会场应急预案.pdfVIP

会议应急预案

为了确保大会的顺当进行，必需做好相应的支配，保证与会人员的正

常出席同时要做好会议期间的消防平安管理工作，杜绝火灾与其它险情

的发生，保证会议的圆满召开，因此特制定本应急处理预案

一、风险留意

（一）会议入场、散场期间：若遇天气变更如刮风、下雨、

中暑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；

（二）会议期间：供电线路、主席台照明灯光、音响设备

等电器设备可能出现无法正常工作的状况，影响会议的正常召开；或者出

现漏电状况参会人员突发病状况，造成会议无法正常实行主要发言人

缺席；发言人表现不当；会议召开时，可能会出现捣乱滋事状况，影响会

议的正常实行；停电状况；发生火灾；出现拥堵事务

三（）会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染

二、应急处理措施

（一）会议起从前，对工作人员讲平安、讲明留意事项，进行应

急预案的演练；

（二）全部参加会议人员必需有次序的进入会场避开入场拥挤

以与闲杂人员进入会场；

三（）会前对大楼四周进行彻底清扫,

（四）会议前对全部供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻

底检查，避开电器设备存在漏电的隐患；并在会议期间支配专人进

行巡察，保证会议期间的正常运用驾驭企业可用的音像设备的类

型和存放位置的清单，并且事先了解会场旁边的租用设备公司的电

话和地址，备有紧急修理师的姓名和电话

（五）会议前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，与

时将伤者或病者送医院救治，伤情严峻时应立刻拨打急救电话

1（20）求救

六（）重病者送医院

七（）会议前，确定发言人是否能准时到达会场假如证明无法

出席，而且这次发言作用不大，可以取消；假如这次发言相当重要,

则做好替代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。

（）会议起从前就应与发言人说明会议发言原则，要求发言人

留意自己的言行，自觉维护企业形象。若出现发言不当的状况，主

持人要灵敏应对。

（九）会议期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求现

场派出所警员赐予帮助，并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或

其他争吵时现场工作人员应立刻制止，必要时请求派出所警员帮

助。

（十）活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参

会人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开

应急照明设备设施。

十（一）会议前，提前半个小时确定场地状况，确定是否可

以运用，并且要在旁边支配备用场地。假如场地无法运用，就启用

备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置，并与时通知与会人

员新的会议地点，对更换场地所带来的不便致歉。

（十二）

（十三）出现拥堵现象时：

1、1号门由张国坤、与一组门卫负责，主要工作是与时疏导和限制参

加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

2、2号门由杜宜刚负责，如有紧急状况，应与时打开2号门疏散人员。

3、何伟支配平安员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人

员汇流。

4、邹刚负责平安保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并与时疏导其它场

所的人员到达指定场所活动。

5、散场时，各要道口平安值班人员要主动指挥参会人员按规定路途离开。

6、如遇突发事务，状况汇报流程如下：治安具体工作人员张国坤一杜宜

刚-＞邹刚、邹小红。

7、如遇突发事务，突发事务领导小组成员应立刻赶到现场，实行坚决有

效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

（十四）造成人员损害时：

1、当发生事故并造成人员伤亡，何伟负责报120和引导救援车，医

务人员立刻组织抢救。

2、邹刚、杜宜刚、第一时