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记账实操-社会团体购买服装会计分录

社会团体购买服装会计分录实例

（依据《民间非营利组织会计制度》，区分不同用途场景）

一、核心前提说明

会计科目特点：社会团体无“管理费用”“销售费用”，相关支出通过“业务活动成本”（开展业务活动直接支出）、“管理费用”（日常管理支出，部分制度沿用）、“其他费用”核算；收入类科目对应“会费收入”“捐赠收入”等。

增值税处理：若社会团体为一般纳税人，取得增值税专用发票可抵扣进项税额；小规模纳税人或未取得专票，全额计入成本。

用途优先原则：服装购买需按“实际用途”归类，优先计入直接相关的业务活动成本，无关日常管理的支出计入管理费用。

二、不同用途的会计分录实例

场景1：购买员工工作服装（用于日常办公人员着装，属于管理支出）

业务细节

会计分录

备注

某协会（小规模纳税人）购买20套员工工服，含税金额1.03万元（征收率3%），银行转账支付

借：管理费用—服装费10300贷：银行存款—基本存款账户10300

1.附《服装采购合同》《发票》《员工领用登记表》；2.小规模纳税人无进项抵扣，全额计入“管理费用”（日常管理支出）；3.若为一般纳税人，取得专票：借：管理费用—服装费10000（10300÷1.03）借：应交税费—应交增值税（进项税额）300贷：银行存款10300

场景2：购买活动服装（用于会员活动、公益活动等业务场景）

子场景2.1：用于会员年度交流活动（资金来源为会费收入）

业务细节

会计分录

备注

某商会（一般纳税人）购买50套会员活动服装，含税金额5.65万元（税率13%），款项从会费收入专户支付

借：业务活动成本—会员活动支出50000（56500÷1.13）借：应交税费—应交增值税（进项税额）6500贷：银行存款—会费收入专户56500

1.附《活动方案》（注明服装用于会员活动）、《发票》《会员领用记录》；2.“业务活动成本”核算与核心业务直接相关的支出，对应资金来源为“会费收入”；3.活动结束后，需在《业务活动成本明细表》中单独列示“服装支出”。

子场景2.2：用于公益捐赠活动（如向留守儿童捐赠服装，资金来源为捐赠收入）

业务细节

会计分录

备注

某基金会（小规模纳税人）购买100套儿童服装用于公益捐赠，含税金额3.09万元（征收率3%），用定向捐赠资金支付

1.购买时：借：存货—捐赠服装30900贷：银行存款—捐赠收入专户309002.捐赠发放时：借：业务活动成本—公益捐赠支出30900贷：存货—捐赠服装30900

1.附《捐赠协议》《服装采购发票》《捐赠签收单》（受赠方签字）；2.购买后未立即捐赠需先计入“存货”，发放时转入“业务活动成本”，确保成本与捐赠业务匹配；3.若直接购买后捐赠，可合并分录：借：业务活动成本—公益捐赠支出30900贷：银行存款30900

场景3：购买志愿者服装（用于临时志愿者参与公益活动）

业务细节

会计分录

备注

某公益组织（一般纳税人）购买30套志愿者服装，含税金额3.39万元（税率13%），银行转账支付，用于社区服务活动

借：业务活动成本—志愿者服务支出30000（33900÷1.13）借：应交税费—应交增值税（进项税额）3900贷：银行存款33900

1.附《志愿者服务计划》《服装采购合同》《发票》《志愿者领用登记册》；2.志愿者服装为公益活动直接支出，计入“业务活动成本—志愿者服务支出”，进项税额可抵扣（用于应税项目，若为免税公益活动需转出）；3.免税公益活动需做进项转出：借：业务活动成本—志愿者服务支出3900贷：应交税费—应交增值税（进项税额转出）3900

场景4：购买演出服装（用于社会团体文艺汇演活动，非核心业务）

业务细节

会计分录

备注

某老年协会（小规模纳税人）购买15套文艺汇演服装，含税金额1.545万元（征收率3%），现金支付

借：其他费用—活动服装费15450贷：库存现金15450

1.附《文艺汇演活动通知》《服装采购发票》《领用记录》；2.文艺汇演为非核心业务，支出计入“其他费用”（非业务活动、非管理的支出）；3.若汇演为年度核心文化活动，可计入“业务活动成本—文化活动支出”。

三、关键核算要点

资金专户匹配：若服装购买使用指定资金（如定向捐赠款、专项会费），需从对应专户支出，分录中“银行存款”需注明专户名称（如“银行存款—公益项目专户”），确保资金使用合规。

免税项目处理：若服装用于免征增值税的公益活动（如无偿捐赠），一般纳税人需