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新推出的春秋假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于员工福利与管理的相关规定制定，结合公司实际发展需求，旨在规范春秋假期（以下简称“春秋假”）的申请、审批、使用及管理，防控假期间业务运行风险，保障员工合法权益，提升企业人文关怀水平。春秋假是指公司在法定年休假之外，为增强员工归属感、平衡工作与生活而设立的专项福利制度，适用于公司全体正式员工及下属单位所有在职人员，覆盖公司所有业务场景下的休假安排需求。

第二条适用范围包括但不限于以下情形：

1.公司各部门及下属单位所有员工，无论岗位层级、工龄长短，均享有春秋假资格；

2.员工可根据岗位特性及业务需求，在春秋假制度框架内提出休假申请；

3.春秋假与法定年休假、病假、事假等假期性质不同，不得相互替代，但可累计使用。

第三条本制度核心术语定义如下：

1.春秋假专项管理：指公司为确保春秋假制度合规、高效运行而建立的管理体系，包括制度设计、审批流程、风险防控、监督考核等环节；

2.春秋假风险：指因春秋假安排不当可能导致的业务中断、服务质量下降、员工矛盾等潜在问题；

3.合规使用：指员工在符合制度规定的情形下申请、使用春秋假，并承担相应工作安排义务的行为；

4.动态管控：指根据内外部环境变化（如业务波动、政策调整）及时优化春秋假管理措施。

第四条春秋假专项管理遵循以下核心原则：

1.全面覆盖：所有员工平等享有春秋假权益，管理措施无遗漏；

2.责任到人：明确各层级管理职责，确保制度执行到位；

3.风险导向：优先防控假期间业务连续性风险；

4.持续改进：定期评估制度效果，优化管理流程；

5.人文关怀：平衡员工休假需求与企业运营需要。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人，对春秋假制度的整体有效性负总责；分管人力资源及业务运营的领导为直接责任人，负责制度落地与监督。公司董事会及相关委员会需定期审议春秋假制度的合理性，确保与集团战略一致。

第六条设立春秋假专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、办公室、财务部及业务部门代表为成员。领导小组职能包括：统筹春秋假制度修订、协调跨部门争议、审批重大休假安排、监督制度执行情况。

第七条人力资源部为春秋假专项管理的牵头部门，职责包括：

1.制定春秋假实施细则，组织制度培训与宣贯；

2.建立春秋假申请审批系统，优化流程效率；

3.监督假期间员工考勤，确保合规使用；

4.定期收集员工反馈，提出制度优化建议。

第八条财务部为专责部门，负责：

1.核算春秋假相关成本（如加班费、调休补偿），确保财务合规；

2.监督业务部门假期间的预算执行情况；

3.配合人力资源部开展专项审计。

第九条业务部门及下属单位承担春秋假落地主体责任，职责包括：

1.按部门人数比例制定春秋假使用方案，经领导小组审批后执行；

2.保障假期间关键岗位人员配置，编制应急预案；

3.及时处理员工休假申请，避免影响核心业务；

4.定期向人力资源部汇报春秋假使用情况。

第十条基层执行岗员工需履行以下合规操作义务：

1.严格遵守春秋假申请流程，不得伪造理由或超量申请；

2.假期前完成工作交接，确保任务连续性；

3.假期期间保持通讯畅通，遇紧急事务及时响应；

4.签订《春秋假合规承诺书》，明确责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条业务操作合规标准

春秋假申请需遵循以下规范：

1.提前X天提交申请，经直接主管审批，特殊岗位需报人力资源部备案；

2.申请理由须真实有效，严禁编造借口规避工作安排；

3.春秋假使用不得与法定节假日重叠，优先保障业务连续性岗位需求。

第十二条禁止性行为

严禁以下情形：

1.严禁以春秋假名义长期脱岗，影响正常工作；

2.严禁将春秋假转借他人，一经发现取消资格；

3.严禁假期间从事与工作无关且可能产生利益冲突的活动；

4.严禁恶意超量申请或通过虚假审批套取福利。

第十三条专项风险防控点

重点防控以下风险：

1.核心业务中断风险：关键岗位（如生产、客服）春秋假安排需经业务部门评估，确保值班方案覆盖；

2.跨部门协作风险：涉及多部门项目的春秋假需提前协调，避免资源冲突；

3.员工矛盾风险：通过轮休制平衡休假分布，禁止集中休假导致业务真空；

4.财务合规风险：加班费计算需严格依据劳动