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员工安全教育培训档案范本

一、总则

（一）目的与意义

为规范公司员工安全教育培训管理，系统记录员工安全知识学习、技能掌握及考核情况，确保每位员工具备与其岗位相适应的安全素养和应急处置能力，预防和减少各类安全事故的发生，保障员工生命安全与公司财产安全，特建立本员工安全教育培训档案。本档案是员工安全资质的重要证明，也是公司安全管理体系有效运行的关键记录。

（二）适用范围

本档案适用于公司全体在职员工，包括正式工、合同工、临时工及实习人员等。每位员工应建立独立档案，随员工在职期间持续更新，并在员工离职时按规定进行归档或移交。

（三）档案管理职责

1.人力资源部/行政部（或指定安全管理部门）：负责档案的统一建立、归口管理、指导填写、定期审核与归档。

2.各部门负责人：配合档案管理部门，组织本部门员工参加各类安全培训，及时收集、整理并提交员工培训相关材料，确保本部门员工档案信息的准确性与完整性。

3.员工本人：积极参加各项安全培训，配合档案信息的核实与确认，妥善保管个人安全学习资料（如有）。

二、档案构成与内容要求

员工安全教育培训档案应包含但不限于以下内容，各项材料应按时间顺序或类别有序整理，确保信息清晰、可追溯。

（一）员工基本信息

1.员工姓名、性别、出生日期、身份证号码（复印件粘贴处或注明存档位置）。

2.入职日期、现任岗位/工种、所属部门。

3.紧急联系方式。

4.（可选）员工近期免冠照片。

（二）教育培训记录

1.三级安全教育记录：

*公司级安全教育：培训日期、培训主题/内容概要、培训讲师、学时、考核方式、考核成绩/结果、培训组织单位。

*部门/车间级安全教育：同上。

*班组级安全教育：同上。

2.岗位安全操作规程培训记录：针对员工所在岗位的特定安全操作规程进行的培训，记录要素同上。

3.专项安全知识与技能培训记录：如消防安全、用电安全、机械安全、化学品安全、高处作业、特种设备操作、应急救援演练等专项培训，记录要素同上。

4.新工艺、新技术、新设备、新材料（简称“四新”）使用前安全教育记录：记录要素同上。

5.复工/调岗安全教育培训记录：员工长期离岗后复工或内部调动至新岗位时接受的安全教育，记录要素同上。

6.日常安全警示教育记录：参加公司或部门组织的各类安全会议、案例分析、安全通报学习等记录。

（三）培训考核与资质证明

1.各类安全培训的考核试卷、成绩单复印件或考核结果确认记录。

2.特种作业人员操作资格证书复印件（含复审记录）。

3.安全管理人员资格证书复印件（含复审记录）。

4.其他与安全相关的专业培训结业证书或资格认证复印件。

（四）个人安全学习与考核

1.员工个人安全学习笔记、心得（如有，可选）。

2.安全知识竞赛、技能比武等活动的参与及获奖记录（如有）。

（五）安全奖惩记录（可选，视公司管理需求）

1.因安全表现突出获得的奖励记录复印件。

2.因违反安全规定受到的处分记录及整改情况（与安全教育培训相关的部分）。

（六）档案借阅与流转记录

1.档案借阅登记表：借阅人、借阅日期、借阅事由、归还日期、经手人。

2.档案流转交接记录（如员工调动、离职时）。

三、档案表单范例

（以下提供部分关键表单的参考格式，公司可根据实际情况调整）

（一）员工安全教育培训履历表

序号

培训类别

培训主题/内容

培训日期

培训时长

培训机构/讲师

考核方式

考核成绩/结果

证书/证明编号（如有）

备注

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1

公司级安全教育

安全生产法律法规、公司安全制度

YYYY年MM月DD日

4小时

安全部XXX

笔试

85分

新入职

2

部门级安全教育

车间危险源辨识与控制

YYYY年MM月DD日

2小时

生产部XXX

口试

合格

3

班组级安全教育

岗位操作规程、应急处置

YYYY年MM月DD日

8小时

班组长XXX

实操+笔试

合格

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

（二）员工参加安全教育培训签到表

培训主题：[例如：受限空间作业安全培训]

培训日期：YYYY年MM月DD日培训时间：HH:MM-HH:MM

培训地点：[例如：三楼会议室]培训讲师：[例如：XXX]

应到人数：[]人实到人数：[]人

序号

部门

姓名

岗位

签到时间

备注

序号

部门

姓名

岗位

签到时间

备注

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