,币种,起始日期和终止日期。

在空格处填写搜索标准,(也能够不填)单击“执行〞.系统将显示所有符合标准的价目表或所有价目表。

在搜索结果栏内,显示价目表的以下各项信息。

单击“讲明〞显示此项产品的具体信息,要是有图片,能够显示图片。

单击“价格信息〞显示需求商对此产品的备注。

注:需求商对买方价目表的任何变化,您将收到有关电子邮件的通知。

图1

设置定价首选项

设置定价首选项要紧是对定价审批规那么的设定。其功能是买方对需求商的价格变化是否需要做出审批设定.要是买方选择是。那么需求商对该公司的价目表的任何变化将受到采购方公司的有关人员的审批。要是选择否，需求商所有的价格变化将无需受到审批，更改后立即生效。

同意审批的价格更改包括以下局部:

超出了价格增加允差的价格增加〔价格减少可不能启用审批〕。

新价格〔往常未曾出现在您的价目表的产品〕。

单位更改。

与“待定〞价格之间进行的更改。

新建或已更改的价格有效日期。

新建或已更改的分段价格。

审批价格更改

需求商对买方价格的变化，通常需要买方进行确认和审批。要是您拒尽需求商价格变化，需求商会收到拒尽通知，他能够重新提交新的价格。〔只有通过您的审批后，您才会在名目中瞧到需求商的新价格。〕

要批准或拒尽价格变化，请执行以下操作：

在主页上，单击“购置〞链接。

单击“采购〞标签。

单击“审批价格更改〞链接，选择价目表〔系统按价目表对更改分组〕，然后单击“复查〞。

要是价目表中的任一产品是以另一种语言或多种语言创立的，那么系统会要求您选择一种适用的语言。

输进您要批准或拒尽的定价搜索标准，或仅仅单击“执行〞。

注:要是需求商更改了价目表本身〔例如，更改了价目表的终止日期而不是更改价目表中的单个产品行〕，那么系统会在“搜索〞局部的上方提供一个链接“单击此处以查瞧并批准或拒尽更改〞。

复查已更改的定价。

单击“审批价目表〞或“拒尽价目表〞以批准或拒尽价目表中的所有定价更改。或者，通过选择单个产品的价格更改并单击“批准〞或“拒尽〞，以批准或拒尽单个产品的价格更改。

〔图2

〔图2〕

导出息目

要是您想导出需求商公司的名目产品，请执行以下操作：

获得需求商的准许：需求商必须先向您的公司授权，然后您才能够下载需求商的名目产品。您必须与需求商联系，请求访咨询权限。您能够在“贸易伙伴名目〞的“送不〞标签中寻到需求商的联系人信息。需求商能够在操纵买方名目导出页〔只有需求商才能访咨询〕中将您的公司添加至其“访咨询列表〞，授予您的公司下载其名目产品的权限。需求商输进了此许可信息之后，您就能够下载需求商的名目产品。

在主页上，单击“购置〞链接。

单击“采购〞标签，然后单击“导出息目〞链接并按照讲明执行操作。

选择下载选项：

注重那个

注重那个地点

〔

〔图3〕

名目格式

产品信息

选择价目表

是否要包括价格“待定〞的产品

何种语言