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员工工作任务确认书：提升执行效率与责任共识的基石

一、为何需要员工工作任务确认书？

在日常运营中，口头传达或简单邮件通知任务，往往容易因理解差异、记忆模糊或责任界定不清而产生问题。一份规范的任务确认书，其核心价值在于：

1.明确性：将模糊的任务描述转化为具体、可操作的行动指南。

2.承诺性：通过书面确认，强化员工对任务的责任感与承诺意识。

3.追溯性：为任务执行过程中的沟通、协调及最终成果评估提供书面凭证。

4.保障性：保护员工免受不合理或未明确的工作要求困扰，同时也为管理者提供任务推进的管理抓手。

二、员工工作任务确认书模板

以下模板设计综合考虑了任务管理的核心要素，组织可根据自身业务特点与管理需求进行适当调整与细化。

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员工工作任务确认书

（一）基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**任务名称**

[在此填写任务的具体名称]

**任务编号**

[例如：PROJ-TASK-XXX]

**所属项目/模块**

[如适用，填写所属项目或业务模块名称]

**任务承接部门**

[填写承接任务的部门全称]

**任务负责人**

[填写员工姓名]

**任务下达人**

[填写直接上级或任务指派人员姓名]

**任务起止日期**

自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

（二）任务目标与主要内容

1.任务核心目标：

*[清晰、简洁地描述本任务期望达成的核心成果或目的。例如：完成XX产品新版本的用户手册编写，确保信息准确、易于理解，支持产品顺利发布。]

2.主要工作内容：

*[详细列出为达成上述目标所需执行的主要工作步骤或具体行动项。可分点阐述，确保全面性与可操作性。]

*例如：收集XX产品新功能需求文档与原型；

*例如：撰写用户手册初稿，包含XX、XX等核心章节；

*例如：与产品、开发团队沟通，核实技术细节；

*例如：根据内部评审意见进行修订与完善。

（三）主要交付成果

*[明确列出任务完成后需提交的具体交付物，包括名称、格式、数量等。]

*例如：《XX产品V2.0用户手册》最终版（PDF格式）；

*例如：用户手册评审记录与修订说明文档。

（四）衡量标准与验收方式

1.质量标准：

*[描述交付成果需满足的质量要求。例如：内容准确无误，符合产品实际功能；语言表达专业、通俗易懂；格式规范统一。]

*[可引用相关的公司标准、行业规范或模板要求。]

2.验收方式：

*[说明任务成果的验收流程、参与人员及判断标准。例如：由直属上级XX与产品经理XX共同进行书面评审，评审通过即为验收合格。]

（五）任务优先级

*[请选择：□高□中□低]

（六）所需资源与支持（如有）

*[列出完成本任务可能需要的内部或外部资源支持，如特定工具、信息、人员协作、培训等。]

*例如：需要产品部门提供最新的功能规格说明书；

*例如：需要设计部门协助提供手册中的截图素材。

（七）注意事项与风险提示

*[提醒任务执行过程中需要特别注意的事项，或可能面临的潜在风险及初步应对思路。]

*例如：需注意用户手册的保密，避免信息外泄；

*例如：若产品功能需求发生变更，可能导致手册内容调整，需预留缓冲时间。

（八）任务承接人确认

本人已仔细阅读并充分理解本任务确认书的全部内容，清楚任务目标、主要内容、交付成果及衡量标准，并承诺将在规定时间内尽力完成上述任务。

任务承接人（签字）：_______________

日期：_______年_______月_______日

（九）任务下达人/审批人确认

本人确认上述任务内容已与任务承接人充分沟通并达成一致，将为任务执行提供必要的支持与指导。

任务下达人/审批人（签字）：_______________

日期：_______年_______月_______日

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三、使用说明与注意事项

1.充分沟通是前提：任务确认书的签署不应是单方面的指令下达，而应建立在任务下达方与承接方充分沟通的基础之上。确保双方对任务的理解不存在歧义。

2.内容力求具体明确：“任务目标”、“主要内容”、“交付成果”和“衡量标准”是确认书的核心，应避免使用模糊、笼统的词汇，尽可能量化或具体化。

3.动态调整机制：在任务执行过程中，若遇重大变更（如范围、时间、资源等），应及时沟通，并通过签署补充确认书或修订版确认书的方式，对变更内容进行书面确认。

4.存档与追溯：任务确认书签署后，建议由相关部门（如人力资源部或项目管理部）与任务承接人分别存档，以备后续查阅与绩效评估之需。

5.灵活