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专利标引制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施条例》等相关法律法规，参照国家知识产权局发布的行业准则及集团母公司关于知识产权管理的相关规定，结合公司实际发展需要，旨在规范专利标引工作，提升专利信息质量，强化知识产权风险防控，促进创新成果转化应用。制度制定的核心目的在于通过标准化、系统化的标引管理，实现专利信息的精准分类与高效检索，为公司技术研发、市场竞争及战略决策提供可靠支撑，同时防范因专利信息标引不当引发的侵权风险、法律纠纷及资源浪费等专项风险，确保公司知识产权管理体系符合行业最佳实践及合规要求。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖专利申请文件、授权公告、文献检索、侵权分析等全流程标引业务场景，包括但不限于研发部门的技术文档标引、知识产权部门的专利数据库管理、法律事务部的风险预警标引以及市场部门的竞争情报标引等。各相关单位及人员必须严格遵守本制度，确保专利标引工作的准确性、完整性与一致性。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“专利标引专项管理”指公司为规范专利信息分类、索引及检索标准，通过制定管理制度、优化业务流程、强化风险防控等手段，实现专利信息资源高效利用的系统化工作。

（二）“专利标引专项风险”指因标引错误、遗漏或延迟导致专利信息失真，引发侵权纠纷、许可谈判失利、研发方向偏离等风险事件。

（三）“专利标引合规”指标引工作严格遵循国家法律法规、行业标准及公司内部制度要求，确保标引结果的合法性、权威性与规范性。

第四条专利标引专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：标引工作需覆盖公司所有专利信息资源，确保无遗漏、无死角。

（二）责任到人原则：明确各层级、各岗位的标引责任，建立闭环管理机制。

（三）风险导向原则：聚焦高风险标引环节，优先防控重大错标、漏标风险。

（四）持续改进原则：定期评估标引质量，优化标引标准与流程，提升管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司专利标引专项管理工作负总责，负责决策重大事项、审批制度修订及监督整体成效；分管领导为公司专利标引专项管理的直接责任人，负责统筹日常管理、协调跨部门协作及考核责任落实。

第六条公司设立专利标引专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括知识产权部、研发部、法务部、信息中心等部门负责人。领导小组负责统筹公司专利标引专项管理工作的方向与重点，协调解决跨部门难题，审批关键标引标准及流程优化方案，并定期听取专项工作汇报，开展监督评价。

第七条公司知识产权部为公司专利标引专项管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）组织制定、修订并解释专利标引管理制度及操作细则；

（二）建立并维护公司专利信息数据库，确保标引数据的完整性与准确性；

（三）开展专利标引质量抽查与评估，提出改进建议；

（四）组织专利标引相关培训，提升全员标引意识与能力；

（五）监督各业务部门标引工作的落实情况，定期汇总报告。

第八条公司法务部为专利标引专项管理的专责部门，主要职责包括：

（一）审核专利侵权分析、许可谈判等业务中的标引合规性；

（二）提供专利标引相关的法律支持，参与重大标引争议的决策；

（三）优化专利风险预警的标引标准，确保预警结果的准确性；

（四）跟踪专利法及相关政策变化，及时更新标引要求。

第九条公司研发部、市场部、信息中心等业务部门及下属单位为专利标引专项管理的执行主体，主要职责包括：

（一）落实本领域专利信息的日常标引工作，确保按标准执行；

（二）配合知识产权部开展标引质量检查，及时纠正错误；

（三）建立内部专利信息标引流程，确保与公司制度一致；

（四）定期总结本部门标引工作，提出优化建议。

第十条公司各岗位员工为专利标引专项管理的基层执行岗，须履行以下责任：

（一）严格遵守专利标引操作规范，确保标引结果符合要求；

（二）主动学习标引知识，提升业务能力；

（三）发现标引错误或风险及时上报，配合整改；

（四）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。

第三章专利标引重点内容与要求

第十一条专利申请文件标引管理

专利申请文件标引必须覆盖技术领域、权利要求、附图、申请人等核心要素，确保分类准确、关键词匹配。禁止因主观臆断或疏忽导致技术领域错标、权利要求遗漏等情形。重点防控技术领域标引偏差（如将新型电池误标为传统电池）、权利要求范围缩小（如遗漏保护范围较广的独立权利要求）等风险。

第十二条专利授权公告标引管理

专利授权公告标引需同步更新技术领域、法律状态、同族专利等动态信息，确保数据实时准确。禁止因未及时更新导致法律状态错误