天津区域事业部招备案签署及管理要求.pdfVIP

区域事业部招投标备案合同的签署要求

、项目公司：

为加强招投标备案合同的管理，有效避免公司法律风险，现将有关要求如下：

一、备案合同签署要求

1、备案合同签署前需经过OA签报。

2、备案合同签署的同时双方应签署《备忘录》（格式见附件）

3、与备案合同相对应的实际执行合同签署时，先暂不签署时间（此时间指合同签署时间，

并非工期时间），待备案合同备案后，再行签署实际执行合同的时间，实际执行合同签署

时间应晚于备案合同备案时间。

4、合同备案后应交公司法务存档一份，其余合同原件由预算或设计部门留存（监理、勘

察、桩基、总包合同由预算部门留存，设计合同由设计部门留存）。如相关部门工作需要

永久性借出备案合同的，应首先向预算或设计部门借出，保证法务留存合同原件一份，

以维持公司合同的完整性。

二、备案合同签报流程设置

备案合同采用OA签报的形式报批，其流程如下：

（一）监理、勘察、桩基、总包备案合同

经办人拟订合同并起草OA签

经办人报

项目工程部经理（//

经办部门经理）审核

法律（）审核，预算

法律预算（/）审

核。此两步为并行步骤

事业部经济合同项目工程事业部经济合同（娄文

华）审核，项目工程（吴

部

凯生/谢宁/张强）审核，此两步

为并行步骤

项目总经理项目总经理（朱云春/武文勇/

苏继海）

（二）设计备案合同

经办人拟订合同并起草OA签

经办人

报

法律（）审核

法律

事业部经济合同事业部研发事业部经济合同（娄文

华）审核，事业部研发负责

部

人（关磊）审核，此两步为并行

步骤

项目总经理项目总经理（朱云春/武文勇/

苏继海）