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2026年学校招生咨询会组织方案：答疑解惑，吸引优质生源

为全面展示我校办学特色、办学成果和育人优势，搭建学校与广大考生、家长的沟通桥梁，精准解答考生及家长在招生政策、志愿填报、校园管理、人才培养、升学就业等方面的疑问，进一步扩大学校影响力，吸引优质生源报考，确保我校2026年招生工作平稳、有序、高效推进，圆满完成招生目标，结合学校实际，特制定本组织方案。

一、活动主题

答疑解惑，吸引优质生源；深耕育人，共筑成长梦想

二、活动目的

1.全面展示我校办学理念、校园文化、师资力量、硬件设施、课程体系、升学成果等核心优势，提升学校知名度和美誉度，增强学校对优质生源的吸引力。

2.精准解读2026年学校招生政策、招生计划、录取规则、专业设置（或年级设置）、收费标准、优惠政策等关键信息，为考生及家长提供权威、全面的咨询服务，解决其报考顾虑。

3.搭建考生、家长与学校的面对面沟通平台，让考生及家长近距离了解校园环境、学习生活、管理模式等实际情况，增强考生及家长对学校的认可度和报考意愿。

4.收集考生、家长对学校招生工作、办学发展的意见建议，进一步优化招生策略和办学服务，提升招生工作质量和育人水平。

5.挖掘优质生源线索，做好生源储备工作，引导优质考生主动报考我校，确保圆满完成2026年招生计划。

三、活动基本信息

（一）活动时间

2026年X月X日（周六）9:00—16:00（含布展、撤展时间，布展时间为X月X日14:00—18:00，撤展时间为咨询会结束后1小时内）

（二）活动地点

学校操场（主咨询区）、教学楼大厅（分咨询区）、校园主干道（展示区）、各功能室（校园参观区）

（三）参与对象

1.核心对象：2026年应届小学毕业生（小升初咨询）、应届初中毕业生（初升高咨询）及考生家长（可根据学校办学层次调整）；

2.次要对象：往届毕业生、意向报考我校的其他年级学生及家长、教育界相关人士、社会各界关注学校发展的群众；

3.组织对象：学校领导、招生办工作人员、各年级组负责人、各学科骨干教师、班主任代表、学生志愿者、后勤保障人员。

（四）活动形式

采用“现场咨询+校园展示+互动体验+专场宣讲”相结合的形式，实行“一站式”咨询服务，确保考生及家长全方位、多角度了解学校情况，获得精准答疑。

四、组织架构及职责分工

为确保招生咨询会有序、高效开展，成立2026年学校招生咨询会工作领导小组，明确职责分工、压实工作责任，形成“统筹协调、分工负责、协同发力”的工作格局。

（一）工作领导小组

组长：校长

副组长：分管招生副校长、分管后勤副校长、分管教学副校长

成员：招生办主任、教务处主任、德育处主任、后勤保障处主任、各年级组组长、各学科教研组长、校办公室主任

职责：统筹全局，审定活动方案、招生政策及相关宣传材料；协调解决活动筹备及开展过程中的重大问题；督促各工作组落实工作任务；接待重要来宾及重点考生家长；总结活动成效，优化后续招生工作。

（二）各专项工作组

1.综合协调组（牵头部门：校办公室）

组长：校办公室主任

成员：校办公室工作人员、招生办联络员

职责：负责活动整体统筹协调，对接各专项工作组，确保工作衔接顺畅；制定活动日程表，组织召开工作筹备会、推进会及总结会；负责活动期间的文件收发、信息传达、人员考勤；接待上级部门、兄弟学校及社会各界来宾；负责活动全程拍照、录像，做好宣传素材收集及活动总结撰写；负责活动相关资料的整理、归档。

2.招生咨询组（牵头部门：招生办）

组长：招生办主任

成员：招生办工作人员、各年级组负责人、各学科骨干教师、班主任代表

职责：负责制定招生咨询话术，组织咨询人员开展岗前培训，确保咨询人员熟练掌握2026年招生政策、招生计划、录取规则等核心信息，能够精准、耐心解答考生及家长疑问；设置主咨询台及分咨询台（按年级/专业划分），负责现场咨询接待、生源信息登记、招生资料发放；收集考生及家长的意见建议，及时汇总上报领导小组；负责专场宣讲会的组织开展，讲解学校招生政策及办学优势；做好优质生源线索登记，后续跟进对接。

3.宣传展示组（牵头部门：德育处）

组长：德育处主任

成员：德育处工作人员、美术教师、学生志愿者

职责：负责活动现场的宣传展示布置，包括校园主干道展示牌、咨询区背景板、横幅、海报、易拉宝等设计、制作及安装；展示学校办学成果、校园文化、师资力量、硬件设施、升学数据、特色活动等相关资料（图文、视频、实物均可）；负责校园广播宣传，循环播放学校简介、招生政策、活动流程及温馨提示；负责引导考生及家长参观宣传展示区，讲解展示内容；营造浓厚的活动氛围，提升学校形象。

4.校园引导及体验组（牵头部门：教务处）

组长：教务处主任

成员：教务处工作人