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询价函基础概述YOUR

询价函基本概念询价函是企业为获取特定项目或产品的价格及供应商报价而编制的函件。它包含、发件单位信息、项目概述等部分，能助力企业选择合适合作方。采购流程关键环节采购流程中，询价函起着关键作用。企业先明确项目背景和目的，再列出对供应商的要求、报价方式及回复期限等，以筛选优质供应商。明确采购需求载体询价函是明确采购需求的重要载体。它详细说明采购项目的规模、截止日期、产品或服务的数量和质量要求等，让供应商清晰了解需求。保障公平竞争工具询价函能保障采购过程的公平竞争。企业向多家供应商发出报价请求，通过比较选择，避免单一选择的弊端，确保公平公正。定义与核心作用

类型与适用场景公开/限制性分类工程/货物/服务类询价函有公开和限制性之分。公开询价面向广泛供应商，能扩大选择范围；限制性询价则针对特定供应商，适用于特定项目需求。询价函可分为工程、货物、服务类。工程类适用于工程项目审计等；货物类用于采购产品；服务类则针对各类服务需求，满足不同采购场景。不同规模场景选择法规强制使用情形在不同规模的业务场景中，选择合适的询价函类型至关重要。小型采购场景可采用灵活简便的询价方式；大型项目则需更规范、严谨的询价流程，以确保公平公正和采购质量。在某些特定情况下，法规会强制要求使用询价函。比如涉及公共资金的采购、达到一定金额标准的项目等，必须遵循相关法规进行询价操作，以保障合规性。

法规政策依据01政府采购法对询价函的使用有明确规定，包括适用范围、流程要求等。编制询价函时需严格遵循这些规定，确保采购活动合法、透明、公正。政府采购法规定02招标投标法与询价函编制也存在关联。在一些采购活动中，需根据招标法的相关标准和要求，合理设计询价函内容，保障采购过程的合法性和规范性。招标投标法关联03企业内控规范要求在询价函编制中建立健全内部控制制度。从需求提报到最终定标，各个环节都要遵循规范，防范风险，提高采购效率和质量。企业内控规范04不同行业有其特殊的要求和标准，在编制询价函时需充分考虑。例如，医疗行业对设备的资质和性能有严格规定，需在询价函中明确体现。行业特殊要求

询价函标准化编制YOUR

编制流程规范需求部门提报采购部门审核需求部门需详细梳理并提报采购需求，涵盖项目背景、目标、所需货物或服务的数量、质量及时间要求等，确保信息准确完整。采购部门要对需求部门提报内容进行严格审核，评估其合理性、可行性与预算匹配度，还要审查是否符合公司采购政策与流程。技术参数确认法律合规审查需组织专业人员对技术参数进行确认，保证其科学性、准确性与适用性，既要满足实际需求，又不能设置不合理门槛限制竞争。法律合规审查要确保询价函内容符合相关法律法规和政策要求，避免出现违法违规条款，保障整个采购过程合法合规。

核心要素构成ABCD明确供应商应具备的资格条件，如资质证书、业绩经验、财务状况等，保证其有能力履行合同，为项目提供优质产品或服务。供应商资格要求详细说明所需产品或服务的技术规格，包括性能指标、质量标准、技术参数等，让供应商能准确理解要求并提供合适报价。技术规格说明报价文件格式应规范、清晰，涵盖商品单价、总价、使用货币、报价有效期等内容，还需提供公司全称、地址、联系人等信息，确保全面准确。报价文件格式响应截止时间需明确且合理设定，要给予供应商足够时间准备报价文件，同时便于采购方统筹安排后续评审等工作，避免时间过紧或过松。响应截止时间

参数倾向性描述参数倾向性描述指在询价函中对技术参数描述偏向特定品牌或产品，这会限制公平竞争，使其他供应商处于不利地位，影响采购的公正性。资质设置不合理资质设置不合理表现为提出与采购项目无关或过高、过低的资质要求，可能导致符合条件供应商过少或过多，影响采购效率与质量。商务条款缺失商务条款缺失会使采购过程缺乏明确规则，如付款方式、交货时间、运输费用等不明确，易引发后续合作纠纷，影响项目顺利进行。评审标准模糊评审标准模糊使得评审过程缺乏明确依据，难以客观公正地评价各供应商报价文件，可能导致评审结果有失公平，影响采购结果的合理性。编制常见误区

审计核心关注要点YOUR

编制环节审计需求必要性审查参数合规性检查需要审查采购需求是否真正必要，判断其是否符合企业经营发展方向，避免盲目采购造成资源浪费，确保每一项需求都具有实际价值。要对询价函中的技术参数进行严格检查，查看其是否符合相关法规政策以及行业标准，防止出现违规参数影响采购流程的公正性与合法性。供