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公司投标工作管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司投标行为，提高投标工作质量与效率，增强市场竞争力，确保公司经营目标的实现，依据国家相关法律法规及公司经营管理要求，特制定本制度，作为公司投标活动的基本遵循。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有参与的各类项目投标活动，包括但不限于货物采购、工程建设、服务提供等。公司各部门、各分支机构及全体员工在涉及投标工作时，均须遵守本制度。

第三条基本原则

投标工作应遵循以下原则：

1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及招标方要求，杜绝任何违规操作。

2.效益优先原则：综合评估项目的经济效益与战略价值，审慎选择投标项目。

3.质量为本原则：确保投标文件编制的规范性、准确性、完整性和竞争力。

4.协同高效原则：各相关部门密切配合，明确职责，快速响应，确保投标工作顺利推进。

5.风险可控原则：对投标全过程进行风险评估与管理，有效规避潜在风险。

第二章组织机构与职责

第四条投标决策机构

公司设立投标工作领导小组（可根据公司实际情况命名，如“经营决策委员会”下设投标专项小组等），作为投标工作的最高决策机构。其主要职责包括：

*审定公司投标策略和重大投标项目的决策。

*审批投标项目的预算。

*协调解决投标工作中遇到的重大问题。

*对投标结果进行评估与总结。

第五条投标工作牵头部门

公司市场营销部（或指定其他相关部门）为投标工作的日常管理与协调部门，主要职责包括：

*负责投标信息的搜集、筛选与上报。

*组织开展投标项目的前期调研与评估。

*牵头组建项目投标小组。

*协调各部门资源，推进投标文件编制工作。

*负责投标文件的汇总、审核、封装与递交。

*组织参与开标、评标过程中的澄清与答疑。

*负责投标项目的跟踪、总结及资料归档。

第六条相关业务部门职责

*技术部门：负责投标项目技术方案的编制、技术参数确认、技术风险评估，提供必要的技术支持与澄清。

*商务与法务部门：负责商务条款的审核、合同风险评估、法律合规性审查，参与商务报价策略的制定。

*财务部门：负责投标项目的成本核算、报价审核、资金风险评估，提供财务方面的专业支持。

*生产/供应部门：（如涉及）负责评估项目实施的生产能力、供应链保障，提供相关数据支持。

*其他相关部门：根据投标项目需求，配合提供相关资料或技术支持。

第七条投标项目小组

对于重大或复杂投标项目，由投标工作牵头部门牵头，抽调相关部门专业人员组成临时投标项目小组，负责具体投标文件的编制、评审及投标过程中的各项具体工作。项目小组组长一般由牵头部门负责人或公司指定人员担任。

第三章投标工作流程

第八条信息获取与筛选

1.投标工作牵头部门应建立多渠道的招标信息搜集网络，包括但不限于公共资源交易平台、行业协会、客户推荐、市场调研等。

2.对获取的招标信息进行初步筛选，重点关注项目是否符合公司战略发展方向、业务范围、技术能力及盈利能力预期。

第九条项目评估与决策

1.对筛选后的重点项目，由投标工作牵头部门组织相关部门进行深入评估，内容包括但不限于：项目背景、招标方需求、技术难度、竞争对手情况、成本构成、潜在风险、盈利空间等。

2.编制《投标项目评估报告》，提交投标决策机构审议。

3.投标决策机构根据评估报告及公司实际情况，就是否参与投标作出决策。对决定参与的项目，明确投标策略、报价原则及项目负责人。

第十条投标文件编制

1.投标项目小组根据招标文件要求及公司投标决策，制定详细的投标文件编制计划，明确各部分内容的负责人、编制要求及完成时限。

2.投标文件编制应严格遵循招标文件的各项规定，内容完整、真实准确、条理清晰、重点突出。主要包括：

*商务部分：公司资质证明、业绩、财务状况、商务报价等。

*技术部分：项目实施方案、技术参数响应、服务承诺、项目团队配置等。

*其他需要的文件和资料。

3.编制过程中，各编制人员应加强沟通，确保文件前后一致，避免出现矛盾或遗漏。

第十一条投标文件审核与定稿

1.投标文件初稿完成后，由投标项目小组组长组织内部初审。

2.初审通过后，提交公司相关部门（技术、商务、法务、财务等）进行专业评审。评审重点包括：合规性、完整性、技术可行性、报价合理性、风险控制等。

3.根据评审意见进行修改完善，形成投标文件终稿。

4.投标文件终稿须经投标决策机构或其授权人员审批后，方可进行印制和封装。

第十二条投标文件递交

1.严格按照招标文件规定的时间、地点和方式递交投标文件。

2.递交前，应对投标文件的封装、签署、盖章等情况进行最后检查，确保符合要求。

3.安