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2026年环保材料公司员工离职申请与交接管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工离职管理流程，明确离职申请、工作交接、手续办理的权责与要求，保障公司生产经营、研发项目、客户服务等工作的连续性，防止公司核心技术、生产数据、商业信息等资产流失，维护公司与离职员工的合法权益，结合《中华人民共和国劳动合同法》及环保材料行业研发、生产、销售等岗位的专业特性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体正式签订劳动合同的员工、试用期员工，公司劳务派遣人员的离职管理参照本制度执行，同时需符合劳务派遣相关法律法规及合作协议约定；本制度所称离职包含员工主动离职、双方协商解除劳动合同、公司依法单方解除劳动合同三种情形。

第三条员工离职管理遵循依法合规、提前申请、完整交接、权责清晰的原则，所有离职操作均需履行书面审批及交接手续，未完成全部离职手续的员工，公司不予办理离职结算及相关档案转移事宜。

第四条人力资源部为员工离职管理的归口部门，负责制定离职相关表单、审核离职申请、监督工作交接过程、办理离职后续手续；各部门负责人为本部门员工离职交接的第一责任人，负责安排离职员工的工作接手人、监督交接工作落地、确认交接完成情况。

第二章离职申请类型及审批流程

第五条员工主动离职指员工因个人原因提出解除劳动合同的情形，正式员工需提前30日以书面形式向公司提交《员工离职申请表》，试用期员工需提前3日提交书面离职申请；公司核心岗位员工（研发核心岗、生产工艺岗、区域销售负责人岗、财务核心岗、采购岗）主动离职，需提前45日提交书面申请，确保工作衔接及资料交接充分。

第六条协商解除劳动合同指公司与员工就解除劳动合同达成一致意见的情形，可由公司或员工一方发起协商，协商达成一致后，双方共同签署《协商解除劳动合同协议书》，明确解除时间、薪资结算、经济补偿等相关事宜，协议书一式两份，公司与员工各执一份。

第七条公司依法单方解除劳动合同指员工因违反公司规章制度、绩效考核不达标、无法胜任岗位等法定或约定情形，由公司发起的解除劳动合同行为，由人力资源部向员工下发《解除劳动合同通知书》，明确解除原因、依据及生效时间，相关流程严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》规定。

第八条离职申请审批流程：一、员工提交《员工离职申请表》或协商解除申请后，由其直属部门负责人首先签署意见，明确工作接手人建议及离职交接要求，核心岗位离职需经部门负责人及分管领导共同签署意见；二、部门审批完成后，申请表提交至人力资源部，人力资源部审核员工劳动合同期限、考勤情况、未结事宜等信息，签署审核意见；三、人力资源部审核通过后，普通岗位离职报公司分管领导审批，核心岗位及部门负责人离职需报公司总经理审批；四、审批完成后，人力资源部将审批结果反馈至员工及所属部门，明确离职生效时间及交接开始时间。

第三章离职工作交接管理

第九条离职员工需在审批确定的交接期限内，完成全部工作及资产交接，交接工作由所属部门负责人监督执行，人力资源部全程跟踪核查，未完成交接的，不得办理后续离职手续。

第十条工作交接范围结合环保材料行业岗位特性明确，具体包含：一是未完成工作事项，需详细说明工作进度、执行标准、对接人员及完成时限，重点涵盖研发项目进度、生产工艺调整、客户服务对接、采购合同执行、质量检测任务等核心工作；二是公司资料文档，包含环保材料研发配方、生产参数记录、质量检测报告、客户资源信息、供应商资料、工作台账、规章制度及其他公司归档资料，所有电子资料需按要求移交至指定账号并删除个人设备备份，纸质资料需整理成册并标注；三是公司资产，包含办公设备、生产工具、工牌工服、办公用品、门禁卡、公司印章、合同原件、发票票据等所有公司配发资产；四是工作账号及权限，包含办公系统、生产管理系统、研发系统、企业微信等所有公司内部账号，需按要求注销或移交权限；五是其他需交接的事项，包含个人经手的公司对外合作事宜、未结清费用等。

第十一条离职员工需填写《员工离职工作交接表》，对交接内容逐一列明，由离职员工、工作接手人共同签字确认，交接完成后，《员工离职工作交接表》经所属部门负责人审核签字，提交至人力资源部备案；若暂无指定接手人，由部门负责人指定临时交接人，确保交接工作无遗漏。

第十二条核心岗位员工离职，除常规交接外，人力资源部需联合所属部门进行交接核查，确保研发核心技术、生产关键数据、商业秘密等信息无泄露，核查通过后方可确认交接完成。

第四章离职手续办理及薪资结算

第十三条离职员工完成全部工作交接后，凭签字确认的《员工离职工作交接表》到人力资源部办理最终离职手续，人力资源部核对交接情况后，为员工开具《解除/终止劳动合同证明》，办理社保、公积金的停缴及转移手续。

第十四条人力资源部协同财务部门完成离职员工的薪资结算，结算内容包含正常工作时间工