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定期清洁消毒空调及通风设施制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《公共场所卫生管理条例》及《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合集团母公司关于设备设施安全管理的指导意见，以及公司内部提升员工健康环境、防控专项风险的现实需求制定。旨在规范空调及通风设施清洁消毒工作，保障办公环境空气质量，防范交叉感染风险，维护员工身体健康与企业正常运营秩序。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公场所、会议室、餐厅、车间等所有空调及通风系统覆盖的区域。相关业务外包单位（如清洁服务供应商）的作业行为亦须遵守本制度要求，并接受公司监督。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对空调及通风设施清洁消毒工作建立的系统性管理制度、操作流程及监督考核机制。

（二）“XX风险”指因设施维护不当、清洁消毒不到位可能导致的空气传播疾病、设施设备故障、员工健康损害等潜在风险。

（三）“XX合规”指清洁消毒工作需满足国家卫生标准、行业规范及公司内部操作规程的要求，确保过程记录可追溯、结果符合预期。

第四条XX专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：所有空调及通风设施纳入管理范围，确保无死角、无遗漏。

（二）责任到人：明确各级管理主体与执行岗位职责，实现全过程闭环管理。

（三）风险导向：重点防控高频风险点，优先保障人员密集场所的空气质量安全。

（四）持续改进：定期评估管理效果，优化操作流程与技术应用。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责，审定管理制度、重大风险处置方案及年度预算。分管生产安全或行政事务的负责人为直接责任人，负责组织协调、监督落实。

第六条设立XX专项管理领导小组，成员包括分管领导、牵头部门负责人及专责部门代表。领导小组职责如下：

（一）统筹协调XX专项管理工作，审议重大事项决策。

（二）审批年度管理计划、应急预案及预算分配。

（三）定期召开例会，通报管理进展、分析风险态势。

第七条设立XX专项管理办公室（暂由行政部承担），具体职责包括：

（一）制定、修订XX专项管理制度及操作指南。

（二）组织开展设施巡检、清洁消毒效果评估。

（三）协调清洁服务供应商工作，审核作业记录。

第八条牵头部门（行政部）职责：

（一）主导XX专项管理制度建设，组织全员培训。

（二）每季度开展风险自查，形成分析报告。

（三）监督考核专责部门与业务单位落实情况。

第九条专责部门（设备部）职责：

（一）审核空调系统维护方案，确保技术参数符合标准。

（二）优化清洁消毒剂采购标准，定期评估供应商资质。

（三）指导业务单位开展简易设施维护操作。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实本场所设施日常巡查与清洁消毒任务。

（二）建立台账记录作业时间、人员、药剂使用情况。

（三）及时上报异常设施或清洁消毒难题。

第十一条基层执行岗（清洁工、设备维修员）职责：

（一）严格按操作规程执行清洁消毒任务，签署作业确认单。

（二）发现设施故障或药剂短缺立即上报，严禁擅自处置。

（三）参与岗前培训，掌握应急处置基本技能。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条设施巡检标准：

（一）每日巡查重点区域（如会议室、食堂）的过滤网积尘情况，每周记录温度、湿度数据。

（二）每月联合设备部检查送/回风口风量，确保气流组织正常。

（三）每年委托第三方机构开展全面检测，出具卫生评估报告。

第十三条清洁消毒操作规范：

（一）定期清洁：高密度场所空调滤网每月清洁一次，低密度场所每季度一次；风口、管道表面每月消毒一次。

（二）消毒药剂：采用符合GB19258标准的消毒剂，浓度配比需标注在药剂瓶身，避免交叉污染。

（三）作业流程：清洁前封闭场所，作业后开窗通风30分钟以上，消毒剂气味未散尽不得投入使用。

第十四条采购管理要求：

（一）消毒药剂采购需通过合格供应商目录，建立采购记录台账。

（二）设备维护外包需签订服务协议，明确消毒频次与质量标准。

第十五条禁止性行为：

（一）严禁使用过期或无证消毒剂。

（二）严禁在清洁消毒过程中使用易燃易爆药剂。

（三）严禁将清洁工具混用于食品加工区域。

第十六条风险防控要点：

（一）过滤器污染风险：建立使用年限台账，超期立即更换。

（二）二次污染风险：消毒工具需分类存放，作业前后消毒。

（三）过敏反应风险：在易感人群场所使用低敏药剂，提前公示作业时间。

第十七条应急处置要求：

（一）发现设施故障立即停用