合同与协议书编写模板.docVIP

合同与协议书编写工具模板

一、适用情形

二、编写流程与步骤

（一）明确合同主体信息

合同主体是权利义务的承担者，需准确填写双方（或多方）的基本信息，避免因主体不明导致合同无效或履行困难。

自然人：需填写姓名、证件号码号码、住址、联系方式（电话）。

法人/其他组织：需填写单位全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系方式（办公电话）。

示例：甲方（买方）：某某有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：某某，注册地址：省市区路号，联系方式：X；乙方（卖方）：某某，证件号码号码：，住址：省市区路号，联系方式：X。

（二）确定核心交易条款

根据合作性质，明确合同的核心内容，这是合同履行的关键，需具体、可执行，避免模糊表述。

标的物/服务内容：清晰描述交易对象，如商品的名称、规格型号、数量、品牌（若有），或服务的具体范围、标准、交付成果。

示例：标的物：品牌笔记本电脑，型号Y5000，配置：i5处理器、8G内存、512G固态硬盘，数量10台。

价款与支付方式：明确金额、计价单位（元/台、元/平方米等）、支付期限（如“合同签订后7日内支付30%预付款”“交付验收合格后支付70%尾款”）、支付账户（户名、开户行、账号）。

示例：合同总价款50,000元（大写：人民币伍万元整）。支付方式：甲方于本合同签订后3个工作日内向乙方支付预款15,000元；乙方交付标的物并经甲方验收合格后5个工作日内，甲方支付剩余尾款35,000元。乙方账户：户名某某，开户行银行*支行，账号X。

履行期限与地点：明确交付/服务开始时间、完成时间，以及履行地点（如“甲方办公地址”“乙方工厂”）。

示例：乙方应于2024年6月30日前将标的物交付至甲方注册地址（省市区路*号），并负责安装调试。

质量标准与验收：约定质量依据（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数），验收流程（如“甲方在收到标的物后3个工作日内进行验收，验收合格出具验收报告”）。

示例：质量标准：符合国家GB/T9813.1-2016《计算机通用规范》标准。验收：甲方验收时发觉标的物不符合质量标准，应在验收后2日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后5日内更换或修复，由此产生的费用由乙方承担。

违约责任：明确违约情形及对应的处理方式，如逾期付款、逾期交付、质量不合格等，可约定违约金比例（一般不超过实际损失的30%）或赔偿范围。

示例：甲方逾期支付预款，每逾期一日，按应付未付款项的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过15日，乙方有权解除合同。乙方逾期交付标的物，每逾期一日，按合同总价款的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

（三）起草合同

将上述核心条款及辅助条款（如保密、争议解决、合同生效条件等）整合成完整合同文本，结构清晰，语言规范。

明确合同类型，如“买卖合同”“技术服务合同”“房屋租赁合同”。

条款：一般包括“鉴于条款”（简述合作背景）、“双方权利义务”“保密条款”“合同的变更与解除”“争议解决方式”“其他约定”“生效条件”等。

示例（保密条款）：双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止后3年止。

生效条件：明确合同生效时间，如“双方签字盖章后生效”“自批准登记之日起生效”。

（四）内部审核与修订

合同起草完成后，需经双方（或内部法务/相关部门）审核，重点检查：

合法性：是否符合法律法规，是否存在无效条款（如“造成对方人身伤害的免责条款”无效）。

完整性：是否遗漏核心条款（如价款、履行期限、违约责任）。

一致性：条款间是否存在矛盾（如履行期限与付款条件冲突）。

可执行性：条款是否明确、具体，避免“尽快”“合理”等模糊表述。

审核通过后，根据反馈意见修改完善，保证内容准确无误。

（五）正式签署与存档

签署方式：自然人需签字并按手印；法人需法定代表人签字或盖章，并加盖单位公章（合同专用章）。

签署时间：双方应在合同文本上签署签署日期，保证日期一致。

存档管理：合同签署后，双方各执一份（或按约定份数），并妥善保管，作为履行依据和争议解决凭证。电子合同需符合《电子签名法》要求，保证真实、完整。

三、模板框架与示例

买卖合同模板框架

合同编号：[]字第号

甲方（买方）：

名称：*________________________

统一社会信用代码：________________________

法定代表人：*________________________

注册地址：________________________

联系方式：________________________

乙方（卖方）：

名称/姓名：*__