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朗诗德奖金制度

第一章总则

第一条朗诗德奖金制度（以下简称“本制度”）依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，并严格遵循朗诗德企业内部管控规定。为规范奖金分配行为，防范分配风险，提升员工积极性与组织效能，结合企业战略发展需求，特制定本制度。同时，本制度旨在响应集团母公司关于人力资源成本精细化管理的要求，通过明确奖金发放标准、流程与监督机制，实现奖金管理的标准化与合规化。

第二条本制度适用于朗诗德全体员工及下属单位，包括但不限于职能部门、业务单元及项目团队。奖金分配场景涵盖年度绩效奖金、项目专项奖励、创新成果激励等所有与员工贡献挂钩的财务激励形式。境外分支机构适用本制度时，须结合当地法律法规进行适配调整，确保不与属地合规要求产生冲突。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“奖金专项管理”指企业通过制度设计、流程管控、风险防范等手段，对奖金预算编制、发放标准、审批流程、绩效考核关联等全过程的系统性治理。

（二）“奖金分配风险”指因奖金分配标准模糊、审批不合规、绩效数据造假等可能导致组织利益受损或法律纠纷的潜在风险。

（三）“奖金合规”指奖金分配活动必须符合国家法律法规、企业内部规章及社会公序良俗要求，确保分配行为的合法性、合理性及透明度。

第四条朗诗德奖金专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：奖金管理覆盖所有激励场景与业务层级，确保制度适用性。

（二）责任到人原则：明确各级管理层、部门及岗位在奖金管理中的职责分工。

（三）风险导向原则：以防范奖金分配风险为导向，强化关键环节管控。

（四）持续改进原则：根据业务变化、法规更新及管理实践动态优化制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司总经理为公司奖金专项管理的第一责任人，对奖金制度的顶层设计及整体风险承担最终责任；分管人力资源、财务及业务领域的副总经理为直接责任人，分别负责奖金制度的政策衔接、预算审核及业务场景落地。

第六条设立奖金专项管理领导小组，由总经理牵头，成员包括人力资源部、财务部、审计部及各业务板块负责人。领导小组负责：

（一）统筹制定奖金管理制度及年度调整方案；

（二）审批重大奖金分配项目及预算超支申请；

（三）监督奖金发放的合规性及效果评估。

第七条设立专项管理办公室，由人力资源部牵头，负责：

（一）奖金制度的日常运营与流程优化；

（二）组织奖金发放前的合规培训及宣贯；

（三）建立奖金管理台账，实现数据可追溯。

第八条各业务部门及下属单位负责人为本部门奖金管理的第一责任人，需确保：

（一）奖金分配方案与部门绩效目标充分关联；

（二）员工绩效数据真实完整，无数据造假行为；

（三）奖金发放过程符合本制度及部门实施细则。

第九条人力资源部作为专责部门，职责包括：

（一）审核各部门奖金分配方案的合规性，重点核查绩效评价流程是否规范；

（二）优化奖金发放流程，推广自动化发放工具；

（三）定期开展奖金制度执行情况的内部审计。

第十条基层执行岗位员工需履行以下合规义务：

（一）签署岗位合规承诺书，确认已理解奖金发放标准；

（二）对绩效数据异常或分配不公情况及时上报至直属上级；

（三）在奖金发放环节配合提供必要证明材料，不得提供虚假信息。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条绩效考核关联性管控。奖金分配必须以绩效考核结果为基准，禁止出现与绩效脱钩的“普发”或“人情奖”。部门年度奖金总额不得突破公司预算上限，超额申请需经领导小组审议。

第十二条奖金分配标准规范性。专项奖金（如项目奖金）须明确分配维度，包括但不限于任务完成度、成本控制率、创新贡献等，各项维度的权重应提前公示。年度绩效奖金分配需与员工能力矩阵、晋升通道挂钩，避免分配“一刀切”。

第十三条预算审批刚性约束。各部门需在每年X月X日前提交奖金预算草案，经财务部核算后报领导小组审批。未经审批的奖金发放视为无效，财务部门有权拒绝支付。

第十四条关联交易防范。涉及核心岗位或高管的奖金分配方案需经审计部复核，重点核查是否存在通过利益输送规避分配标准的情形。禁止以奖金名义进行违规利益分配。

第十五条绩效数据真实性核查。人力资源部需建立绩效数据三级校验机制：部门自核、分管领导审核、人力资源部抽查。对存在数据造假行为的员工，取消当期奖金资格并按违纪处理。

第十六条非货币化奖励合规性。除现金奖金外，股权激励、休假奖励等非货币化奖励需单独制定实施细则，明确授予标准、行权条件及税务影响，确保不违反劳动法关于经济补偿的规定。

第十七条奖金发放保密性管理。奖金明细仅向员工本人及直接上级公示，部门负