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公司服务类竞争性磋商文件模板

（通用部分）第一章供应商须知

1．适用法律：本次磋商适用法律法规为《中华人民共和国政府采购

法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋

商采购方式管理暂行办法》及政府采购其它相关法规。

2．定义：

2.1“招标人”指XX公司（以下简称代理机构），负责采购活动的

组织工作。2.2“采购人”指XXX民政局，负责采购项目的整体规

划、采购需求设计和可行性论证，作为合同的需方，承担质疑答复，

合同履行、验收、评价等义务。

2.3“磋商内容”详见磋商文件（需求部分）第二章《服务需求和评

审办法》。2.4“潜在供应商”指下载磋商文件的供应商。

2.5“供应商”指响应本磋商文件参加报价的供应商。

2.6“采购办”指XXX政府采购管理工作办公室，负责采购活动监督

工作。

3．报价费用：供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的

费用，无论磋商的结果如何，招标人和采购人在任何情况下均无义

务和责任承担这些费用。

4.磋商文件：

4.1磋商文件的构成：通用部分

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第一章供应商须知第二章合同条款

第三章政府采购合同书格式需求部分

第一章竞争性磋商公告第二章服务需求和评审办法

第三章响应文件构成、要求及格式第四章附件

4.2供应商应认真阅读磋商文件中所有事项、格式、条款和规范等

要求。如果供应商没有按照磋商文件要求提交全部文件资料或响应

文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，是供应商的风险。

5.磋商文件的澄清和修改

5.1采购人可在首次提交响应文件截止之日3个工作日前对磋商文

件进行修改、补充。不足上述时间的，应当顺延提交响应文件的截

止时间。

5.2磋商文件的澄清、修改、补充文件均构成磋商文件的组成部分，

对所有供应商具有约束力，而无论其是否已经实际收到该澄清、修

改、补充文件（包括答疑会纪要）。

5.3为使供应商有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充部分

进行研究，招标人可在响应截止时间3个工作日前自行决定酌情延

长响应截止时间，延长响应截止时间的公告将在发布磋商公告的媒

体上发告。在这种情况下，招标人和供应商受响应截止时间制约的

所有权利和义务均相应延长至新的响应截止时间。

6.磋商文件构成：

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6.1磋商文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的

证明其具有合格的响应资格和成交后有能力履行合同的文件。技术

部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合磋商文件

规定的文件。

6.2供应商应提交磋商文件（需求部分）第三章《响应文件构成、

要求及格式》要求的全部商务文件和技术文件，若有缺失、无效或

者不符合磋商文件要求，将导致其响应文件被拒绝。

6.3响应文件要求提交的磋商保证金。

7.响应文件的编制

7.1响应语言：响应文件以及供应商与招标人就有关报价的来往函

电均使用中文。7.2计量单位：中华人民共和国法定计量单位。

7.3响应文件规格须采用A4幅面，须双面打印，按照磋商文件规定

的顺序，统一编目编码装订，响应文件要求胶订。为便于评审，技

术文件中的各项表格应按照磋商文件规定的格式制作，否则将被视

为无效报价。

7.4供应商在响应文件以及在报价、磋商、合同签订、履行过程中

所签署的相关文件中所加盖的公章，均须按照磋商文件的规定加盖

与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用彩喷或者彩印的印

章，否则将被视为无效。

7.5招标人不接受采用传真方式提交的响应文件。

8.响应报价

8.1响应货币：所有响应报价均以人民币元为计算单位。

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8.2供应商应一次性报出响应货物、工程和服务的单价和总价，每

种货物、工程和服务只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予

接受。供应商所报价格应为在本磋商文件指定地点交货、由供应商

负责安装调试、验收合格并交付的全部价格。

8.3供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任

何理由予以变更。以可调整的价格提交的响应将作为非响应予以拒

绝。

8.4最低报价不能作为成交的保证。

9.磋商保证金

9.1供应商须按照磋商文件（需求部分）第一章《磋商邀请书》标

明的招标人账户名称，在提交响应文件截止时间之前，足额提交磋

商保证金。磋商保证金应当从基本户