年会及联欢会策划书.docxVIP

****光电科技股份

2021年度工作会议及联欢会筹划书

会议名称：****2021年度工作总结及表彰大会

联欢主题：回首·展瞧

会议地点：公司总部办公大楼二楼多功能厅

联欢会地点：公司总部一楼大餐厅

会议时刻：2021年01月15日09:00-11:40

联欢会时刻：2021年01月15日12:00-15:00

参会人员：东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体职员〔后勤人员除外〕

目的及意义：

增强职员的内部凝聚力，提升****的竞争力。

对2021年工作进行总结，对公司生产能力进行分析；制订新年度工作总体，明确新年度工作方向和目标。

表彰公司先进集体、先进个人，通过鼓舞作用，将全体职员的主瞧能动性充分调动起来，投进到今后工作之中。

给全体职员一个舞台自我展现的舞台，通过会议认知自我及对企业大伙儿庭的认同感。

实现领导和职员的互动，让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。

进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

一、会务筹备

前期筹备会议：公司文控中心于2021年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的?关于2021年度年终总结会的通知?，到达全员知悉。已于2021年12月29日开会成立成立了筹备委员会，包括节目组、内勤和外联共三个小组，并初步分配了任务和责任。

中期筹备会议：行政中心做好2021年度优秀职员、优秀团队、特别奉献奖评选工作。定于2021年1月7日，确定各组工作人员的工作进度情况，总筹划需要及时依据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。

后期筹备会议：定于2021年1月11日，会议需要确定最后预备工作差不多完成，确定节目单，联欢会工作明细、证书、奖牌、条幅〔横幅及礼仪条幅〕、会场背景布喷、花艺〔胸花〕、领导座位明确、礼仪人选。

二、会议及联欢会筹备筹划组

总筹划：****筹划及总协调：***、***

第一组：节目组

组长：***组员：***、***、***

任务：

联欢会整个流程设计；

节目筹划、审核；

主持人的形象设计及台词设计；

2021年度优秀团队、优秀职员表彰荣誉证书、奖杯、奖金预备；

会场陈设、与内勤组配合实施现场布置；

安排、部署、协调其它组工作；

负责节目主持、活动及气氛引导。

第二组：内勤组

组长：****组员：***、***

任务：

餐厅桌椅的摆放〔协调保洁人员〕；

会议前、后物资的收集、整理及存放〔如音响设备、奖杯、荣誉证书等〕；

会议之前预备好会场效劳物品，如糖果、矿泉水等；

参会人员午餐预备；

会场设计、与节目组配合实施现场布置；

服装、道具租赁，派专人瞧相关已购置物资；

会场效劳：如茶水、糖果、颁奖礼仪等〔礼仪依据实际需要临时配备人选〕；

维持会议现场秩序；

会议及节目现场摄影；

负责散会后的卫生清理、桌椅回位等后续工作。

第三组：外联组

组长：****组员：**、***

任务：

会前负责人员统计与会人数、落实人员名单；

通知各分公司、工程部应到场的人员到公司的时刻，地点，以及适时安排；

做好分公司参会人员的住宿、就餐〔需要在开会前安排好〕；

与分公司维持联络、传达各分公司所预备的节目信息；

协助内勤组人员治理好会场秩序。

第四组：机动组〔灵活〕

组长：***组员：***、***、***

任务：该组核心任务在于会议期间，负责处理会场紧急情况，供其他工程组紧急调派，协助其他工程组完成工作，保证会议取得圆满成功。

注重：

工程组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成；

各工程组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各工程组人力资源；视情况可随时启用机动组；

各工程组现在正式成立并马上开始工作；

完成任务后自动解散。

三、会议流程

08:45全体参会职员提早到达会议地点，按指定排座就位，等待职员大会开始；〔由***、***、***负责职员进场，**负责领导席用品〕

09:00公司高级副总****公布2021年度年终大会正式开始；

09:10-10:20大会进行第一项，各部门及各分公司负责人上台分不做年终述职报告〔负责人及顺序见附表〕；

10:20-10:40大会进行第二项，由高级副总****宣读公司人事任命决定书；

10:40-11:10大会进行第三项，高级副总宣读2021年度优秀职员、优秀团队、特别奉献奖获得者名单；上台领奖，公司高级副总为获奖者颁发荣誉证书及奖金；获奖者与公司高层合影留念；优秀职员、团队代表发表获奖感言；

11:10—11:40大会进行第四项，董事长做总结性发言；

11:40大会结束，职员简单休息，预备午宴及联欢会。

四、午宴及联欢会流程

彩排时刻：

第一次彩排时刻：2021年1月10号下午组织初排；

第二次彩排：2021年1月12号下午；

最终彩排：2021年1月14号上午；

会场布置：2021年