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2026年工业机器人公司第三方质量检测机构合作管理办法

第一章总则

第一条为规范公司第三方质量检测机构合作管理，确保工业机器人产品质量检测结果的准确性、公正性、权威性，提升产品质量管控水平，依据《中华人民共和国产品质量法》《认证认可条例》《检验检测机构资质认定管理办法》等法律法规，结合公司产品研发、生产、销售全流程质量管控需求，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有第三方质量检测机构的筛选、准入、合作协议签订、检测业务实施、检测结果管理、合作评估及退出等全流程管理，覆盖的检测范围包括：工业机器人核心零部件（伺服电机、减速器、控制器）质量检测、整机性能检测、安全合规性检测（如CE认证、GB标准符合性检测）、原材料入厂检测、售后质量追溯检测等。

第三条第三方质量检测机构合作遵循“资质合规、结果公正、成本合理、服务高效”的基本原则：合作机构需具备合法有效的检测资质，检测过程独立公正，检测费用符合市场公允水平，检测周期及售后服务满足公司生产经营节奏。

第四条公司质量部为第三方质量检测机构合作管理的归口部门，负责合作机构的筛选、准入审核、合作协议洽谈、检测业务对接、合作评估；研发部负责提出研发阶段产品检测需求并确认检测标准；生产部负责配合现场检测的样品准备、场地协调；采购部负责检测费用的预算审核及支付；财务部负责检测费用的结算管理；审计部负责对合作流程及费用支出开展不定期监督审计。

第五条公司建立第三方质量检测机构合格名录管理制度，所有合作机构需纳入合格名录后方可开展业务合作，合格名录每年度更新一次，未经准入审核的机构不得承接公司检测业务。

第二章合作机构筛选与准入

第六条合作机构筛选条件：

（一）资质要求：具备市场监管部门颁发的检验检测机构资质认定证书（CMA），涉及国际认证检测的需具备CNAS认可资质，工业机器人专项检测机构需具备对应产品的检测能力验证证书，且资质证书在有效期内；

（二）技术能力：拥有工业机器人检测相关的专业设备（如性能测试台、精度检测仪、安全性能测试仪），核心检测人员需具备3年及以上工业机器人检测从业经验，且持有相关专业资格证书；

（三）服务能力：具备完善的检测流程体系，能满足公司不同检测场景的需求（如加急检测、现场检测、异地检测），检测报告出具时限不超过合同约定的5个工作日，有健全的售后服务及异议处理机制；

（四）信誉要求：近3年内无市场监管部门的行政处罚记录，无检测结果失实、数据造假等不良行业记录，合作意向明确且能配合公司开展检测过程监督。

第七条合作机构准入流程：

（一）信息收集：质量部通过行业协会推荐、市场调研、公开招标等方式收集潜在合作机构信息，填写《第三方检测机构信息调查表》，明确机构资质、检测范围、收费标准、服务案例等；

（二）资质审核：质量部联合研发部对收集的机构信息进行初审，重点审核资质证书有效性、检测能力与公司需求的匹配度，初审合格的机构进入候选名单；

（三）实地考察：对候选名单中的机构，质量部组织研发、生产部门人员开展实地考察，核查检测设备配置、实验室管理体系、人员专业能力，填写《实地考察评估表》，考察不合格的剔除候选名单；

（四）准入审批：考察合格的机构填写《第三方检测机构准入申请表》，附资质证书复印件、检测能力清单、服务报价单等资料，经质量部负责人审核、分管质量领导审批后，纳入公司合格合作名录，审批时限不超过7个工作日；

（五）名录公示：合格合作名录经审批后在公司内部公示3个工作日，无异议的正式生效，公示期间收到异议的需重新核查机构资质及能力。

第八条准入有效期管理：

（一）合作机构准入有效期为1年，有效期届满前1个月，质量部启动续期审核，审核通过的延续准入资格，未通过的移出合格名录；

（二）因公司业务拓展新增检测品类的，需对原有合格名录中的机构重新评估检测能力，不具备新增品类检测能力的，可临时增补符合条件的机构进入名录，增补流程参照准入流程执行。

第三章合作协议管理

第九条合作协议签订要求：

（一）协议形式：所有合作业务均需签订书面《第三方质量检测合作协议》，禁止口头约定或无协议合作，单次检测费用≤5000元的可签订简易协议，＞5000元的需签订正式协议；

（二）协议洽谈：质量部负责协议条款的洽谈，核心条款包括检测范围、检测标准、检测周期、检测费用及支付方式、检测报告要求、双方权责、异议处理、违约责任等，涉及大额费用（单次＞5万元）的协议需经法务部审核；

（三）协议审批：协议金额≤1万元的由质量部负责人审批，1万元＜协议金额≤10万元的报分管质量领导审批，协议金额＞10万元的报总经理审批，审批通过后方可盖章签订；

（四）协议备案：签订后的协议原件由质量部存档，复印件抄送财务部、采购部备案，协议有效期原则上不超过2年，年度合作金额超过20万元的可签订框架协议，再根