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总体设计–具体设计
收进支出核算及相关接口
中国对外贸易运输(集团)总公司
网络财务工程
作者: 陈立艳周洁
制定日期: 2002年10月25日
更新日期: 2002年11月08日
操纵号: 草案
版本:
批准人:
PwC工程总监
中外运工程总监
文档操纵
更改记录
日期
作者
版本
更改参考
10月31日
陈立艳周洁
无往常文档
11月8日
陈立艳周洁
2.0
按板块细分收支核算及接口描述
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名目
TOC\o2-3文档操纵PAGEREF_Tohii
名目PAGEREF_Tohiii
简介PAGEREF_Toh4
目的PAGEREF_Toh4
范围PAGEREF_Toh4
解决方案PAGEREF_Toh5
各板块的收进支出核算的特点PAGEREF_Toh6
水运货代/公路货代/铁路货代/船舶承运板块的收进支出核算PAGEREF_Toh7
航空货代板块的收进支出核算PAGEREF_Toh30
船务代理板块的收进支出核算PAGEREF_Toh41
工程物流板块的收进支出核算PAGEREF_Toh50
仓码板块的收进支出核算PAGEREF_Toh54
快件板块的收进支出核算PAGEREF_Toh63
代收代付业务的处理PAGEREF_Toh68
客户化需求PAGEREF_Toh71
附录PAGEREF_Toh72
需开发的报表PAGEREF_Toh72
解决和未解决的咨询题PAGEREF_Toh73
未解决的咨询题PAGEREF_Toh73
已解决的咨询题PAGEREF_Toh73
简介
目的
此文档的目的是:
定义中外运集团收进本钞票相关的目标业务需求
定义中外运集团收进本钞票的目标要害流程
定义报告需求
用ORACLE的系统功能匹配目标流程,制订解决方案
分析差距,定义客户化开发需求
范围
目标分析的目的是使Oracle〔版本11i〕财务系统实施相关的系统流程测试简单易行,范围包括客户化的业务系统与财务系统接口、结转收进和本钞票目标要害流程,包括:
业务系统与财务系统的接口
各板块的收进本钞票核算流程
客户化程序和报表
解决方案
每个流程的解决方案要紧有三局部:
中外运业务需求描述
目标业务流程
具体的解决方案
用于业务流程的图例讲明:
图例
描述
开始
ORACLE系统外的活动
ORACLE系统中实现的活动
子流程
文档
任何形式的报告、表格等
系统外判定
判定的结论
系统内判定
判定的结论
数据库数据
周期性操作标志
注释
结束
各板块的收进支出核算的特点
现状
中外运公司的业务以运输效劳业为主,其下属子公司一般有业务系统和财务系统。
业务系统的数据非常明细,财务的数据较粗,业务统计的口径和时刻与财务的统计的口径和时刻不同。
目标需求
建立业务系统和ORACLE财务系统的接口,保证业务系统与财务系统数据的一致,解决业务系统与财务系统统计的数据不一致的咨询题,防止重复录进,提高工作效率。
财务核算更明细,增加收进本钞票、应收应付分析的维度,在财务系统中对货代板块的业务收进本钞票核算到单票。
某些业务板块如货代等使用待结转处理,将应收应付和收进本钞票分开治理。应收应付发票和付款的治理在应收应付模块处理,收进本钞票的依据会计政策按业务类型预定义的时点结转。
使用待结转处理的业务在结转单票收进本钞票时,为保证财务核算的正确及收进本钞票的配比,依据业务系统收进支出的的预算作为预估结转,并对差异进行相应处理。
解决方案
依据中外运公司业务特点,将中外运公司的业务分为13个板块,各板块的核算特点如下:
板块
是否单票核算
单票的定义
是否直截了当记收进本钞票
是否用待结转科目
是否预估
水运货代
是
单票
否
是
是
航空货代
是
单票
是
否
否
公路货代
是
单票
否
是
是
铁路货代
是
单票
否
是
是
船务代理
是
艘次
是
否
否
快件
否
是
否
否
船舶承运
是
航次
否
是
是
仓码
否
是
否
否
汽车运输
否
是
否
否
专业报关
否
是
否
否
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