办公室环境与设备维护清单.docVIP

办公室环境与设备维护清单工具指南

一、适用范围与工作目标

本工具适用于各类办公场景的日常环境与设备维护管理，包括但不限于企业办公室、共享办公空间、及事业单位办公区域等。通过系统化的检查与维护，旨在实现以下目标：保障办公环境整洁、安全、舒适，保证办公设备（如电脑、打印机、空调、照明等）正常运行，延长设备使用寿命，降低故障率，同时提升员工工作效率与办公体验。维护工作可由行政专员、后勤人员或指定岗位人员按周期执行，也可作为新办公室启用前的验收标准。

二、标准化操作流程

（一）前期准备阶段

明确维护周期：根据办公区域规模与设备使用频率，制定维护周期（如每日巡检、每周深度清洁、每月全面检查），并在清单中标注执行日期。

准备工具与物料：提前备齐清洁工具（抹布、消毒液、吸尘器、清洁剂）、检测工具（测电笔、温度计、螺丝刀）、备用耗材（打印纸、墨盒、电源线）等，保证工具完好可用。

通知相关人员：如维护需涉及设备停机或区域清洁，提前1-2天通过内部群或公告告知员工，避免影响正常工作。

（二）办公环境检查与维护

清洁卫生检查

地面：无纸屑、污渍、积水，角落无积灰，地垫平整无破损。

桌面：员工桌面物品摆放整齐，个人文件归档有序，公共区域（如会议室、茶水间）桌面无杂物残留。

垃圾处理：垃圾桶满溢不超过2/3，垃圾分类标识清晰，垃圾袋无破损，每日下班前清空。

公共区域：茶水台、微波炉、冰箱等设备内外清洁，无食物残渣异味；卫生间地面干燥、镜面无水渍、洗手液充足，卫生纸等耗材齐全。

环境参数监测

温湿度：使用温湿度计检测，办公区域温度建议18-26℃，湿度40%-60%，避免过干或过湿影响设备与人体舒适度。

空气质量：开窗通风每日至少2次（每次不少于30分钟），无明显异味；绿植叶片无枯黄、无病虫害，摆放稳固。

照明与噪音：灯光无闪烁、无损坏，亮度适宜（桌面照度≥300lux）；设备运行噪音≤50分贝，避免异常噪音干扰。

安全设施检查

消防通道：无杂物堆放，安全出口标识清晰，应急照明灯正常工作。

消防器材：灭火器压力正常、在有效期内，消防栓箱无遮挡，逃生路线图张贴在醒目位置。

用电安全：插座无松动、无过热痕迹，电线无裸露、无破损，大功率设备（如空调、打印机）单独使用专用插座。

（三）办公设备检查与维护

电脑及外设

主机/笔记本：外观无划痕，散热口无灰尘堵塞，开机运行正常，系统无卡顿、无病毒提示（定期查杀病毒）。

显示器：屏幕无亮点、无坏点，支架稳固，调节角度灵活，电源线连接牢固。

键盘/鼠标：按键无粘连、无失灵，鼠标移动流畅，激光头无污垢（定期用棉签清洁）。

打印机/复印机：纸张放置整齐，无受潮粘连，硒鼓/墨盒余量充足，打印清晰无污迹；进纸器、出纸器无卡纸残留，内部清洁无墨粉堆积。

办公家具

办公桌椅：桌面无划痕、无脱漆，抽屉推拉顺畅，无卡顿；座椅高度调节正常，轮子滚动灵活，无卡死或异响。

文件柜/书架：柜门开关顺畅，铰链无松动，隔板承重正常，物品摆放不超负荷；高处物品放置稳固，避免坠落风险。

其他设备

空调：滤网清洁（每月至少1次），制冷/制热效果正常，出风口无异味，遥控器电池电量充足。

饮水机：机身清洁，水箱无水垢（每季度深度清洗1次），加热/制冷功能正常，水龙头无漏水。

投影仪/会议设备：镜头无灰尘，对焦清晰，遥控器正常使用，音响无杂音，连接线无松动。

（四）问题记录与处理

填写维护清单：对照检查项目，在清单中勾选“正常”“异常”或“待处理”，异常情况需详细描述（如“3号会议室空调制冷效果差”“前台打印机卡纸频繁”）。

分级处理问题：

轻微问题（如少量灰尘、耗材不足）：由维护人员当场处理并记录。

设备故障（如无法开机、异响）：立即停止使用，贴“故障维修”标签，联系专业维修人员，并同步告知行政部负责人*。

环境安全隐患（如消防器材过期、电线裸露）：立即上报部门主管*，协调相关部门24小时内整改。

归档与反馈：维护完成后，整理清单并归档保存，每月汇总问题清单，向管理层汇报维护情况及改进建议。

三、办公室环境与设备维护清单模板

序号

检查区域

检查项目

检查标准

检查结果（正常/异常/待处理）

异常描述

责任人

检查日期

处理期限

处理结果

1

前台接待区

地面清洁

无纸屑、污渍，地垫平整

□正常□异常□待处理

张*

2023-10-09

-

已清洁

2

前台接待区

打印机状态

打印清晰，无卡纸，墨盒余量＞20%

□正常□异常□待处理

卡纸频繁，需更换墨盒

张*

2023-10-09

2023-10-10

已更换

3

开放办公区

温度湿度

温度18-26℃，湿度40%-60%

□正常□异常□待处理

温度28℃，偏高

李*

2023-10-09

2023-10-10

调低空调温度

4

开放办公区

办公桌椅

抽屉推拉顺畅，椅子轮子无卡死

□正常□异常