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2026年初中信息化设备管理计划

为适应教育数字化转型趋势，全面提升初中信息化设备管理效能，保障教学、科研及管理工作的高效开展，结合学校实际需求与未来发展规划，特制定。本计划以“全生命周期管理、精准化运维、智能化监管、安全化保障”为核心目标，围绕设备采购、使用、维护、报废等关键环节，构建覆盖制度、技术、人员的立体化管理体系，确保信息化设备持续稳定服务于教育教学创新。

一、管理目标与基本原则

管理目标：2026年底前实现信息化设备完好率≥98%，故障响应时效≤2小时，设备使用率较2025年提升15%，教师与学生对设备服务满意度≥90%；建立“一物一码”数字化管理平台，实现设备全流程可追溯；完成智慧教室、AI实验室等重点区域设备的智能化升级，支撑“精准教学”“个性化学习”等新型教学模式落地。

基本原则：

1.需求导向：以学科教学、课后服务、校园管理的实际需求为核心，避免设备闲置与资源浪费；

2.全周期管理：覆盖采购论证、验收登记、使用监管、维护保养、报废处置全流程，强化各环节衔接；

3.技术赋能：依托物联网、大数据等技术，构建智能化监控与预警体系，提升管理效率；

4.安全优先：落实网络安全、数据安全与物理安全责任，防范设备使用中的风险隐患。

二、组织架构与职责分工

为确保管理计划有效实施，成立三级管理体系：

1.信息化设备管理领导小组

由分管副校长任组长，成员包括信息中心主任、教务主任、后勤主任及各学科教研组长。负责统筹设备管理政策制定、年度采购计划审批、重大故障处置决策，每季度召开专题会议，审议设备管理运行报告，协调跨部门资源。

2.信息中心执行团队

设专职设备管理员2名（其中1名具备网络工程师资质），兼职技术专员4名（由各年级信息技术教师兼任）。负责设备日常管理、维护工单派发、技术培训组织、管理平台运营，每日巡检重点区域设备，每周汇总设备运行数据，每月向领导小组提交分析报告。

3.一线使用责任主体

各班级设“设备管理员”（由学生干部担任），负责教室多媒体设备的开关、清洁及简单问题上报；各功能室（如计算机房、科学实验室、录播教室）由学科教师担任责任人，落实设备使用登记、预约管理及安全检查；行政部门设备由各科室负责人指定专人管理，确保办公设备（如打印机、扫描仪）规范使用。

三、全生命周期管理实施细则

（一）采购与验收环节

1.需求论证：每年10月启动下一年度采购计划编制，由信息中心联合教务部门、学科组开展调研。通过分析近三年设备使用数据（如智慧黑板日均使用时长、计算机房课程覆盖率）、收集教师问卷（重点关注设备功能短板）、参考新课标对信息化教学的要求，形成《设备需求清单》。2026年重点采购方向包括：

-教学类：8间智慧教室升级（新增AI学情分析终端、多模态交互设备）、3间科学实验室配置物联网传感器套件；

-管理类：校园安防系统扩容（新增50路4K摄像头、智能门禁集成模块）；

-辅助类：教师办公用平板电脑（支持手写批注与教学资源同步）。

2.供应商管理：严格筛选具备教育行业资质的供应商，优先选择提供“设备+服务”一体化方案的企业（如包含3年免费维保、定期软件升级服务）。采购合同明确设备参数（如智慧黑板分辨率≥4K、触控响应≤10ms）、售后服务标准（故障上门时间≤4小时）及数据安全条款（禁止采集用户隐私数据）。

3.验收流程：设备到货后，由信息中心联合使用部门、供应商三方验收。硬件验收需测试功能完整性（如投影仪亮度、音响音质）、外观无损坏；软件验收需检查兼容性（能否接入校园统一认证平台）、操作流畅性；同时核查随附资料（说明书、保修卡、合格证书），验收合格后录入管理平台，生成唯一二维码标签（包含设备名称、型号、责任人、维修记录）。

（二）使用与监管环节

1.分场景使用规范：

-教学区设备（智慧黑板、教学终端）：实行“课程绑定”制度，教师需通过管理平台提前预约设备，上课前5分钟完成启动检查，课后填写使用反馈（如设备异常、功能需求）；禁止私接外部存储设备，防止病毒入侵。

-功能室设备（计算机、实验仪器）：制定《功能室使用手册》，明确操作步骤（如3D打印机需先预热、科学传感器需校准）、安全注意事项（如实验室设备断电顺序）；学生使用需在教师指导下进行，贵重设备（如显微镜）实行“使用登记+指纹解锁”双验证。

-行政办公设备（打印机、扫描仪）：设置使用权限（如彩色打印机仅限校级文件使用），推行“云打印”功能（教师通过手机端提交任务，避免设备闲置）；定期统计耗材使用量（如墨盒更换频率），超量部门需提交说明。

2.动态监管机制：通过管理平台实时采集设备状态数据