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供销社办公室职责

供销社办公室作为单位运转的中枢部门，承担着统筹协调、参谋助手、服务保障等核心职能，其工作效能直接影响机关整体运行效率和决策落实质量。具体职责涵盖以下十个方面，各环节紧密衔接，共同支撑机关规范、高效、有序运转。

一、综合协调与日常运转管理

负责构建机关内部协同机制，统筹协调各业务科室、直属企业及基层供销社之间的工作衔接。建立重点工作任务清单制度，每月初汇总各部门年度目标分解任务、上级交办事项及临时重点工作，按“责任主体、完成时限、质量要求”三要素编制《月度重点工作推进表》，经分管领导审定后印发执行，同步建立动态跟踪台账，每周五收集进度反馈，对滞后事项及时预警提醒，确保各项任务按节点推进。

承担机关日常运转的统筹管理，包括值班值守安排、会议组织、印信管理等工作。值班值守实行AB岗责任制，制定《节假日及突发事件值班表》，明确值班人员信息、交接班流程及应急联络清单，确保24小时通讯畅通；会议组织实行“全流程管理”，会前对接主办科室明确议题、议程及参会范围，提前3个工作日下发通知并收集材料，会中做好记录、录音及设备保障，会后2个工作日内形成会议纪要，经分管领导审签后印发并督办落实；印信管理严格执行“审批-登记-用印-归档”闭环流程，普通文件用印由科室负责人审批，重要文件需分管领导签批，建立《印章使用登记本》，详细记录用印时间、文件名称、审批人等信息，每季度对用印情况进行统计分析，防范用印风险。

二、文电处理与公文规范管理

负责机关收文、发文的全流程管理，严格执行《党政机关公文处理工作条例》及供销社系统公文管理细则。收文环节实行“分类登记-提出拟办-跟踪督办”机制，对上级来文、平行单位函件及基层请示件分类登记，按内容涉及领域提出拟办意见，经办公室主任审签后呈送分管领导或主要领导批示，一般文件3个工作日内完成流转，紧急文件即收即办；发文环节坚持“审核-会签-签发-印制”四级把关，重点审核文件合法性、政策一致性、内容准确性及格式规范性，对涉及多部门职责的文件，主动协调相关科室会签，确保政策口径统一，正式文件印制前需经拟稿人、核稿人、签发人三级校对，避免文字错误。

推进公文处理信息化建设，依托OA系统实现收发文线上流转，建立电子公文归档机制，对已办结文件同步生成电子档案，与纸质档案一一对应。定期组织公文规范培训，每季度选取典型错情案例编制《公文处理常见问题提醒》，印发各科室学习，提升全员公文写作水平。

三、制度建设与标准化管理

承担机关制度体系的统筹建设职责，负责组织制度“立改废释”工作。每年初对现有制度进行全面梳理，结合上级新要求、工作新变化及执行中发现的问题，制定制度修订计划，经主任办公会审议后实施。制度起草坚持“问题导向”，针对工作中的薄弱环节，广泛征求一线人员意见，确保制度可操作、能落地；制度修订注重与现有制度的衔接，避免“碎片化”管理；制度废止严格履行审批程序，对已不适应发展要求的制度及时清理，保持制度体系的时效性。

推动标准化建设，编制《机关工作手册》，涵盖岗位职责、工作流程、操作标准等内容，明确各科室及岗位的“权责清单”“流程图表”“模板范例”。例如，在接待服务中细化“接待分级标准”，明确省部级、厅局级、县处级及一般访客的接待规格、陪同人员、餐标标准等；在物资采购中制定“采购审批流程图”，规定5000元以下、5000-2万元、2万元以上采购的审批权限及采购方式，确保各项工作有章可循。

四、督查督办与决策落实保障

建立“大督查”工作机制，围绕党委政府重大决策部署、上级社重点工作安排及本单位年度目标任务，制定《督查督办工作办法》，明确督办事项范围、流程及责任。对列入督办的事项，实行“清单化管理”，逐项明确督办要点、责任科室、完成时限，通过实地检查、调阅资料、听取汇报等方式跟踪进展，对进度缓慢的事项下发《督办提醒函》，对逾期未完成且无正当理由的，在机关内部通报并扣减科室绩效考核分。

强化督查结果运用，每季度形成《督查工作专报》，重点反映工作进展、存在问题及改进建议，报主要领导及分管领导参阅；每年底对全年督办事项完成情况进行综合评估，将结果作为科室评优、干部考核的重要依据，推动“督事”与“考人”有机结合。同时，建立“回头看”机制，对已完成事项进行跟踪复查，确保决策落实不打折扣、不搞变通。

五、信息调研与决策参谋服务

负责收集、整理、报送系统内外信息，为领导决策提供参考。建立“信息采集网络”，在各科室、直属企业及基层供销社设立信息员，定期开展信息写作培训，提升信息报送质量。重点关注政策动态、行业趋势、基层经验及突出问题，编发《供销信息》《情况反映》等内部刊物，每周至少编发1期，对重要信息实行“即报即审”，确保时效性。

组织开展专题调研，围绕深化供销社综合改革、服务乡村振兴、提升为农服务能力等重点课题，每年初制定调