工程管理资料员岗位职责与规范.docxVIP

工程管理资料员岗位职责与规范

引言：工程建设中的“隐形基石”

在波澜壮阔的工程建设画卷中，工程管理资料员或许不是站在台前的主角，但其工作却如同一座坚实的基石，默默支撑着整个工程项目的有序推进与最终的圆满收官。他们是工程建设全过程的忠实记录者、信息的有效管理者、质量的严格把关者，更是工程档案的最终守护者。一份份规范、完整、准确的工程资料，不仅是工程实体质量的客观反映，是项目竣工验收的必备条件，更是工程后期运维、改扩建乃至历史追溯的重要依据。因此，明确工程管理资料员的岗位职责，规范其工作行为，对于提升项目管理水平、保障工程建设质量具有不可替代的现实意义。

一、工程管理资料员核心岗位职责

工程管理资料员的职责范畴广泛且具体，贯穿于工程项目从立项筹备到竣工交付的各个阶段，其核心职责主要体现在以下几个方面：

（一）工程文件与资料的统筹管理

这是资料员的首要职责。具体包括对项目各类文件、图纸、合同、标准、规范等的接收、登记、分发、传阅、复制、整理、保管、借阅、归还及销毁等环节进行全过程控制。确保文件资料在流转过程中的清晰可溯，避免遗失、损坏或无序堆放。同时，需建立健全项目资料管理台账，对资料的来龙去脉做到心中有数，为项目各参与方提供及时、准确的资料查阅服务。

（二）工程技术资料的编制与收集

资料员需熟悉工程项目的施工流程与技术要求，根据相关规范标准及项目管理规定，协助或指导相关人员（如施工员、质检员、技术员等）及时、准确地编制各类工程技术资料，如施工组织设计、施工方案、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录等。同时，需主动收集项目在建设过程中形成的各类原始凭证、记录、报告，确保资料的完整性与真实性。

（三）工程资料的整理、组卷与归档

这是资料员工作的核心环节之一。在项目建设的不同阶段，资料员需按照国家、地方及行业的档案管理规定，以及建设单位的具体要求，对收集到的各类资料进行系统的整理、分类、编目、组卷。这项工作要求极高的细致度与条理性，确保每份资料的内容完整、签署齐全、装订规范、符合归档标准。在工程竣工验收前，需完成全套竣工资料的整理与预验收，为正式竣工验收及档案移交奠定坚实基础。

（四）工程信息的传递与沟通协调

资料员是工程项目信息传递的重要枢纽。需确保各类指令、通知、技术文件、会议纪要等信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员，并将相关反馈信息进行汇总上报。同时，在资料收集、签认、归档等过程中，需与监理单位、建设单位、设计单位、施工班组以及档案管理部门等多方进行有效沟通与协调，解决资料管理中出现的问题，保障资料管理工作的顺畅进行。

（五）竣工图的编制与审核协助

竣工图是工程最终状况的真实反映，是工程交付后运维管理的重要依据。资料员需参与或协助竣工图的编制工作，确保竣工图能够准确反映工程的实际施工情况，包括所有设计变更、洽商记录等内容的落实。对竣工图的绘制质量、签署完整性进行初步审核，确保符合归档要求。

二、工程管理资料员工作规范

规范是确保工作质量的生命线。工程管理资料员在履行岗位职责时，必须严格遵守以下工作规范：

（一）基础工作规范

1.资料真实性与准确性：这是资料管理的灵魂。所有工程资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签署齐全有效，严禁伪造、变造或随意涂改。

2.资料及时性与同步性：工程资料的形成应与工程进度同步，做到“工程进行到哪里，资料就跟进到哪里”，避免事后补做，确保资料的时效性和可追溯性。

3.资料完整性与系统性：从项目立项到竣工验收的各个环节、各个专业的资料都应收集齐全，形成一个完整的资料体系，不得有遗漏。

4.资料规范性与标准化：严格按照国家、行业及地方现行的规范、标准、规程以及建设单位的具体要求进行资料的编制、填写、签署和装订。表格选用正确，内容填写规范，字迹清晰，计量单位统一。

（二）过程控制规范

1.文件收发登记：建立规范的文件收发台账，详细记录文件名称、编号、来源、去向、收发日期、签收人等信息，确保文件流转可查。

2.资料分类与编码：按照资料的性质、专业、形成阶段等进行科学合理的分类，并采用统一的编码规则进行编号，便于检索和管理。

3.资料签认手续完备：各类资料的编制、审核、审批、验收等签认手续必须齐全，签字人员需具备相应资质和权限，签署意见应明确具体。

4.资料保管与保密：建立安全的资料保管场所，配备必要的防潮、防火、防虫、防盗设施。对涉密资料应严格执行保密规定，防止信息泄露。资料借阅需履行登记手续，限期归还。

5.电子文档管理：随着信息化发展，电子资料日益增多。应建立电子文档管理制度，确保电子资料的真实性、完整性、有效性和安全性，定期进行备份，防止数据丢失。电子文档命名应规范，与纸质资料保持一致。

（三）过程控制规范

1.