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业主委员会议事规则

第一章总则

第一条制定依据

为了规范本小区业主委员会的议事活动，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规和本小区《业主大会议事规则》、《管理规约》的规定，制定本。

第二条适用范围

本规则适用于本小区业主委员会（以下简称“业委会”）的各项议事活动。

第三条业委会性质

业委会是业主大会的执行机构，由业主大会依法选举产生，对业主大会负责并报告工作，受业主大会和业主的监督。

第四条基本原则

1.民主决策原则：业委会的各项决策应充分发扬民主，保障全体业主的知情权、参与权和表决权。

2.依法办事原则：业委会的议事活动必须遵守国家法律法规和本小区的《业主大会议事规则》、《管理规约》等相关规定。

3.公开透明原则：业委会的工作情况和决策过程应及时向全体业主公开，接受业主的监督。

4.高效务实原则：业委会应注重工作效率，及时处理业主反映的问题，切实为业主解决实际困难。

第二章业委会成员

第五条成员条件

1.本小区业主，具有完全民事行为能力。

2.遵守国家法律法规和本小区的《业主大会议事规则》、《管理规约》，按时交纳物业服务费用和住宅专项维修资金。

3.热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有一定的组织协调能力和时间精力。

4.本人及其近亲属未在为本小区提供物业服务的企业任职。

第六条成员选举

1.业主委员会委员由业主大会会议选举产生。具体选举办法按照本小区《业主大会议事规则》的规定执行。

2.业主委员会委员实行任期制，每届任期[X]年，可连选连任。

第七条成员职责

1.主任职责

负责召集和主持业主委员会会议。

代表业主委员会对外开展工作。

检查业主委员会决议的执行情况。

组织制定业主委员会年度工作计划和财务预算。

协调业主委员会与物业服务企业、社区居委会等相关单位的关系。

2.副主任职责

协助主任开展工作。

主任因故不能履行职责时，受主任委托代行主任职责。

3.委员职责

参加业主委员会会议，参与议事和决策。

了解业主的意见和建议，及时向业主委员会反映。

执行业主委员会的决议，积极完成业主委员会交办的工作任务。

向业主宣传国家法律法规和本小区的《业主大会议事规则》、《管理规约》等相关规定。

第八条成员变更

1.业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：

不再是本小区业主的。

丧失民事行为能力的。

被依法限制人身自由，无法履行委员职责的。

连续三次无故不参加业主委员会会议的。

违反本小区《管理规约》、《业主大会议事规则》，情节严重的。

2.业主委员会委员资格终止的，业主委员会应当在小区内显著位置公告，并报社区居委会和街道办事处（乡镇人民政府）备案。

3.因委员资格终止等原因导致业主委员会成员人数不足总数的二分之一时，业主委员会应当在三十日内组织召开业主大会会议补选业主委员会委员。

第三章会议制度

第九条会议类型

1.定期会议：业主委员会应当每季度至少召开一次定期会议。定期会议由主任召集和主持，主任因故不能履行职责时，由副主任召集和主持。

2.临时会议：有下列情形之一的，业主委员会应当在七日内召开临时会议：

经三分之一以上业主委员会委员提议的。

业主大会决定召开业主委员会会议的。

发生重大紧急事件需要及时处理的。

第十条会议通知

1.召开业主委员会会议，应当于会议召开前三日将会议时间、地点、议题等内容以书面形式通知全体委员。

2.会议通知可以采用直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等方式。采用电子邮件送达的，应当确保委员能够及时收到通知。

第十一条会议召集和主持

1.业主委员会会议由主任召集和主持。主任因故不能履行职责时，由副主任召集和主持；副主任也不能履行职责时，由半数以上委员共同推举一名委员召集和主持。

2.业主委员会会议应当有过半数委员出席方可举行。委员因故不能参加会议的，可以书面委托其他委员代为出席，委托书中应当载明委托事项、权限和期限。

第十二条会议议程

1.会议议程由主任或会议召集人确定。会议议程应当提前征求委员的意见，确保议题具有针对性和可行性。

2.会议议程一般包括以下内容：

上次会议决议执行情况的汇报。

本次会议议题的讨论和决策。

其他需要讨论的事项。

第十三条会议表决

1.业主委员会会议的表决，实行一人一票制。

2.业主委员会作出的决定，应当经全体委员过半数同意通过。表决结果应当当场公布，并由参会委员签字