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春秋起名制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》等法律法规，参照行业先进管理实践及集团母公司关于企业规范运营的指导原则，结合本公司实际运营需求，旨在全面防控企业名称管理中的专项风险，规范名称使用流程，维护企业品牌声誉，提升管理效能。本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖企业名称的注册登记、使用管理、变更维护、风险防控等全业务场景。

第二条本制度所称“企业名称专项管理”是指企业对名称的合规性、安全性、规范性进行的全过程管控活动。“XX专项风险”是指因名称使用不当或管理缺失可能引发的法律纠纷、品牌损害、信誉损失等潜在风险。“XX合规”是指企业名称的注册、使用、变更等行为严格符合法律法规及内部管理制度要求。“XX风险防控”是指通过识别、评估、应对、监控等手段，系统性降低名称相关风险的管理活动。

第三条专项管理的核心原则包括：

（一）全面覆盖原则，确保所有涉及名称使用的业务场景均纳入制度管控范围；

（二）责任到人原则，明确各层级管理主体的职责权限，实现闭环管理；

（三）风险导向原则，优先防控重大风险，动态调整管控措施；

（四）持续改进原则，定期评估制度有效性，优化管理机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为企业名称专项管理的第一责任人，对名称管理的整体合规性负最终责任；分管领导为直接责任人，负责组织落实专项管理制度，协调解决重大问题。

第六条设立企业名称专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，成员包括法务部、品牌部、办公室等相关部门负责人。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价等职能，每季度召开会议研究解决重大问题。

第七条牵头部门职责如下：

（一）统筹制定和完善企业名称专项管理制度，推进制度落地实施；

（二）组织开展名称相关的风险评估，识别关键管控环节；

（三）监督考核各部门名称管理执行情况，建立问题台账；

（四）定期开展培训宣贯，提升全员合规意识。

第八条专责部门职责如下：

（一）法务部负责名称注册登记的合规审核，提供法律支持；

（二）品牌部负责名称使用规范的管理，指导品牌形象维护；

（三）办公室负责名称变更流程的统筹协调，保障业务连续性。

第九条业务部门及下属单位职责如下：

（一）落实本领域名称使用规范，开展日常风险自查；

（二）配合牵头部门开展风险评估，及时上报异常情况；

（三）建立名称使用台账，确保所有行为可追溯。

第十条基层执行岗责任如下：

（一）严格遵守名称使用规范，签署岗位合规承诺书；

（二）发现名称相关风险或违规行为时，及时向主管或牵头部门报告；

（三）参与专项培训，掌握名称管理的基本要求。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条企业名称注册登记需符合以下标准：

（一）名称结构规范，不得违反法律法规禁止性规定；

（二）注册流程完整，提交材料真实有效，避免虚假陈述；

（三）预留必要备选名称，应对注册冲突或政策调整。

第十二条企业名称使用行为规范如下：

（一）统一使用官方核准的名称，禁止擅自修改或简化；

（二）对外宣传时，完整标注企业全称及登记号；

（三）避免与其他企业名称近似，防止混淆市场。

第十三条禁止以下行为：

（一）使用已被撤销或注销的企业名称；

（二）在名称中夹带政治性、宗教性表述；

（三）通过虚假宣传误导公众；

（四）将名称用于非法经营活动。

第十四条名称变更管理要求：

（一）变更需提交书面申请，说明变更原因及方案；

（二）变更流程需经领导小组审批，确保合法合规；

（三）变更完成后及时更新所有相关标识，避免遗留风险。

第十五条名称冲突风险防控：

（一）注册前开展名称检索，避免与现有企业重合；

（二）建立名称监控机制，定期排查市场同类企业动态；

（三）发生冲突时，优先协商解决，必要时通过法律途径维权。

第十六条名称侵权风险防控：

（一）要求下属单位规范使用名称，避免侵权行为；

（二）建立侵权监测体系，及时发现并处置侵权事件；

（三）对恶意侵权行为采取法律手段，维护企业权益。

第十七条名称安全保密要求：

（一）核心名称信息需列为涉密资料，限制知悉范围；

（二）对外披露需经授权审批，确保信息安全；

（三）定期检查保密措施有效性，及时完善漏洞。

第四章专项管理运行机制

第十八条制度动态更新机制：

（一）每年由牵头部门牵头开展制度评估，根据法规变化、业务调整进行修订；

（二）重大政策调整时，30日内完成制度修订并发布；