学校教育科研课题研究过程性材料归档规范与结题报告模板示例文件.docxVIP

学校教育科研课题研究过程性材料归档规范与结题报告模板示例文件

说明：本文件包含两大核心内容——学校教育科研课题研究过程性材料归档规范、结题报告标准模板（含示例），适用于本校所有校级、区级、市级及以上立项的教育科研课题（含重点课题、一般课题、微型课题、专项课题等），供课题负责人、课题组成员及科研管理部门参考使用。归档规范明确材料收集、整理、装订、存档的具体要求，确保课题研究过程可追溯、材料归档标准化；结题报告模板贴合科研规范，附关键模块示例，课题组可结合自身课题类型（理论研究、行动研究、调查研究等）灵活修改补充，所有内容均适配打印、编辑，便于直接下载使用。

第一部分学校教育科研课题研究过程性材料归档规范

为加强学校教育科研课题管理，规范课题研究过程性材料的收集、整理、归档工作，确保课题研究的真实性、完整性和规范性，保障课题结题验收、成果推广及后续查阅利用，结合本校科研工作实际，制定本规范。本规范适用于本校所有立项课题（含立项后未结题、已结题课题）的过程性材料归档管理，由学校科研管理部门（科研室/教务处科研组）负责监督执行，课题负责人为材料归档第一责任人。

一、归档基本原则

1.真实性原则：所有归档材料必须真实反映课题研究的全过程，客观、准确、完整，严禁伪造、篡改、缺失关键材料，确保材料的可信度和可追溯性；

2.完整性原则：按照本规范要求，全面收集课题研究各阶段产生的各类材料，涵盖立项、研究实施、中期检查、成果形成、结题验收等全流程，不遗漏核心材料；

3.规范性原则：材料整理、装订、标注需符合本规范要求，分类清晰、层次分明、目录完整、页码规范，便于查阅、保管和后续利用；

4.及时性原则：课题研究各阶段结束后，课题负责人需在15个工作日内，完成该阶段材料的收集、整理，避免材料丢失、损毁；课题结题验收合格后，30个工作日内完成全部材料的归档工作；

5.统一性原则：所有归档材料统一使用A4纸张，正文采用宋体、小四字体、1.5倍行距，标题格式统一（具体见各模块要求），复印件需清晰可辨，盖章材料需加盖有效印章。

二、归档材料范围及整理要求

课题过程性归档材料按“立项阶段、研究实施阶段、中期检查阶段、成果形成阶段、结题验收阶段”五大类整理，每类材料按时间顺序或逻辑顺序排列，标注清晰，具体范围及要求如下：

（一）立项阶段材料（第一卷）

核心是反映课题立项的合法性、规范性，需全部收集、整理，装订成册，卷内目录按以下顺序排列：

1.课题立项申请书（原件，需有立项申报时的完整填写内容、课题组签字、学校科研管理部门审核意见及盖章）；

2.课题立项批复文件（原件或清晰复印件，含上级科研部门/学校科研管理部门的立项通知、立项编号、课题类别、资助经费等关键信息）；

3.课题研究方案（完整版，需明确研究背景、研究意义、研究目标、研究内容、研究方法、研究步骤、研究人员分工、研究进度安排、预期成果、保障条件等核心内容，课题组负责人签字确认）；

4.课题研究人员登记表（含所有成员姓名、职称、职务、研究分工、联系方式、相关科研经历等，签字确认）；

5.立项相关佐证材料（如课题申报时的查重报告、专家评审意见、相关政策依据等，如有则收集）。

（二）研究实施阶段材料（第二卷）

核心是反映课题研究的具体过程、实施细节，是归档重点，需全面收集，按研究进度或材料类型分类整理，卷内目录按以下类别排列，每类材料按时间顺序排序：

1.研究过程记录类

（1）课题组会议记录（每次会议的时间、地点、参会人员、缺席人员、会议主题、讨论内容、决议事项、下一步工作安排等，参会人员签字确认，每月至少1次，微型课题可适当减少，但不少于4次）；

（2）研究日志/周记（课题负责人或核心成员填写，记录每日/每周研究进展、遇到的问题、解决措施、研究反思等，真实反映研究过程）；

（3）研究调研材料（如问卷调查表、访谈提纲、访谈记录、观察记录表、测试卷、数据统计表格等，含原始调研材料及整理后的汇总材料，调查研究类课题必备）；

（4）行动研究材料（如教学案例、课堂实录、教学设计、教学反思、干预措施记录等，行动研究类、教学类课题必备）；

（5）理论学习材料（课题组学习相关文献、专著、政策文件的记录，含学习笔记、文献摘抄、学习心得、专题研讨记录等，每季度至少1次）。

2.研究过程佐证类

（1）研究经费使用记录（含经费预算表、经费支出凭证、报销单据、经费使用说明等，如有资助经费则必备，无资助经费需提交经费使用情况说明）；

（2）外出学习、培训、交流材料（如学习通知、培训签到表、学习笔记、交流心得、参会合影等，如有则收集）；

（3）专家指导材料（如专家指导邀请函、指导记录、指导意见、修改建议及落实情况反馈等，如有专家指导则必备）；

（4）研究过程中遇到的问题及解决材料（如