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2025年幼儿园学籍管理自查报告

为全面落实《教育部办公厅关于进一步加强中小学生学籍管理的通知》《全国学前教育管理信息系统管理暂行办法》等文件要求，切实规范幼儿园学籍管理工作，保障幼儿合法权益，提升学前教育数据质量，我园于2025年9月至10月开展了为期一个月的学籍管理专项自查工作。本次自查以“数据准确、流程规范、安全可控”为目标，通过查阅档案、系统核验、教师访谈、家长问卷等方式，对学籍管理制度建设、信息采集与更新、系统应用与维护、数据安全保障等环节进行了全面梳理。现将自查情况汇报如下：

一、管理机制建设：制度先行，责任到人

我园始终将学籍管理作为学前教育规范办园的重要基础，建立了“制度保障-组织架构-培训考核”三位一体的管理机制，确保各项工作有章可循、责任可溯。

1.制度体系完善化

2025年3月，结合《全国学前教育管理信息系统（2.0版）》功能升级及本地教育行政部门最新要求，我园修订了《XX幼儿园学籍管理实施细则（2025年版）》，明确了学籍管理的“六大核心环节”——新生录入、转园管理、休学复学、毕业归档、信息变更、数据核查，并配套制定《学籍信息采集操作手册》《异常数据处理流程单》《家长信息告知书》等8项辅助制度。例如，针对2025年新增的“特殊需求幼儿信息标注”功能，细则中特别规定：“对需提供特殊教育支持的幼儿，需在入园10个工作日内由保健医生、班主任、家长三方确认，标注具体需求类型（如语言发展迟缓、感统失调等），并每学期更新支持情况。”

2.管理责任网格化

建立“园长统筹-保教主任主抓-班主任执行-信息员维护”的四级责任体系。园长为第一责任人，每季度听取学籍管理专项汇报；保教主任负责制度落实与流程监督，每月抽查10%班级的学籍档案；班主任作为班级学籍管理员，承担本班幼儿信息的首次采集、日常更新及家长沟通；专职信息员（2名，均持有《教育信息管理师（初级）》证书）负责系统操作、数据审核及与教育部门的对接。2025年以来，共召开学籍管理专题会议4次，解决“转园证明跨区衔接”“双胞胎信息重复录入”等具体问题7项。

3.队伍能力专业化

为应对系统2.0版新增的“多维度数据统计”“家园共育信息同步”等功能，我园于2025年4月、9月开展了2轮全员培训，覆盖教师、保育人员及后勤部门（因部分后勤岗位需配合采集接送人信息）。培训内容包括：系统操作规范（如“幼儿照片需为6个月内正面免冠彩照，分辨率不低于300dpi”）、数据标准解读（如“户籍地址需精确到门牌号，与户口本完全一致”）、特殊场景处理（如“港澳台幼儿需提供《港澳居民来往内地通行证》或《台湾居民来往大陆通行证》”）。通过“理论讲解+实操演练+考核通关”模式，参训教师通过率达100%，其中8名教师获得“系统操作能手”称号。

二、信息管理实施：全流程规范，全环节留痕

学籍信息是幼儿成长的重要记录，也是教育决策的基础数据。我园严格遵循“采集有依据、更新有审批、留存有期限”的原则，确保信息的真实性、完整性和时效性。

1.新生学籍录入：“三核对+双确认”

2025年秋季学期，我园共招收新生128名（小班86名，托班42名）。新生录入环节严格执行“三核对”（户口本与出生证明核对、预防接种证与健康档案核对、家长填写表与系统字段核对）和“双确认”（家长签字确认信息表、班主任与信息员共同确认系统录入无误）。例如，针对1名户口本与出生证明姓名不一致的幼儿（因家长办理户口时笔误），班主任主动联系家长提供户籍证明，待教育部门审核通过后，方在系统中更正姓名。经核查，新生信息完整率100%，准确率99.8%（1处为家长误填联系电话，已在3个工作日内修正）。

2.转园管理：“三方联动+闭环处理”

2025年1-10月，我园接收转入幼儿23名，转出幼儿19名。转入流程中，要求家长提供原园出具的《幼儿学籍信息表》《转园证明》及健康档案，经保健室审核健康状况、保教主任审核学籍信息后，由信息员在系统中发起转入申请，同步上传证明材料；转出流程中，班主任提前15个工作日与家长确认转园时间，信息员在系统中标注“转出”并生成《转园信息表》，经家长签字、园长审批后，3个工作日内完成系统提交。例如，9月处理1名从外省转入的幼儿时，因原园所在省份系统版本差异，信息员主动联系当地教育部门，通过全国系统跨区域查询功能核实了原始学籍信息，确保无缝衔接。

3.信息动态更新：“月核对+季排查”

建立“日常更新-月度核对-季度排查”的动态管理机制。日常更新方面，要求家长在幼儿家庭地址、监护人电话、过敏史等信息变更后24小时内通过园所APP提交申请，班主任当日核实并反馈；月度核对方面，每月25日由信息员导出系统数据，与班级纸质档案比对，重点核查“接送人信息”“紧急联系人”等