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商会采购查验管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范商会采购活动管理，强化采购全过程质量把控，保障采购物资与服务的质量合格、价格合理、流程合规，防范采购风险，提高资金使用效益，依据国家相关法律法规及商会章程，结合商会实际工作情况，制定本制度。

第二条核心原则

公开透明原则：采购流程、供应商选择、采购结果等关键信息公开可追溯，接受内部监督；

公平公正原则：平等对待所有符合条件的供应商，严格按照既定标准筛选评估，杜绝歧视性条款；

质量优先原则：以满足商会工作需求为前提，将物资与服务质量作为采购查验的核心标准；

效益适配原则：在保证质量的基础上，兼顾成本控制，实现质量与价格、效益的有机统一；

权责明晰原则：明确各部门在采购、查验、监督等环节的职责，确保责任落实到人。

第三条适用范围

本制度适用于商会所有采购活动及后续查验工作，涵盖物资采购和服务采购两大类：

物资采购：包括办公用品、办公设备、活动物料、礼品奖品、防疫物资等各类实物资产；

服务采购：包括会议策划、活动执行、宣传推广、审计咨询、场地租赁、设备维修等各类服务项目。

商会各部门、各专业委员会组织的采购活动，均需遵守本制度规定。

第二章组织架构与职责分工

第四条组织领导

成立采购查验管理小组，由商会秘书长任组长，财务部门、监事会、需求部门负责人及相关专业人员为成员。小组下设办公室（挂靠秘书处），负责采购查验工作的日