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  • 2026-02-09 发布于云南
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企业形象服务合同

一、合同主体:明确合作双方的基石

合同的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的身份与基本信息。对于委托方(通常为企业),应列明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及有效联系方式。服务提供方(通常为广告公司、品牌咨询机构或设计工作室)亦需提供相应的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人(或负责人)、注册地址及联系方式。若服务提供方为个体工作室或自由职业者,则需明确其个人身份信息及联系方式。此部分信息的准确性,是确保合同法律效力及后续沟通顺畅的前提。

二、服务内容与范围:精准勾勒合作边界

企业形象服务的范畴广泛,可能涉及品牌诊断、品牌定位、视觉识别系统(VI)设计、企业宣传物料设计制作、公关活动策划执行、媒体投放策略等多个层面。合同中必须对服务内容进行详尽、具体的描述,避免使用“相关服务”、“必要支持”等模糊性词语。

例如,若涉及VI设计,应明确包含标志设计、标准字、标准色、组合规范,以及应用系统(如名片、信封、工牌、宣传册、网站基础风格等)的具体项目清单。每项服务内容的具体要求、交付标准(如设计稿的格式、分辨率)也应尽可能细化,这是避免后续服务过程中产生分歧的核心环节。建议在此部分附上详细的《服务需求说明书》或《项目任务书》作为合同附件,使服务范围更具操作性。

三、服务期限与进度安排:掌控项目节奏

合同应明确服务的起始日期与预计完成日期。对于周期较长或内容复杂的项目,建议制定详细的项目进度表作为附件,明确各阶段工作的起止时间、主要任务、阶段性成果及交付物。例如,品牌诊断阶段需在X周内完成并提交《品牌诊断报告》,VI设计初稿需在诊断报告确认后Y周内提交等。明确的时间节点有助于双方把控项目节奏,确保各项工作有序推进。同时,对于可能出现的延期情况,也应约定处理方式,如需书面通知并获得对方确认。

四、服务费用及支付方式:清晰约定经济条款

服务费用是合同的核心条款之一,必须清晰、准确。应明确服务总费用的金额(含税或不含税需注明),以及费用所包含的具体服务项目和工作内容,避免后续因“额外服务”产生费用争议。

支付方式应详细约定,包括:

1.首付款:通常在合同签订后若干日内支付,比例可协商确定。

2.进度款:根据项目阶段性成果的交付与确认情况分期支付。

3.尾款:在全部服务内容完成并通过最终验收后支付。

每笔款项的支付金额、支付条件、支付期限及收款账户信息(开户名、开户行、账号)均需一一列明。同时,需约定服务提供方开具发票的类型、时间及要求。

五、双方的权利与义务:平衡权责关系

(一)委托方(甲方)的权利与义务

*权利:对服务过程进行必要的监督、检查;对阶段性成果提出修改意见(应在合理范围内并书面提出);按合同约定接收服务成果并享有相关权益;若服务方未按约履行,有权要求其承担违约责任。

*义务:按照合同约定及时足额支付服务费用;及时向服务提供方提供开展服务所必需的基础资料、信息,并对所提供资料的真实性、合法性负责;指定专人负责与服务提供方的沟通、协调及成果确认工作;在约定时间内对服务方提交的方案、成果进行审核并反馈意见,逾期未反馈可能被视为默认同意。

(二)服务提供方(乙方)的权利与义务

*权利:按照合同约定收取服务费用;要求委托方及时提供必要的配合与资料;在委托方逾期付款时,有权暂停服务或要求承担违约责任。

*义务:按照合同约定的服务内容、质量标准和时间要求,组织专业力量完成服务;定期向委托方汇报工作进展;对委托方提供的商业秘密及未公开信息承担保密义务;确保交付的服务成果符合国家相关法律法规及行业规范,不侵犯任何第三方合法权益。

六、知识产权归属:明确成果所有权

企业形象服务成果(如设计方案、策划案、文案等)的知识产权归属是合同中的关键条款,需特别明确。通常有以下几种约定方式:

1.委托方支付全部服务费用后,服务成果的知识产权(包括但不限于著作权、商标权申请权等)归委托方所有。

2.服务提供方在服务成果上享有署名权,其他知识产权归委托方。

3.双方共享部分或全部知识产权(需明确共享范围和方式)。

合同中应明确约定,未经委托方书面许可,服务提供方不得将为委托方创作的特定服务成果用于其他商业用途或向第三方展示、转让。

七、保密条款:守护商业秘密

鉴于服务过程中可能涉及委托方的商业秘密、技术信息、经营策略等敏感内容,合同应包含严格的保密条款。服务提供方应对在合作过程中知悉的委托方未公开信息承担保密义务,该义务不因合同的终止而失效,保密期限可根据实际情况约定(如合同终止后X年内)。除非法律规定或政府要求,未经委托方书面同意,服务提供方不得向任何第三方泄露。

八、验收标准与方式:界定成果合格与否

明确的验收标准是确保服务质量的重要保障。验收标准应基于合同约定的服务内容、质量要

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