光伏发电工程投标方案_第十四章 工程资料的管理.docxVIP

第十四章工程资料的管理

一般技术往来文件是指光伏发电工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方）、施工单位（承包商）、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件足施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

一、技术文件的管理

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类

管理方法

业主

按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本

施工单位

按日期保存来自施工单位的函件副本

设计单位

按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位

按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等副本。

分包商

分类，按时间登记保存

供应商

分类，按时间登记保存

其他

包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列

二、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

通知内容

通知的时间限制

书面确认甲方的口头指示

应在7天之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示

若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正

无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制

向甲方提供一份本工程进度计划

在合同专用条件中规定的时间内

向甲方提交一份为完成本工程的施工组织

在合同专用条件中规定的时间内

如果甲方要求时，应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表

在甲方提出要求后的合理时间内

按甲方的要求，拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程

当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当甲方提出要求后，无论如何应尽快修订

合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知甲方予以解释和澄清

无论何时出现此类问题，都可以并应及时发出通知

通知甲方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）

需要使用图纸前三日内发出

书面通知业主图纸迟发误期和误期引起的结果

在图纸误期的三日之内，或尽早地发出书面通知

书面通知甲方允许分包部分工程

至少在分包前7天提出，让甲方书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知甲方

尽可能早地发出通知

甲方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给甲方

接到甲方书面指令之后，尽早发出通知

要求甲方书面出原始基准点、基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据

放线之前

若甲方以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错，施工单位应书面通知甲方，并要求增加费用

尽可能早地通知

向甲方提交一份按合同规定承包商将有机得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表

按甲方要求，尽快修订

向甲方提交承包商的全权代表资料，使其全权代表对本工程进行监督管理，应接受甲方的指示。需请甲方书面批准

进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知甲方给予延期或费用补尝

施工前

由于甲方的风险所造成的损失或损坏，应书面通知甲方

在甲方的风险造成危害后，尽可能早地通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意

在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知甲方，并写明详细原因和经过

当损害事件发生时，要尽快通知甲方

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据

正常情况下甲方要求检查保险单和保险费支付票据

因甲方、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知

当这类事件发生时，应尽快通知甲方

向甲方书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据

开工后的15天内

书面通知甲方，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中

当这些合同之外费用由施工单位支出后，尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用

在限定时间之内，提请甲方发出变更令或给予延长工期及追加费用

书面通知甲方，已按要求为其它施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期

按甲方要求，或每月提交一次

当合同之外的试验与检验符合为玉的要求时应书面通知甲方给予试验或检验费用补偿

在试验或检验之后提出

书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查

在工程覆盖前合适时间内

书面通知甲方，要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走，并附代替材料或设备的清单

在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

因停工导致延期或