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采购主管岗位月度绩效考核表(KPI)

1适用范围

本表适用于××集团供应链中心采购部全体采购主管（含原料、包材、MRO、物流四大模块），考核周期为自然月，每月3号前由采购经理发起，7号前完成数据复核，10号前经部门总监签批后交人力资源部备案，直接影响月度绩效奖金基数（占工资30%）及年度晋升积分。

2考核原则

2.1结果与过程并重：既看KPI达成，也看流程合规、团队带教、风险防控。

2.2数据唯一来源：所有指标必须从ERP（SAPS/4HANA）、SRM、BI、WMS、QMS、财务共享平台自动抓取，禁止人工填报。

2.3可追溯性：任何一项得分≤70分，须在24小时内上传佐证材料（系统截图、邮件、会议纪要、审计底稿），否则视为无效。

2.4强制分布：同一模块内采购主管得分必须拉开差距，排名前20%可获1.5倍奖金，后10%进入PIP（绩效改进计划）。

3指标池与权重

序号

一级指标

二级指标

权重

目标值

评分规则

数据来源

备注

1

成本节约（30%）

1.1年度框架价差节约

15%

≥3.0%

每±0.1%±2分，封顶120分

SAP采购信息记录

以年度框架价为基准，剔除行情波动5%的品类

1.2竞价/招标降本

10%

≥2.5%

同上

SRM竞价平台

需上传竞价过程截屏

1.3替代方案降本

5%

≥1.0%

同上

技术变更单

须技术部签字

2

交付保障（20%）

2.1准时交付率

10%

≥98.5%

每±0.1%±1分

WMS收货节点

以需求日期为准

2.2紧急订单满足率

5%

≥95%

每±1%±1分

MRP跑单日志

紧急定义：需求日期T+3

2.3供应商断料次数

5%

0次

每1次扣20分

产线停线记录

含外部原因，但需供应商8D报告

3

质量管控（15%）

3.1来料批次合格率

8%

≥99.2%

每±0.1%±1分

QMS检验单

按GB/T2828.1-2012

3.2上线不良PPM

7%

≤300

每±10PPM±1分

生产MES

以产线报废数为基准

4

现金流（10%）

4.1付款账期天数

5%

≥75天

每±1天±1分

财务AP账龄

以实际付款日-入库日

4.2预付金额占比

5%

≤5%

每±1%±2分

资金计划表

战略备料需总部CFO特批

5

合规与风险（10%）

5.1合同合规率

5%

100%

每1%不合规扣10分

法务抽检

使用集团标准模板

5.2阳光采购违规

5%

0起

每1起扣50分

审计通报

含围标、关联供应商未申报

6

供应商管理（10%）

6.1战略供应商绩效A级占比

5%

≥80%

每±1%±1分

SRM评分卡

按季度滚动

6.2新供应商开发数

3%

≥2家

少1家扣10分

准入流程

需完成QTR

6.3供应商退出

2%

≥1家

未达成扣10分

退出评审表

D级强制退出

7

团队与流程（5%）

7.1组员培训学时

2%

≥8h/人

每少1h扣2分

LMS系统

含线上+线下

7.2流程优化提案

3%

≥1条/月

未提交扣10分

OA流程

被采纳额外+10分

4评分公式

单项得分=（实际值-目标值）/容忍区间×权重分+权重分×0.7，最低0分，最高权重分×1.2。

总分=∑单项得分，保留一位小数。

示例：1.1年度框架价差节约实际值3.4%，目标3.0%，容忍区间0.1%，权重15分，得分=（3.4-3.0）/0.1×2+15×0.7=8+10.5=18.5分（封顶18分）。

5数据采集与锁定规则

5.1每月1号0:00系统自动冻结上月数据，任何反记账、冲销必须在冻结前完成。

5.2若因市场行情5%导致成本指标失真，采购主管须在冻结前提交《价格异常申诉单》，经采购总监、财务总监双签后方可剔除。

5.3质量指标以QMS最终判定为准，如发生复检，以最后一次结果为准，复检费用由供应商承担。

6绩效面谈与改进

6.1得分≤85分者，采购经理须在每月12号前组织30分钟1-on-1面谈，填写《绩效面谈记录表》，列明3条可量化改进措施。

6.2连续两月排名后10%或单月得分70分，自动触发PIP：

a)第1周：主管提交《自助诊断报告》，含鱼骨图、帕累托分析；

b)第2-3周：采购经理陪同走访最差2家供应商，现场整改；

c)第4周：HRBP、采购总监、法务三方评审，仍不达标则调岗或降级。

7奖金与晋升挂钩

7.1月度绩效奖金=基数×系数，系数与总分对应关系：

总分区间

系数

备注

≥110

1.5

前20%强制分布

100-109

1.2

90-99

1.0

80-89

0.8

70-79

0.5

70

0

进入PIP

7.2年度晋升积分：每1分月度总分=0.1积分，累计≥120分且排名同职级前30%，方可申请晋升采购经理。