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香港理工大学宿舍管理条例

第一章入住与退宿管理

第一条入住资格

1.申请入住本校学生宿舍（以下简称“宿舍”）的学生须为全日制注册学生，包括本科生、研究生及交换生（交换生入住期限以交换协议为准）。

2.申请人须满足以下基本条件：

（1）当学期已完成注册并缴纳学费；

（2）无未了结的校内纪律处分记录（包括但不限于学术不端、违反宿舍管理规定等）；

（3）本科生申请时须已修满至少12学分（一年级新生除外），研究生须已通过课程资格审核；

（4）交换生须提供原校出具的在读证明及本校交换项目管理部门的推荐函。

第二条入住流程

1.录取通知：学生通过宿舍管理系统（以下简称“系统”）提交申请后，由宿舍管理委员会（以下简称“宿管会”）审核资格。审核通过者将收到系统发送的《宿舍入住确认函》，明确入住房间号、押金金额及缴费截止日期（通常为确认函发出后7个工作日内）。

2.费用缴纳：学生须在截止日期前通过学校指定支付平台缴纳入住押金（本科生为HK$3,000，研究生为HK$4,000）及首月住宿费（费用标准以当年学校公告为准）。未按时缴费者视为自动放弃入住资格。

3.材料提交：缴费成功后，学生需在入住前3个工作日内通过系统上传以下材料：

（1）有效身份证件（香港居民身份证或港澳通行证/护照）扫描件；

（2）近期1寸免冠证件照（用于制作宿舍门禁卡）；

（3）紧急联系人信息表（需包含姓名、关系、联系电话及香港本地紧急联系人）。

4.入住手续办理：学生持本人身份证件及缴费凭证，于指定日期到宿舍服务台办理入住。工作人员将核对信息、发放门禁卡及房间钥匙，并引导学生签署《宿舍入住承诺书》（内容包括遵守本条例及安全责任确认）。

5.入住说明会：所有新入住学生须参加由宿管会组织的入住说明会（通常于入住后1周内举行），内容涵盖宿舍设施使用、安全规范、公共区域管理等。未参会者需自行通过系统学习电子手册并完成测试，测试未通过者暂停门禁卡使用权限直至通过。

第三条退宿管理

1.正常退宿：

（1）学生因毕业、转学、终止交换项目或其他合理原因需退宿的，须提前30日通过系统提交《退宿申请表》，并注明退宿日期。

（2）宿管会在收到申请后5个工作日内审核，审核通过后发送《退宿确认函》，学生需按以下流程办理：

a.退宿前7日，自行清理房间内个人物品，不得遗留废弃物品（包括但不限于家具、电器、垃圾）；

b.联系宿管会安排房间检查（需学生本人在场），确认房间设施无损坏、无卫生问题；

c.归还门禁卡、房间钥匙及其他宿舍物品（如家具标签、公共设施借用物品）；

d.结清所有费用（包括未缴住宿费、设施损坏赔偿金、水电费等）；

e.签署《退宿确认书》，完成退宿手续。

（3）押金退还：退宿手续完成后，宿管会于15个工作日内审核押金退还申请，无未结费用及责任的，押金全额退还至学生原缴费账户；如有未结费用，扣除相应金额后退还剩余部分。

2.强制退宿：

（1）学生出现以下情形之一的，宿管会可单方终止住宿协议并要求限期退宿（通常为3个工作日内）：

a.违反本条例累计达3次（含）以上且未整改；

b.因学术或纪律问题被学校处以停学及以上处分；

c.利用宿舍从事非法活动（包括但不限于赌博、吸毒、传销）；

d.严重影响他人正常生活（如长期制造噪音、恶意破坏公共设施）且经警告无效；

e.未按规定缴纳费用超过15个自然日。

（2）强制退宿学生须在限期内搬离，逾期未搬离的，宿管会可联合校保安部进入房间清理物品（全程录像），相关费用及物品遗失风险由学生自行承担。

第二章公共区域使用规范

第四条公共区域定义

本条例所称“公共区域”包括但不限于：宿舍大堂、电梯间、走廊、楼梯间、洗衣房、公共厨房、活动室、天台及其他共享空间（以下简称“公区”）。

第五条公区使用基本规则

1.时间限制：公区开放时间为每日6:00-24:00（洗衣房延长至次日1:00），24:00后仅保留紧急通道照明，禁止在公区滞留、聚会或进行娱乐活动（经宿管会批准的特殊活动除外）。

2.噪音控制：

（1）日常时段（6:00-22:00）：公区内活动噪音不得超过60分贝（以环境噪音检测仪测量为准）；

（2）静音时段（22:00-次日6:00）：公区内禁止任何产生噪音的活动（包括但不限于大声交谈、播放音乐、使用健身器材），噪音不得超过40分贝；

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