2026年初中卫生保健档案管理计划.docxVIP

2026年初中卫生保健档案管理计划

为全面落实《学校卫生工作条例》《健康中国行动（2019-2030年）》等文件要求，切实提升初中阶段学生卫生保健工作的科学化、规范化水平，结合本校实际情况，制定2026年度卫生保健档案管理计划。本计划以“全周期记录、动态化管理、精准化服务”为核心目标，通过完善档案内容、优化管理流程、强化数据应用，构建覆盖学生在校期间健康成长的全维度档案体系，为学生健康发展和学校卫生工作决策提供坚实支撑。

一、管理机制与责任分工

建立“领导小组统筹—校医室主责—多方协同参与”的三级管理机制，确保档案管理各环节责任到人、流程闭环。

1.领导小组

由分管副校长任组长，成员包括学生处主任、校医室负责人、年级组长及家长委员会代表。主要职责为：统筹档案管理年度计划制定与实施；协调教务、后勤、心理辅导室等部门的档案数据共享；审批档案管理制度修订；监督档案安全与隐私保护措施落实。领导小组每季度召开一次专题会议，重点研究档案数据反映的学生健康问题（如近视率波动、心理问题检出率变化等），并形成整改方案。

2.校医室核心职责

校医室设专职档案管理员1名（持学校卫生保健员资格证），负责档案的日常管理、数据录入与维护、质量审核及对外共享。具体任务包括：

-新生入学时，收集并审核《学生健康档案登记表》（含既往病史、过敏史、疫苗接种情况等），与社区卫生服务中心对接核查预防接种证；

-每学期组织全校学生体检（含身高体重、视力、血压、龋齿等20项常规指标），现场录入电子档案系统；

-跟踪管理常见病（如近视、肥胖、贫血）学生，每月更新干预记录（如视力训练频次、饮食指导反馈）；

-建立传染病防控专项档案，记录晨检异常学生追踪情况、疫情处置过程及终末消毒记录；

-定期备份档案数据，确保纸质档案与电子档案同步，备份介质存放于学校保密室。

3.协同部门职责

-班主任：协助收集学生健康信息（如家庭遗传病史、近期重大疾病），参与日常健康监测（如记录学生缺勤原因、外伤情况），每月与校医室核对班级学生健康档案关键数据；

-心理辅导室：每学期开展2次学生心理健康筛查（使用《中小学生心理健康量表》），将筛查结果及干预记录（如个体咨询次数、团体辅导效果）同步至卫生保健档案；

-家长：通过“健康校园”APP提交学生假期健康状况（如重大疾病治疗、手术记录），确认学生体检报告并反馈异常指标的诊疗进展；

-体育组：提供学生体质健康测试数据（如50米跑、坐位体前屈、肺活量），配合校医室分析体质与健康指标的关联性（如肥胖学生的耐力测试成绩）。

二、档案内容体系构建

以“一人一档、分类管理、动态更新”为原则，卫生保健档案分为基础信息、健康监测、干预管理、应急处置四大类，涵盖学生从入学到毕业的全周期健康数据。

1.基础信息类档案

-个人健康登记表：包含姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、监护人联系方式（仅留存1名紧急联系人电话）、血型、既往重大疾病史（如先天性心脏病、哮喘）、食物/药物过敏史（具体过敏原及反应症状）、预防接种完成情况（需附《预防接种证》复印件，已接种疫苗名称及时间）；

-家族健康史问卷：记录直系亲属（父母、祖父母）的遗传病史（如高血压、糖尿病、精神类疾病），由家长签字确认，每学年更新一次；

-入学体检报告：包含常规体检（身高、体重、胸围、头围）、视力（裸眼视力、矫正视力、屈光度）、听力、口腔（龋齿数、牙周健康）、心肺功能（心率、肺功能测试）、脊柱形态（是否侧弯）、血常规（血红蛋白、白细胞计数）等18项指标，由具备资质的医疗机构出具。

2.健康监测类档案

-日常健康记录：每日晨检记录（体温、咳嗽/流涕症状）、午检异常追踪（如发热学生的就医结果）、缺勤登记（病假原因、请假时长、医院诊断证明）；

-学期体检动态表：对比分析上下学期视力、体重指数（BMI）、龋齿数等关键指标变化，标注“预警”（如视力下降≥0.2）或“改善”（如BMI从超重转为正常）状态；

-体质健康测试档案：录入《国家学生体质健康标准》测试结果（如1000米/800米跑成绩、引体向上/仰卧起坐次数），关联《中国青少年体质健康发展报告》同龄段均值，生成“体质健康曲线图”；

-心理健康档案：存储心理健康筛查量表原始数据（如SCL-90量表各因子分）、心理教师访谈记录（如情绪困扰事件、应对方式）、转介治疗情况（需家长授权后记录医院诊断及用药信息）。

3.干预管理类档案

针对健康监测中发现的异常指标，建立“问题—措施—效果”闭环记录：

-近视防控干预：为视力预警学生（如单眼视力＜4.8）制定个性化方案，记录每日户外活动时长、读写姿势纠正次数、眼保