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企业品牌建设与宣传素材制作规范

一、品牌建设与宣传素材的适用场景

企业品牌建设与宣传素材的制作需覆盖品牌发展的全周期，具体场景包括但不限于：

品牌初创与上线期：用于品牌基础形象搭建，如企业LOGO设计、品牌故事手册、官网首页视觉素材、品牌宣传片（60秒/30秒版本）等，旨在快速建立市场认知。

品牌形象升级期：当品牌战略调整或视觉老化时，需更新核心视觉系统（VI），如新版LOGO规范、品牌色标准字体、IP形象设计，同步更新宣传物料（如PPT模板、名片、工牌）。

产品推广期：针对新产品上市，制作产品介绍长图文、功能演示短视频、用户使用场景海报、电商详情页素材等，突出产品核心卖点与品牌关联性。

品牌活动传播期：包括行业展会、发布会、周年庆、公益活动等，需设计活动主视觉、邀请函、现场背景板、新闻通稿、社交媒体话题海报等，强化活动主题与品牌调性。

日常品牌维护期：用于持续强化品牌形象，如社交媒体日常图文（品牌故事、员工风采、企业文化）、客户案例集、行业白皮书、企业内刊素材等，保持品牌曝光度。

危机公关期：针对突发负面事件，需快速制作官方声明、安抚性图文/视频、媒体沟通材料等，保证信息传递准确、口径统一，维护品牌声誉。

二、宣传素材制作的标准化操作流程

为保证宣传素材的专业性、合规性与品牌一致性，需遵循以下五步标准化流程：

步骤1：需求明确与对接

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）填写《素材需求申请表》（详见模板1），明确素材用途、目标受众、核心信息、使用场景、交付时间等关键信息。

需求对接：需求部门与品牌部（或指定负责人*）召开需求沟通会，确认素材方向：例如若为社交媒体推广，需明确平台特性（如抖音侧重短视频、侧重图文）；若为线下展会，需确认尺寸、材质、工艺等要求。

需求确认：品牌部梳理需求后输出《需求确认函》，包含素材类型、风格调性、核心元素、交付时间节点，经需求部门及负责人*签字确认后启动制作。

步骤2：素材规划与框架设计

类型选择：根据需求确定素材形式，如平面类（海报、手册、PPT模板）、视频类（宣传片、短视频、动画）、文案类（新闻稿、产品介绍、社交媒体文案）等。

风格定位：基于品牌VI规范（如品牌色、标准字体、辅助图形）及目标受众偏好，确定视觉风格（如科技感、年轻化、商务风）与文案风格（如专业严谨、亲切活泼）。

内容框架搭建：

平面类素材：明确主视觉元素（如LOGO、产品图、场景图）、信息层级（标题、副标题、联系方式）、排版布局（留白比例、对齐方式）。

视频类素材：撰写脚本分镜（开场、核心信息传递、结尾引导），确定画面节奏（快节奏/慢节奏）、配音风格（男声/女声、语速）、背景音乐类型（轻快/沉稳）。

文案类素材：梳理核心卖点（3-5个关键信息），设计标题结构（如疑问式、利益点式），规划内容逻辑（问题提出-解决方案-价值总结）。

步骤3：内容创作与初稿输出

素材制作：

平面设计：根据框架使用专业软件（如Photoshop、Illustrator）完成设计，保证品牌色值误差≤5%，字体为品牌指定字体（若需特殊字体需标注版权信息），图片分辨率符合输出要求（如印刷类300dpi、屏幕类72dpi）。

视频制作：按脚本完成拍摄或素材剪辑，添加字幕（字体、大小符合平台规范）、音效（背景音乐音量≤人声音量-3dB），时长控制在需求范围内（如抖音短视频15-60秒）。

文案撰写：按框架完成初稿，语言简洁易懂，避免生僻字和专业术语堆砌（若需术语需附带解释），重点信息可加粗或使用颜色突出。

内部初审：品牌部/制作团队对初稿进行自检，检查基础信息（如企业名称、LOGO、联系方式）准确性、内容完整性、风格一致性，形成《初稿问题清单》并反馈修改。

步骤4：多级审核与合规校验

部门审核：需求部门对初稿进行内容准确性审核，重点核对核心信息（如产品功能、活动时间、数据引用）是否符合业务需求，提出修改意见。

合规审查：法务部/合规专员对素材进行合规性审核，保证内容符合《广告法》《互联网信息服务管理办法》等法律法规，避免虚假宣传、绝对化用语（如“第一”“最佳”）、侵权素材（如未经授权的图片、字体、音乐）。

品牌终审：品牌负责人*结合品牌VI规范及传播目标，对素材的调性统一性、视觉表现力进行最终审核，确认无问题后签字定稿。

步骤5：发布授权与归档管理

发布授权：审核通过的素材由品牌部统一发布《素材使用授权通知》，明确使用范围（如仅限官网、可授权第三方平台）、使用期限（如活动期间有效）、使用规范（如不得二次修改、需标注品牌LOGO）。

渠道适配：根据不同平台特性调整素材格式：例如海报需适配公众号封面图（900×500px）、微博配图（1080×1080px）、朋友圈九宫格（单图≤1MB）；视频需适配抖音竖屏（9:16）、B站横屏（16:9）。

归档管理：所