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上市公司休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司关于人力资源管理的统一规定，结合公司实际情况制定。旨在规范上市公司员工休假管理，防控劳动用工风险，提升人力资源效能，保障员工合法权益，促进企业可持续发展。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、下属单位及全体正式聘用人员。凡涉及员工休假申请、审批、执行及监督管理的所有业务场景，均须严格遵循本制度执行。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“专项管理”指公司对员工休假申请的受理、审批、记录、统计分析及风险防控的全流程管理制度，涵盖休假类型、审批权限、操作标准及合规监督等核心要素。

（二）“休假风险”指因休假管理不规范导致的人力资源成本失控、业务中断、合规处罚或声誉损害等潜在风险。

（三）“合规要求”指国家法律法规及公司内部制度对休假申请条件、审批程序、记录保存及异常处理等规定的刚性标准。

第四条员工休假专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则，确保所有员工休假行为纳入制度化管理范畴。

（二）责任到人原则，明确各级管理人员及业务部门的休假管理职责。

（三）风险导向原则，重点防控超时休假、虚假休假等关键风险点。

（四）持续改进原则，通过动态评估优化休假管理流程与工具。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司员工休假专项管理负总责，负责审定休假管理政策及重大风险处置方案；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，统筹协调休假制度的落地执行。

第六条设立员工休假专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、财务及业务部门的负责人担任副组长，人力资源部牵头部门负责人及各业务部门代表为成员。领导小组负责统筹休假管理政策的修订审批、重大风险处置的决策监督及跨部门协调。

第七条人力资源部为员工休假专项管理的牵头部门，主要职责包括：

（一）制定、修订并解释本制度，组织全员培训宣贯。

（二）建立休假管理系统，实现休假申请、审批、记录的电子化、自动化管理。

（三）定期开展休假数据统计分析，识别异常模式并提交领导小组决策。

（四）审核各部门休假管理制度执行情况，监督违规行为的纠正整改。

第八条各业务部门及下属单位为员工休假专项管理的专责部门，主要职责包括：

（一）落实本部门员工休假申请的初步审核，确保休假理由真实、符合公司规定。

（二）优化本领域休假管理流程，减少因休假导致的业务中断风险。

（三）配合人力资源部开展专项检查，及时整改发现的问题。

第九条各业务部门及下属单位为员工休假专项管理的业务部门，主要职责包括：

（一）员工休假前提交符合本制度规定的申请，经审批后按流程休假。

（二）妥善保管休假相关记录，如因业务需要需临时代班应提前报备。

（三）主动上报休假管理中的异常情况，如超时未批、虚假请假等。

第十条各基层执行岗位员工需履行以下合规操作责任：

（一）签署岗位合规承诺书，明确个人在休假管理中的义务。

（二）发现休假流程违规、系统异常等情况，及时向人力资源部或直属上级报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条休假类型及审批权限管理：公司设立以下休假类型，各类型审批权限及申请条件如下：

（一）年休假，累计工作满一年不满十年的员工每年享受X天，满十年不满二十年的XX天，二十年以上XX天。审批权限：X天以下由部门负责人审批，X-X天由分管领导审批，X天以上由总经理审批。

（二）病假，需提供医院出具的病假证明，审批权限：X天以下由部门负责人审批，X天以上由人力资源部审批。

（三）婚假、产假、陪产假等法定假期，按国家及地方规定执行，审批权限：部门负责人及人力资源部共同审批。

第十二条休假申请操作标准：员工休假前X日内提交书面申请，并同步通过公司OA系统提交电子版，内容包括休假类型、起止时间、休假原因及工作交接安排。禁止在休假审批未通过的情况下先行休假。

第十三条禁止性行为：严禁以下行为：

（一）未经审批擅自休假或伪造休假记录。

（二）将公司年休假用于离职前集中休完，导致岗位空缺。

（三）以虚假病假证明骗取假期或补偿。

第十四条专项风险防控点：

（一）关键岗位员工休假风险，要求关键岗位员工休假前完成业务交接，并明确临时代班方案。

（二）跨部门协作项目休假风险，要求项目组提前制定休假协调计划，避免因休假导致项目延误。

（三）系统操作异常风险，要求人力资源部建立系统应急预案，保障休假申请流程的连续性。

第十五条休假记录管理要求：人力资源部建立电子化休假档案，记录