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中文科技期刊数据库（文摘版）社会科学

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档案单套制管理中资料完整性保障策略分析

潘海燕

南昌大学档案馆，江西南昌330031

摘要：随着信息化进程的推进，档案单套制作为提升档案管理效率的重要模式，得到广泛应用。资料完整性作为

保障档案真实性和利用价值的关键因素，直接影响档案管理质量。本文围绕档案单套制管理中资料完整性现状展

开分析，指出当前在制度建设、数字化信息化水平、人员培训及安全保护等方面存在的问题，进而提出完善档案

管理制度、推进数字化建设、加强人员培训和强化安全措施的保障策略。旨在为提高档案资料完整性提供理论支

持和实践指导，推动档案单套制管理科学发展。

关键词：档案单套制；资料完整性；管理策略；档案管理；数据安全

中图分类号：C1

0引言门的责任分工安排，形成档案资料统一标准及统一的

归档要求，此管理模式在诸如政府机关、企事业单位

伴随着信息化进程的不断拓展，档案管理的现代

的档案管理领域广泛采用，成为推动档案数字化与信

水平稳步攀升，作为高效档案管理模式，档案单套制，

息化建设的关键支撑力量。详情如图1所示。

得到了大规模应用，档案单套制是针对同一事项的档

案资料采用统一的套制形式，防止资料的重复收集及2档案单套制管理中资料完整性现状分析

保存，增强管理功效，档案资料的完整程度是保证档2.1档案管理制度不够完善，缺乏统一标准

案信息真实性与利用价值的核心要点，若资料呈现不

档案单套制管理显现管理制度不健全的情形，特

完整状态，会直接影响档案管理质量与档案利用的实

别欠缺统一的标准及规范，使资料完整性的保障受到

际效果，当前档案管理领域亟需应对的重要问题是，

干扰，诸多单位处于档案管理阶段，鉴于缺少精准的

档案单套制管理里怎样保障资料的完整性。

规章制度，造成资料采集、整理以及归档的流程未达

1档案单套制管理概述成统一，导致档案内容呈现缺漏与重复现象，部分机

档案单套制管理是一种针对同一事件或事项所生构的档案管理规则依旧采用传统模式，未能按时更新

成的各类档案资料的管理方式，依照统一标准开展收以跟上现代信息技术发展节奏，未开展对电子档案的

集、归整和保存的管理手段，它有效杜绝了档案资料规范管理工作，未能形成一套系统化的资料完整性保

的重复制作及存储，增强了档案管理的规范程度与科障格局。

学水平，采用单套制管理手段，档案工作能达成信息各部门档案管理标准未能达成一致，引发同一事

的共享及资源的整合，降低档案管理的开支，提高档项的档案资料无法协调统一，损害了档案整体的完整

案数据连贯性和系统逻辑性，通过单套制可明确各部

图1档案单套制管理

收稿日期：2025年06月07日

作者简介：潘海燕（1979—），女，汉族，浙江绍兴人，硕士学历，研究方向为档案学管理。

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