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中小企业声明函格式模板

在商业活动中，中小企业时常需要就特定事项出具声明函，以表明立场、澄清事实或承担相应责任。一份规范、严谨的声明函不仅能有效传递信息，更能在一定程度上规避潜在风险，维护企业的合法权益。本文将提供最新的中小企业声明函格式模板，并对其核心要素与撰写要点进行说明，以期为广大中小企业提供实用参考。

一、声明函的核心要素

无论声明函的具体用途如何，其核心构成要素应保持一致，以确保其法律效力和商业严肃性。这些要素包括：

1.声明主体：清晰、准确地列明声明企业的全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式。

2.声明对象：明确该声明是向谁出具的，如“致：某某公司”、“各相关方”等。

3.声明事由：简要说明出具本声明函的背景原因或目的。

4.声明内容：这是声明函的核心部分，需针对特定事项作出明确、具体、真实的陈述或承诺。内容应条理清晰，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

5.责任承担：如有必要，应明确声明主体对声明内容真实性、合法性所承担的责任。

6.生效日期：声明函的生效时间。

7.签署盖章：声明企业的法定代表人或授权代表签字，并加盖企业公章。

二、通用声明函格式模板

以下为中小企业通用声明函的格式模板，企业可根据实际需求进行调整和填充。

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声明函

致：[声明对象全称/尊称，例如：XX有限公司/相关合作单位/社会各界]

[声明企业全称]（以下简称“本公司”），统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[企业注册地址]。

现就[简述声明事由，例如：“与贵公司XX合同履行事宜”、“本公司XX产品质量问题”、“本公司近期经营状况”等]相关事宜，本公司郑重声明如下：

一、[声明事项一]

[详细阐述声明的具体内容，应清晰、准确、无歧义。例如：“本公司确认截至本声明出具之日，与贵公司签订的《XX合同》（合同编号：XXX）项下的各项义务均已履行完毕，双方无任何未决争议。”]

二、[声明事项二]

[如有其他需要声明的事项，逐条列明。例如：“本公司所提供的XX批产品（产品型号：XXX，批次：XXX）均符合国家相关质量标准及双方约定，不存在任何质量瑕疵。”]

三、[声明事项三，如涉及承诺或保证]

[例如：“本公司承诺上述声明内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、误导性信息或重大遗漏。”]

本公司对本声明函内容的真实性、合法性及由此产生的一切法律责任承担全部责任。

本声明函自出具之日起生效。

特此声明。

声明企业（盖章）：[声明企业全称并加盖公章]

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

日期：______年____月____日

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三、特定场景声明函模板示例

除通用模板外，针对一些常见的特定场景，声明函的内容会有所侧重。以下提供几个示例：

（一）关于信息真实性的声明函

声明函

致：[相关方，例如：XX银行/XX监管机构]

本公司[企业全称]，统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]，就向贵方提交的[具体材料名称，例如：“贷款申请材料”、“年度报告”等]中所包含的所有信息，郑重声明如下：

1.本公司向贵方提交的所有文件、资料及所填写的信息均是真实、准确、完整的，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2.本公司对上述信息的真实性承担全部法律责任。如经查实存在任何不实信息，本公司愿意承担由此产生的一切法律后果，包括但不限于接受贵方的处罚、赔偿贵方因此遭受的损失等。

特此声明。

声明企业（盖章）：[声明企业全称并加盖公章]

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

日期：______年____月____日

（二）关于无重大违法违规行为的声明函

声明函

致：[相关方，例如：XX招标公司/XX合作伙伴]

本公司[企业全称]，统一社会信用代码：[企业统一社会信用代码]，郑重声明：

1.本公司在最近[时间段，例如：“三年”]内，遵守国家法律法规及相关政策规定，不存在因违反国家法律、行政法规、部门规章等而受到刑事处罚、行政处罚或被列入失信被执行人名单的情形。

2.本公司未卷入任何可能对公司正常经营产生重大不利影响的诉讼、仲裁案件。

3.本公司将严格遵守国家法律法规及与贵方的相关约定，诚信经营。

本公司对上述声明的真实性负责，如有虚假，愿意承担由此产生的一切法律责任。

特此声明。

声明企业（盖章）：[声明企业全称并加盖公章]

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

日期：______年____月____日

四、撰写要点与注意事项

1.明确目的，有的放矢：在撰写声明函前，务必明确声明的目的和希望达成的效果，确保内容紧密围绕核心诉求