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官方红头文件任命书标准模板

任命书作为机关、团体、企事业单位正式任命特定人员担任某项职务的法定文书，其规范性、严肃性直接关系到人事任免工作的权威性和公信力。为确保此类文件的标准化、制度化，特制定本标准模板及撰写指南。

一、任命书的基本构成要素

一份规范的官方红头文件任命书通常包含以下核心部分：文件标题、文件编号、主送机关、正文、附件（视情况）、发文机关、成文日期、印章、抄送机关（视情况）。各部分需严格遵循公文写作的通用规范。

二、各组成部分的规范要求

（一）文件标题

标题应简明扼要，准确反映任命的核心内容。标准格式为：“关于[被任命人姓名]同志[新任命职务全称]的任命”。例如：“关于张三同志担任XX部部长的任命”。标题字体应使用方正小标宋简体，字号通常为二号，居中排布。

（二）文件编号

文件编号是公文管理的重要标识，应按照本单位公文管理规定统一编排。一般由单位代字、年份、顺序号组成，置于文件标题下方偏右位置，或根据单位公文格式细则规定的位置排列。例如：“X发〔XXXX〕X号”。

（三）主送机关

主送机关指任命书的送达对象，通常为被任命人本人，以及其任职的部门或相关单位。主送机关名称应使用全称或规范化简称，顶格书写，后加冒号。例如：“各部门、各直属单位：”或“XX同志：”（若任命书需直接送达个人）。

（四）正文

正文是任命书的核心内容，应包含以下要素：

1.任命依据：简述任命的原因和依据，如根据工作需要、组织决定、会议决议等。例如：“根据工作需要和我单位人事调整计划”或“经X年X月X日第X次党委（党组/办公）会议研究决定”。

2.任命事项：清晰、准确列出被任命人姓名、新任命的部门及职务全称。姓名之后可根据单位习惯添加“同志”等称谓。例如：“兹任命李四同志为XX公司副总经理，兼任XX事业部总监。”

3.（可选）任期说明：如任命有明确任期，应予以注明。例如：“任期自本任命书发布之日起至XXXX年XX月XX日止。”或“试用期一年，自任命之日起计算。”

4.对被任命人的要求或期望（可选）：可简要提出希望和要求，鼓励被任命人在新岗位上履职尽责。例如：“希望XX同志在新的工作岗位上，恪尽职守，勇于担当，开拓创新，为单位发展做出新的更大贡献。”

5.生效日期：明确任命的生效时间，通常为“本任命自发布之日起生效”或“本任命自XXXX年XX月XX日起生效”。

正文段落开头空两格，字体一般为仿宋GB2312，字号通常为三号。

（五）附件

如任命事项涉及较为复杂的职责说明、薪酬待遇细则等，可将其作为附件，并在正文末尾注明“附件：1.[附件名称]”。附件名称应完整准确。

（六）发文机关

发文机关即任命的决定机关，应使用全称或规范化简称。例如：“XX市人民政府”、“XX有限公司董事会”。发文机关名称应位于正文下方，右空四字编排，字体为宋体，字号三号。

（七）成文日期

成文日期即任命书的签发日期，应使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例如：“XXXX年XX月XX日”。成文日期一般右空四字编排于发文机关名称下方。

（八）印章

发文机关印章是任命书生效的重要标志，必须端正、清晰地加盖在成文日期的中上方，使印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内，印章中心压在成文日期上。

（九）抄送机关

如需将任命情况告知其他相关单位或部门，可在文件末尾标注抄送机关。标注时应使用“抄送：”字样，后接抄送机关名称，多个抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐。

三、标准模板示例

[单位红头]

关于[被任命人姓名]同志[新任命职务全称]的任命

[单位代字]〔XXXX〕X号

主送机关：[例如：各部门、各直属单位，或XX同志]

根据[简述任命依据，如：工作需要/组织安排/XX会议决议]，经研究决定：

一、任命[被任命人姓名]同志为[新任命的部门全称][新任命的职务全称]。

二、[被任命人姓名]同志的任期为[X年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止/试用期X个月，自任命之日起计算/本任命自发布之日起生效]。

三、[可选：对被任命人的期望与要求，例如：希望[被任命人姓名]同志尽快熟悉新的工作岗位，恪尽职守，廉洁奉公，锐意进取，为我单位（或我公司/我局等）的发展贡献力量。]

特此任命。

[附件：1.[附件名称，如：XX同志工作履历及职责说明]]（如无附件，此句删除）

[发文机关全称]（加盖公章）

XXXX年XX月XX日

抄送：[抄送机关名称1]，[抄送机关名称2]，[存档]。

四、撰写注意事项

1.内容准确无误：被任命人姓名、职务名称、任职部门、任期等核心信息必须反复核对，确保准确无误。涉及职务名称应使用全称。

2.语言庄重规范：行文应简洁、明确、庄重，避免使用口语化、随