企业新品发布会专项安保合同.docVIP

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  • 2026-02-13 发布于山东
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企业新品发布会专项安保合同

甲方(委托方):[企业全称]

统一社会信用代码:[甲方信用代码]

地址:[甲方注册地址]

联系人:[甲方联系人]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方(安保服务提供方):[安保公司全称]

统一社会信用代码:[乙方信用代码]

保安服务许可证编号:[乙方资质编号]

地址:[乙方注册地址]

联系人:[乙方联系人]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办[新品名称]新品发布会(以下简称“本次发布会”),需乙方提供专项安保服务,双方经平等协商,达成如下协议:

一、服务内容及范围

1.服务场地:本次发布会位于[具体场地名称及地址],服务覆盖主会场、VIP接待区、嘉宾休息区、展示区、布展/撤展区域、停车场、各出入口等全部相关区域。

2.具体服务事项:

(1)人员管控:

-发布会入口核验参会人员身份(邀请函、电子票等),禁止无关人员进入;

-会场及各区域人流疏导,避免拥堵、踩踏;

-VIP及重要嘉宾全程贴身安保(如需,提前10日书面确认人数及动线)。

(2)场地与物品安全:

-布展/撤展期间每2小时巡查1次,发布会期间每1小时巡查1次,重点检查消防设施、用电安全、设备固定情况;

-展示品(含甲方新品、演示设备)每区域至少1名安保值守,夜间布展/撤展安排24小时值班,丢失/损坏需按实际价值赔偿。

(3)应急处置:

-制定《突发事件应急预案》(需甲方确认),涵盖火灾、医疗急救、人员冲突、物品丢失等场景;

-配备对讲机保持与甲方现场负责人、场地管理方、当地公安/消防/医疗联动;

-突发事件10分钟内启动响应,及时报告甲方并配合处置,不得擅自扩大事态。

(4)其他:

-制止违规拍摄、录音,协助维护现场秩序;

-登记保管参会人员遗留物品,24小时内通知甲方处理。

二、服务期限

1.起始时间:[XXXX年XX月XX日XX时](布展开始)

2.结束时间:[XXXX年XX月XX日XX时](撤展完毕)

3.延长服务:甲方需延长需提前24小时书面通知,费用按[XX元/人/小时]另行结算。

三、安保人员要求

1.乙方派驻人员须具备:

-有效《保安员证》(需提供复印件备案);

-18-55周岁,无违法犯罪记录(提供无犯罪证明复印件);

-熟悉应急流程,沟通协调能力达标。

2.乙方需提前3日提交人员名单(姓名、证件号、保安员证编号),经甲方确认后上岗;甲方有权要求24小时内替换不合格人员。

3.统一着装(深蓝色保安制服+乙方标识+甲方临时工作证),禁止携带违禁物品。

四、双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.权利:监督服务、要求整改、验收资料、索赔损失。

2.义务:

-提前5日提供场地平面图、参会名单(含VIP)、流程表及特殊要求;

-提供安保人员临时休息点、水电接口、应急通讯协调;

-提前告知参会人员安保规定(禁带危险物品、配合核验等);

-按约定支付费用。

(二)乙方权利义务

1.权利:要求甲方提供必要资料、收取费用、拒绝不合理要求。

2.义务:

-严格按合同及确认的应急预案服务,不得擅自变更;

-岗前培训(含甲方特殊要求),留存培训记录;

-配备合格装备(对讲机、强光手电等),确保完好;

-保密甲方商业秘密(新品、嘉宾名单等),保密期2年;

-每日记录服务日志(巡查、处置情况),结束后3日内提交甲方;

-承担人员工资、社保、装备费等全部费用,与甲方无劳动关系。

五、费用及支付

1.总费用:人民币[XXXXX元](大写:[XXXX元整]),包含人员服务费、装备费、管理费、应急预案编制费。

2.支付方式:

-合同签订后5个工作日内,支付30%即[XXXXX元];

-发布会结束后5个工作日内,支付70%即[XXXXX元];

-乙方每次收款前提供等额增值税专用发票。

3.增加服务:需另行签订补充协议,费用按约定结算。

六、违约责任

1.甲方违约:逾期付款按日万分之五付违约金,逾期超10日乙方有权暂停服务,甲方承担损失。

2.乙方违约:

-人员不足:每少1人按总费用1%付违约金,累计不超20%;

-应急处置不当:承担甲方/第三方全部损失;

-展示品丢失/损坏:按实际价值赔偿;

-泄露商业秘密:付总费用50%违约金,重大损失需承担全部实际损失。

3.违约导致合同无法履行:违约方付总费用20%违约金。

七、争议解决

协商不成的,任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.合同自双方签字盖章之日起生效;

2.未尽事宜需签订书面补充协议,与本合同同等效力;

3.不可抗力(自然灾害、政府禁令、疫情等)导致发布会取消/延期:已发生合理费用(如派驻1天以上服务费)甲方承担,未发生费用退还,双方互不担责;

4.附件(应急预案、人员名单及资质、场地平面图)为本合同组成部分;

5.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):[企业

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