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2026年劳动力调查报表制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《就业促进法》等相关国家法律法规，参照行业人力资源数据管理最佳实践及集团母公司关于数据安全与合规管理的要求，结合企业内部加强劳动力资源精细化管理、防控用工风险、提升人力资源管理效能的实际需求，制定。旨在规范2026年度劳动力调查报表的编制、报送、审核及管理流程，确保调查数据的真实性、准确性与及时性，为人力资源决策提供可靠依据，同时防范因数据管理不当引发的法律风险与声誉风险。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各分子公司及全体员工。凡涉及劳动力数量、结构、分布、流动等情况的统计与报告活动，均须遵循本制度执行。具体适用场景包括但不限于年度劳动工资报表填报、岗位编制核查、员工异动信息统计、人力资源规划支持等场景。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）“XX专项管理”指针对劳动力调查报表的全流程管理活动，涵盖数据采集、审核、分析、报告、存储及应急处置等环节，旨在实现数据管理的规范化与风险防控的体系化。

（二）“XX风险”指因劳动力调查数据不准确、不及时、不完整或泄露等情形，可能导致的法律纠纷、监管处罚、决策失误或企业声誉损害等潜在不利后果。

（三）“XX合规”指劳动力调查报表的编制与报送严格符合国家法律法规、行业准则及企业内部制度要求，确保数据处理的合法性、正当性及安全性。

第四条XX专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：确保所有应填报的报表单元与填报主体均纳入管理范围，不留死角。

（二）责任到人原则：明确各级管理主体与执行岗位的职责边界，实现全程可追溯。

（三）风险导向原则：聚焦数据采集、传输、存储等环节的潜在风险点，实施差异化管控。

（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化流程与技术手段，适应内外部环境变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对XX专项管理承担全面领导责任，负责审定管理制度、资源配置及重大风险处置。分管人力资源与运营的领导为直接责任人，负责专项管理的日常组织协调与绩效考核。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，成员由人力资源部、财务部、信息技术部及各业务板块负责人组成。领导小组职能包括：统筹制度体系建设、审议重大事项、协调跨部门协作、监督执行情况及组织年度评估。领导小组下设办公室于人力资源部，负责具体事务性工作。

第七条牵头部门（人力资源部）职责：

（一）制定并修订XX专项管理制度，组织宣贯与培训；

（二）建立标准化报表模板与填报指南，开展数据质量核查；

（三）定期汇总分析报表数据，形成管理报告供决策参考；

（四）配合监管部门开展检查，处理违规行为。

第八条专责部门（信息技术部）职责：

（一）提供报表填报系统的开发、维护与安全保障；

（二）实施数据加密存储与访问权限控制，防止未授权访问；

（三）建立数据异常监测预警机制，记录操作日志；

（四）支持数据可视化分析需求，提供技术解决方案。

第九条业务部门/下属单位职责：

（一）落实本领域报表填报任务，确保数据真实、完整；

（二）指定专人负责数据采集与初审，按时完成报送；

（三）配合开展数据核查与风险整改，维护历史数据准确性；

（四）对下属单位执行情况进行监督，及时纠正偏差。

第十条基层执行岗（填报人员）责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确数据填报的法律后果；

（二）仅采集本人经授权范围内的数据，禁止篡改或伪造；

（三）发现数据错误或疑似风险，立即向直接主管报告；

（四）妥善保管涉密数据，离职时办理数据交接手续。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条数据采集规范：报表填报必须基于劳动合同、工资台账、社保缴纳记录等原始凭证，严禁凭记忆或估算填报。涉及敏感信息（如薪资、工龄）需通过加密通道传输，禁止通过公共网络传输。

第十二条业务操作合规标准：

（一）劳动工资报表需与税务申报、社保缴纳数据一致，月度差异率超过5%的需说明原因；

（二）岗位编制报表须与组织架构文件核对，空缺岗位需注明招聘进度；

（三）员工异动信息应在发生当日更新，离职人员需同步调整编制数据。

第十三条禁止性行为：

（一）严禁以虚构员工名义填报数据谋取不正当利益；

（二）严禁泄露他人薪资、健康状况等隐私信息；

（三）严禁跨部门、跨单位调取未授权数据；

（四）严禁因个人偏见或利益输送选择性填报数据。

第十四条专项风险防控点：

（一）数据源头风险：加强劳动合同签订与变更管理，建立电子档案；

（二）系统安全风险：实施数据防篡改技术，定期进行渗透测试；

（三）人为操作风险：建