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价格管理制度,采购物资、服务价格及销售产品价格的规定

一、总则

（一）目的

为规范公司采购物资、服务价格及销售产品价格的管理，维护公司的经济利益，保障公司经营活动的有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本价格管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有采购物资、服务的价格确定以及销售产品价格的制定、调整等相关活动。

（三）职责分工

1.采购部门：负责采购物资和服务的市场价格调研、供应商询价、议价，提出采购价格建议，并执行采购价格的审批结果。

2.销售部门：负责收集市场信息，了解竞争对手价格动态，提出销售产品价格建议，执行销售价格的审批结果，并反馈市场价格变化情况。

3.财务部门：对采购和销售价格进行成本核算和财务分析，审核价格的合理性，监督价格执行过程中的财务收支情况。

4.审计部门：定期对采购和销售价格进行审计，检查价格确定过程是否合规，价格执行是否符合规定。

5.价格管理委员会：由公司高层管理人员、采购、销售、财务等部门负责人组成，负责审议和批准重大采购价格、销售价格的调整方案，协调解决价格管理中的重大问题。

二、采购物资价格管理

（一）价格调研

1.采购部门应定期（至少每季度一次）对采购物资的市场价格进行调研，了解市场供求关系、价格走势、主要供应商的价格水平等信息。

2.调研方式包括但不限于网络查询、电话询价、实地考察、参加行业展会等。

3.采购部门应建立市场价格信息数据库，对调研结果进行整理和分析，为采购价格的确定提供依据。

（二）供应商询价与议价

1.在进行采购前，采购部门应至少选择三家以上的供应商进行询价，要求供应商提供详细的报价单，包括物资名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期、质量标准等内容。

2.采购人员应对供应商的报价进行分析和比较，评估供应商的价格合理性和竞争力。对于报价明显高于市场平均水平的供应商，应要求其说明原因并进行议价。

3.议价过程中，采购人员应充分利用公司的采购规模、付款条件等优势，争取更优惠的价格。同时，要注意维护与供应商的良好合作关系，避免因过度压价导致供应商降低产品质量或服务水平。

（三）采购价格确定

1.对于一般采购项目，采购部门根据询价和议价结果，提出采购价格建议，经部门负责人审核后，报财务部门进行成本核算和财务分析。

2.财务部门对采购价格进行审核，主要审核价格是否符合公司的成本预算和财务目标，是否存在价格虚高或不合理的情况。审核通过后，报价格管理委员会审批。

3.对于重大采购项目（采购金额超过一定标准），采购部门应组织相关部门进行集体评审，综合考虑物资质量、供应商信誉、价格、交货期等因素，确定采购价格。评审结果报价格管理委员会审批。

4.经价格管理委员会审批通过的采购价格，作为采购合同签订的依据。采购部门应及时与供应商签订采购合同，明确采购价格、付款方式、交货期等条款。

（四）采购价格调整

1.当市场价格发生较大波动（波动幅度超过一定比例）或供应商提出价格调整要求时，采购部门应及时进行市场调研和价格分析，并与供应商进行协商。

2.如需要调整采购价格，采购部门应提出价格调整方案，说明调整原因、调整幅度、对公司成本的影响等内容，经部门负责人审核后，报财务部门进行成本核算和财务分析。

3.财务部门审核通过后，报价格管理委员会审批。经审批同意后，采购部门应及时与供应商签订补充合同，明确价格调整的具体内容和执行时间。

（五）价格监督与考核

1.财务部门和审计部门应定期对采购价格进行监督检查，检查采购价格是否符合审批程序，是否存在价格违规行为。

2.采购部门应建立采购价格考核机制，对采购人员的价格谈判能力和采购成本控制情况进行考核。对于在价格谈判中表现优秀、为公司节约采购成本的采购人员，给予适当的奖励；对于因工作失误导致采购价格过高的采购人员，进行相应的处罚。

三、采购服务价格管理

（一）服务需求分析

1.需求部门在提出服务采购需求时，应明确服务的内容、范围、质量标准、服务期限等要求。

2.采购部门应协助需求部门对服务需求进行分析和评估，确定服务的合理价格区间。

（二）服务商选择与询价

1.采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择合适的服务商。在选择服务商时，应综合考虑服务商的资质、信誉、服务能力、价格等因素。

2.向选定的服务商发出询价函，要求服务商提供详细的服务报价单，包括服务项目、服务内容、服务费用、付款方式、服务期限等内容。

（三）服务价格确定

1.采购部门对服务商的报价进行评审，根据服务需求和报价情况，选择最优的服务商。对于报价明显高于市场平均水平的服务商，应要求其进行价格调整。

2.确定服务商后，采购部门与服务商进行合同谈判，明确服务价格、服务内容、服务质量标准、付款方式、违约责任等条款，并签