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高校校长办公会议议事规则

第一条总则

校长办公会议是学校行政工作的主要决策形式，在学校党委领导下开展工作，负责贯彻执行党的教育方针和上级决策部署，落实学校党委决议，研究决定学校行政工作中的重要事项。会议坚持民主集中制原则，严格遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的决策程序，确保决策科学、规范、高效。

第二条议事范围

校长办公会议主要研究决定或审议以下事项：

（一）学校事业发展规划、年度工作计划与总结、重要改革方案及专项规划的制定与调整；涉及学校全局的重要管理制度的修订与实施。

（二）教育教学工作中的重大事项，包括专业设置与调整、人才培养方案修订、课程体系改革、教学质量监控体系建设、实践教学基地建设、教学成果奖励、招生计划制定与调整、毕业生就业指导与服务等。

（三）科学研究与社会服务工作中的重要事项，包括科研平台建设、重大科研项目申报与管理、科研成果转化、学术交流合作、社会服务重点项目推进等；学术委员会提交审议的重要学术事务（需经学术委员会前置审议的事项，须附审议意见）。

（四）师资队伍与人事管理工作中的重要事项，包括师资队伍建设规划、岗位设置方案、教职工招聘与引进、考核评价与奖惩、职称评审与晋升、薪酬分配方案、培训与发展计划、教职工退出机制等；涉及教职工切身利益的重要政策需附工会或教代会意见（按规定需经教代会审议的事项，须完成相关程序）。

（五）财务与资产管理工作中的重要事项，包括年度财务预算编制与调整、大额资金使用（单笔支出超过学校规定限额或年度预算外的非常规支出）、重大项目投资、债务管理、国有资产处置（包括报废、转让、对外投资等）、校办企业管理、捐赠资金使用等；需经财经委员会审议的事项须附审议意见。

（六）校园建设与后勤保障工作中的重要事项，包括校园总体规划与调整、基本建设项目立项与实施、后勤服务保障方案（含餐饮、住宿、医疗等）、校园安全稳定（含应急预案制定、重大安全隐患整改）、节能减排与绿色校园建设等。

（七）国际交流与合作工作中的重要事项，包括合作办学项目审批、留学生管理政策、国际学术交流计划、海外办学机构设立等；涉及涉外安全的事项须附风险评估报告。

（八）其他需由校长办公会议研究决定的行政工作事项，包括上级部门交办的重要任务落实方案、师生反映强烈的重大问题处理意见等。

第三条议题管理

（一）议题提出。议题由分管校领导或相关职能部门（单位）提出，经分管校领导同意后，以书面形式提交校长办公室。议题提交需附《校长办公会议议题申报表》及相关材料（包括事项背景、政策依据、可行性分析、备选方案、征求意见情况、风险评估报告等）。

（二）议题审核。校长办公室负责对议题进行合规性、必要性审核：

1.审核议题是否属于本规则第二条规定的议事范围；

2.审核材料是否完整、规范（需前置审议的事项是否已完成相关程序并附有效意见）；

3.审核是否存在重大分歧（对未充分征求意见或存在较大争议的议题，退回补充完善）。

（三）议题确定。经审核通过的议题，由校长或受校长委托的常务副校长确定是否提交会议审议。未列入会议的议题，由校长办公室向提议单位反馈原因。

（四）材料送达。会议议题及相关材料须于会前2个工作日送达全体参会人员（涉密材料除外），确保参会人员提前熟悉内容。

第四条会议召开

（一）会议频次。校长办公会议原则上每周召开1次，遇特殊情况（如假期、重大活动）可调整召开时间或临时召开。

（二）参会人员。

1.固定成员：校长、常务副校长、副校长、总会计师（根据学校领导分工确定）；

2.列席人员：根据议题需要，由校长或校长办公室确定相关职能部门（单位）主要负责人列席，列席人员仅参与对应议题的讨论，议题结束后可退席；

3.会议由校长主持，校长因故不能出席时，由常务副校长主持。

（三）会议纪律。

1.参会人员应提前到达会场，因故不能出席需向主持人请假并告知校长办公室，未经批准不得缺席；

2.列席人员由相关单位主要负责人担任，因故不能列席时，需提前向校长办公室说明并委托其他负责人参会（需书面报备）；

3.会议期间关闭通讯工具或调至静音状态，集中精力讨论议题；

4.涉及保密内容的会议，参会及列席人员须严格遵守保密规定，不得泄露会议讨论细节及未公开决议。

（四）召开条件。会议须有半数以上（含半数）固定成员到会方可召开；讨论涉及教职工切身利益或重大资金使用等议题时，应有三分之二以上固定成员到会。

第五条议事规则

（一）议题汇报。议题汇报由提议单位负责人或分管校领导主汇报，时间一般不超过10分钟，需重点说明事项背景、核心问题、政策依据、征求意见情况及建议方案。

（二）充分讨论。参会人员应