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以零距离管理为目标的工程项目控制与实

施

一、以零距离管理为目标的工程项目控制与实施的主要

内涵

零距离管理，是一种先进的管理理论和管理方。它是

通过现代系统控制作用、信息传递手段或网络技术，根据工

程项目管理的基本特征，运用动态管理、优化组合的方,

建立以工程项目为对象的责任系统。它使被管理者与管理者

在任何空间，几乎没有时间、职务和情感上的距离。

公司根据施工现场分布空间广的特点，通过建立扁平化

的组织机构、信息网络化体系以及工程成本和施工过程的统

一控制体系等，努力缩小公司管理者与施工现场员工在各方

面的距离，实现近似面对面的管理，从而确保企业和工程项

目部共同实现组织目标。

1、建立以零距离管理为目标的组织机构。公司从人员

少、项目扩张快的实际出发，用有限的资源扩大施工规模,

改革组织机构，裁短管理链条，减少管理层次，提高管理效

能。

(1)精简机关人员，一人多岗多责。公司机关编制定

员为46人，实际是五名公司领导和八名工作人员，共13人，

比定编减少了72%,一人多职，最多的有四个职务。公司领

导既是指挥员，又是战斗员，有效防止了扯皮现象的发生。

(2)上下交叉兼职，管理重心下移。机关的大多数管

理人员，同时兼任施工现场项目部的重要职务，能上能下、

灵活自如。紧急情况能在一分钟内实现上下信息传递.，从而

强化施工项目的有效管理。

（3）项目部领导多岗合一，提高管理效率。项目经理

兼党支部书记，实行“双职一肩挑”；项目部副书记兼任安

全长、工委主任、办公室主任，实行“四职合一二面向现

场、精干高效的组织机构，使公司与项目部之间“服务与服

从、监视与执行”的关系更加明确、直接，最终趋向“零距

离管理”目标。

2、建立和完善适应零距离管理的信息化网络系统。

（1）建立信息化网络中心。为落实集团公司信息化网

络工程的建设，公司机关及项目部相关人员统一配备了笔记

本电脑，建立了信息中心，实现了网上发文管理、档案管理、

会议通知、信息发布、电子邮、信息流程系统应用、项目

人、财、物的调度、施工安全质量跟踪与进度监控等。员工

可以在服务器上通过相关权限在最短时间内获取实时信息,

迅速地通过互联网搜集国家、省级建设行政主管部门发布的

与企业相关的政策、法律法规、技术标准、建筑工程市场信

息等。距离较远的项目部，采用公共线路与公司局域网远程

连接，公司的数据库对各项目部发来的信息开展归纳、整理、

存储，为公司的管理信息化、数字化，打下了良好的根底,

做到了信息反应的准确、及时，提高了管理效率。

2（）建立信息化技术管理模式.公司开发、应用了工

程项目管理系统、办公自动化系统；优化财务集中管理网络

平台的建设，选购了用友财务应用管理系统，配置了大型数

据库支持系统和各站点小型数据库，选购了工程造价软、

PKPM设计与施工管理系统和工程信息跟踪系统。在通用软

的根底上开展专业研究改良，建立了适合本企业的信息化技

术管理模式。

工程项目管理系统。将工程项目实施中主要业务流程通

过软在公司内部局域网上实现，同时提供与《工程预结算

软》和《财务管理软》的相关接口。工程项目的成本核

算和管理，强调事前计划、事中控制、事后反应