公章借用证明.docxVIP

公章借用证明

前言

公章作为单位对外行使权利、承担义务的重要凭证，其管理与使用直接关系到单位的合法权益与声誉。为规范公章借用行为，明确借用责任，确保公章使用的安全与合规，特制定本公章借用证明格式及相关说明。本证明旨在为各单位提供一份专业、严谨且具有实际操作性的参考文本。

公章借用证明

致：[公章保管部门/公章保管人全称]

兹有本单位[部门名称]员工[借用人姓名]，因办理[具体事由，需详细、清晰阐述，例如：“XX项目合同签署”、“XX文件备案登记”、“XX事项审批申请”等]之需，特向贵部门（或贵处）借用本单位[公章全称，例如：“XX有限公司公章”、“XX研究院合同专用章”等]一枚。

借用期限自[XXXX年XX月XX日]时至[XXXX年XX月XX日]时止。预计归还日期为[XXXX年XX月XX日]时前。

借用期间，借用人承诺将严格遵守本单位《公章管理使用规定》及国家相关法律法规，妥善保管所借公章，仅用于上述明确之特定事由，绝不挪作他用，亦不擅自将公章交由他人代管或使用。如因借用或使用公章不当导致任何单位或个人损失，或引发任何法律纠纷，借用人愿意承担由此产生的一切责任。

本借用事宜已经过单位[审批人职务，例如：“总经理”、“部门负责人”][审批人姓名]批准。

请贵部门（或贵处）予以接洽并协助办理相关借用手续为盼。

此致

敬礼！

借用人（签字）：

联系电话：

审批人（签字）：

日期：年月日

填写说明及注意事项

1.填写主体：本证明通常由借用人根据实际需求填写，经相关负责人审批签字后生效。

2.信息准确：证明中所有括号标注的内容均为必填项，务必填写准确、完整、清晰，不得涂改。借用人姓名、部门、事由、公章名称、借用及归还日期等关键信息需特别核对。

3.事由具体：“具体事由”一项应详细、明确，避免含糊不清或过于笼统，以便于公章保管部门评估借用的必要性与合规性。

4.审批权限：需严格按照单位内部规定的公章使用审批权限执行，确保审批人具备相应的授权。

5.一式几份：根据单位管理需要，本证明可一式两份或多份，一份由公章保管部门留存，一份由借用人（或其所在部门）留存，以备查考。如有需要，可增加财务部门或档案室等联次。

6.归还核销：公章归还时，借用人应主动告知公章保管人，并在原证明（或相应的登记册）上注明实际归还日期，由双方确认，完成借用流程的闭环管理。

7.附件：如借用公章涉及重大合同或特殊事项，可根据单位规定附上相关的合同草案、审批文件等作为本证明的附件。

8.责任明确：借用人应充分理解并承诺承担借用期间的保管与使用责任，单位亦应加强对公章借用后的跟踪与监督。

重要提示

公章借用是一项严肃的管理行为，各单位应建立健全公章管理制度，明确管理部门、保管人员、借用流程、审批权限及违规处理办法。本证明格式仅供参考，各单位可结合自身实际情况进行调整和完善，以确保公章管理的规范性与安全性，最大限度防范法律风险。

建议在实际操作中，除本证明外，辅以公章借用登记册，详细记录每次借用、归还的具体信息，形成完整的管理台账。