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宜莱福级别及奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》等行业准则，结合宜莱福（集团）控股有限公司（以下简称“公司”）内部管理需求，特别是为防控员工级别与奖金分配领域的专项风险、规范业务流程、提升管理效能而制定。制度旨在明确各级组织及员工在级别评定、奖金发放、绩效考核等方面的权责边界，确保分配过程的公平性、透明性与合规性，防范利益输送、数据操纵等风险，促进公司治理体系的健康运行。

第二条本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工。各级别员工的级别晋升、调级标准、奖金核算依据、绩效评定等均须遵循本制度执行。业务场景覆盖员工入职定级、年度调级、绩效考核、奖金发放、特殊激励等全流程管理，确保所有环节均符合公司政策与相关法律法规要求。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“XX专项管理”指针对员工级别与奖金分配的管理活动，包括级别设定、评定标准、绩效考核、奖金发放、动态调整等全周期管理，以实现人力资源配置与价值分配的合理化。

（二）“XX风险”指在员工级别评定、奖金发放过程中可能出现的操作风险、合规风险、市场风险及管理风险，如评定标准不明确导致的争议、奖金分配不公引发的劳资矛盾、数据泄露或算法滥用等。

（三）“XX合规”指员工级别与奖金分配活动必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度，确保评定过程公开透明、分配结果公平合理、管理行为合法合规。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：所有员工均须纳入统一管理框架，确保制度适用性；

（二）责任到人：明确各级管理主体的决策权、执行权与监督权；

（三）风险导向：以防范和控制关键风险为核心，优化管控措施；

（四）持续改进：根据内外部环境变化及时修订制度，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，负责审定级别与奖金分配的总体策略及重大调整方案；分管人力资源、财务等关键业务的领导为直接责任人，负责组织协调专项管理制度的具体实施与监督。各级组织负责人须对职责范围内的合规操作承担首要责任。

第六条公司设立XX专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导及人力资源、财务、法务等核心部门负责人组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹制定或修订XX专项管理制度，确保与公司战略目标一致；

（二）决策审批重大级别评定标准调整、奖金方案变更等事项；

（三）监督各级组织执行专项管理制度的情况，协调解决跨部门争议；

（四）定期听取专项管理报告，评估管理效果并提出改进要求。

第七条领导小组下设办公室，由人力资源部牵头负责，具体承担以下职责：

（一）收集整理各部门提交的级别评定、奖金分配申请材料；

（二）组织数据核查与合规性审查，确保信息真实完整；

（三）协助领导小组开展专项风险评估，提供管理建议；

（四）推动制度宣贯与培训，提升全员合规意识。

第八条牵头部门（人力资源部）职责包括：

（一）负责XX专项管理制度的顶层设计与流程优化；

（二）组织年度级别评定标准测算、奖金系数测算，并提交领导小组审批；

（三）监督各级绩效数据的采集与审核，确保考核结果客观公正；

（四）协调财务部门完成奖金核算与发放，并跟踪落实情况。

第九条专责部门（财务部、法务部）职责包括：

（一）财务部负责奖金预算编制、发放执行及账务管理，确保资金安全合规；

（二）法务部负责审查制度条款的合法性，提供合规风险评估报告；

（三）两个部门需联合参与重大分配方案的评审，防范财务风险与法律风险。

第十条业务部门/下属单位职责包括：

（一）负责本部门员工级别评定初选、绩效考核数据收集，确保过程公平；

（二）配合领导小组办公室开展数据核查，对异常情况及时上报；

（三）落实奖金分配通知要求，做好员工沟通与答疑工作；

（四）定期提交本领域XX专项管理执行报告，分析存在问题。

第十一条基层执行岗（如各级管理者、HR专员）责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在数据采集、评定执行等环节的操作规范；

（二）主动上报发现的违规操作、系统漏洞或风险事件，并及时采取纠正措施；

（三）接受XX专项管理制度的专项培训，确保理解政策要求与操作流程。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条员工级别评定标准：

（一）合规标准：级别设定需基于岗位职责、能力素质、工作业绩等多维度因素，且与薪酬带宽匹配；评定周期为每年一次，结合年度绩效考核结果进行动态调整；

（二）禁止性行为：