2025年毕业生档案储存及维护管理合同.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025年毕业生档案储存及维护管理合同

甲方（档案存储方）：____

乙方（档案管理方）：____

鉴于甲方作为专业的档案存储机构，具备专业的档案储存及维护管理能力；乙方作为毕业生档案的持有者，有责任确保档案的安全、完整和准确。为确保双方权益，经充分协商，特订立本合同，共同遵守以下条款：

第一条合同主体

1.1甲方为具有合法经营资质的档案存储机构，具备完善的档案储存及维护管理体系。

1.2乙方为毕业生档案的持有者，具有合法的档案所有权。

第二条合同内容

2.1甲方负责为乙方提供档案储存服务，包括但不限于档案的接收、存放、维护、查询、借阅等。

2.2乙方需按照甲方的要求，提供完整的毕业生档案，并确保档案的真实性、合法性和有效性。

第三条档案储存及维护管理

3.1甲方应确保档案储存环境的整洁、安全，具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件。

3.2甲方应定期对档案进行维护，包括清洁、消毒、修补等，确保档案的完好无损。

3.3甲方应对档案进行科学编码，便于查询、借阅和管理。

3.4甲方应建立健全的档案查询制度，确保乙方及其授权人员在合法范围内查询档案的权益。

3.5甲方应对乙方档案进行保密管理，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方档案信息。

第四条服务费用及支付

4.1甲方为乙方提供档案储存及维护管理服务的费用为人民币【____】元（大写：【____】元整），乙方应在合同签订后【____】日内一次性支付给甲方。

4.2乙方支付的服务费用包括档案储存费、维护管理费、查询费等，具体收费标准详见附件。

4.3如乙方需甲方提供其他增值服务，双方可另行协商，并签订补充协议。

第五条合同期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【____】年，自合同生效之日起计算。

5.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面补充协议。

第六条违约责任

6.1甲方违反本合同规定，导致乙方档案损坏、丢失、泄露等，应承担相应的法律责任。

6.2乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停提供档案储存及维护管理服务，并有权依法追究乙方的违约责任。

6.3乙方违反本合同规定，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（档案存储方）：

乙方（档案管理方）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

具体合同内容如下：

一、档案储存及维护管理服务内容

1.1档案接收：甲方负责接收乙方提供的毕业生档案，并对档案进行清点、登记。

1.2档案存放：甲方应在符合档案储存条件的场所存放乙方档案，确保档案安全。

1.3档案维护：甲方应定期对乙方档案进行清洁、消毒、修补等维护工作，确保档案的完好无损。

1.4档案查询：甲方应建立健全的档案查询制度，为乙方及其授权人员提供查询服务。

1.5档案借阅：甲方应按照乙方的要求，提供档案借阅服务。

1.6档案保密：甲方应对乙方档案进行保密管理，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方档案信息。

二、服务费用及支付

2.1档案储存费：人民币【____】元/年。

2.2档案维护管理费：人民币【____】元/年。

2.3档案查询费：人民币【____】元/次。

2.4档案借阅费：人民币【____】元/次。

三、合同期限

3.1本合同有效期为【____】年，自合同生效之日起计算。

3.2合同期满后，如双方同意续约，应签订书面补充协议。

四、违约责任

4.1甲方违反本合同规定，导致乙方档案损坏、丢失、泄露等，应承担相应的法律责任。

4.2乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停提供档案储存及维护管理服务，并有权依法追究乙方的违约责任。

4.3乙方违反本合同规定，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（档案存储方）：

乙方（档案管理方）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日