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2025年机关单位办公用房管理自查报告

根据《党政机关办公用房管理办法》《XX省党政机关办公用房管理实施细则》等文件要求，我单位严格对照“统一规划、统一权属、统一配置、统一处置”的管理原则，于2025年3月至5月，组织办公室、财务处、机关服务中心等部门成立专项工作组，通过“全面核查+重点抽查”“系统比对+现场测量”“部门自评+交叉核验”相结合的方式，对全单位（含下属3家事业单位）办公用房权属登记、配置使用、维修改造、日常管理等全流程开展了为期3个月的自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

为确保自查工作精准高效，我单位坚持“问题导向、闭环管理、长效巩固”的工作思路，分三阶段有序推进：

第一阶段：动员部署，明确标准（3月1日-3月15日）。召开专题会议传达上级文件精神，印发《2025年办公用房管理自查工作方案》，明确自查范围（包括机关本级及下属事业单位各类办公用房、附属用房、特殊业务用房）、重点内容（权属登记完整性、面积标准符合性、使用功能合理性、维修审批规范性）及责任分工（办公室牵头统筹，财务处负责资产台账核对，机关服务中心负责现场测量，各部门落实主体责任）。同时，组织3场专题培训，邀请市机关事务管理局专家解读《党政机关办公用房建设标准》（2017版修订）及2024年最新补充规定，确保工作人员准确掌握“领导干部办公室面积标准”“普通工作人员办公区人均使用面积”“会议室、档案室等辅助用房配置比例”等核心指标。

第二阶段：全面自查，摸清底数（3月16日-4月30日）。一是“数据比对”清台账。依托省级党政机关房产管理信息系统，逐一核对现有12处办公场所（总建筑面积28600㎡）的权属证书、规划许可、竣工验收等资料，梳理形成《办公用房权属信息清单》《房屋面积测绘报告汇总表》，发现历史遗留问题5项（详见后文问题部分）。二是“现场实测”核面积。工作组携带激光测距仪、卷尺等工具，对72间办公室、15间会议室、8间档案室及3处特殊业务用房（如保密机房、应急指挥中心）进行逐间测量，重点核查领导干部办公室（副处级以上23人）是否存在超标准配置、闲置挪用等问题。三是“部门互评”找短板。组织6个内设部门交叉检查，通过查阅《办公用房使用登记册》《维修审批单》《闲置用房处置记录》等台账，结合工作人员访谈，梳理日常管理中的薄弱环节。

第三阶段：整改提升，巩固成果（5月1日-5月31日）。针对自查发现的12类问题，召开整改专题会逐项研究解决方案，明确责任部门、整改时限及验收标准。截至5月31日，已完成立行立改问题8项，长期整改问题4项（均制定阶段性目标），同步修订《办公用房内部管理办法》《维修审批流程规范》等制度3项，建立“月巡查、季通报、年考核”的动态监管机制。

二、自查内容具体情况

（一）权属管理情况

我单位现有办公用房产权均登记在机关本级名下，其中10处房产已取得不动产权证书（占比83.3%），2处因历史原因（1处为1998年划拨用地未完成土地出让手续，1处为2005年与其他单位联建未明确产权分割）尚未完成登记。经核查，未发现权属不清、擅自处置（如出租、出借、转让）等违规行为，但2处未登记房产存在“台账信息与实际面积不符”问题（实测面积较登记面积多出120㎡），主要原因为早期测绘技术限制导致数据误差。

（二）配置使用情况

1.领导干部办公室：副处级以上干部共23人，办公室面积均符合《党政机关办公用房建设标准》要求（正处级≤24㎡，副处级≤18㎡）。其中，2024年机构改革后新任职的3名正处级干部，原使用的2间办公室（面积22㎡、23㎡）因符合标准未作调整；1名2023年退休干部的办公室已及时收回，调整为2名新入职工作人员合用办公区（人均使用面积6.5㎡，符合“普通工作人员≤9㎡”标准）。

2.普通工作人员办公区：机关本级现有工作人员156人，合用办公区42间（总面积1260㎡），人均使用面积8.08㎡，符合标准；下属事业单位工作人员89人，办公区总面积712㎡，人均使用面积7.99㎡，略低于标准但未超出“可结合实际适当调整”的弹性范围（标准为≤9㎡）。

3.辅助用房：会议室共15间（总面积680㎡），其中大会议室（120㎡）可容纳80人，中会议室（80㎡）可容纳40人，小会议室（40㎡）可容纳20人，配置比例符合“机关本级会议室总面积不超过办公用房总面积15%”的要求（实际占比13.2%）；档案室8间（总面积210㎡），按“每万卷档案需20㎡”标准测算（现有档案10.2万卷），需204㎡，实际面积达标且无闲置；文印室、值班室等其他辅助用房面积合计180㎡，功能布局合理，无超标准配置。

4.特殊业务用房：3处特殊业务用房（保密机房、应急指挥中心、数据分析室）总面积320㎡，均