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同意变更结算户名称的同意书

致XX银行XX分行：

本单位XX科技发展有限公司（统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX），法定代表人：XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，现因经营主体名称规范调整需要，就本单位在贵行开立的结算账户名称变更事项，向贵行作出如下正式确认与承诺：

一、变更背景与依据

本单位原名称为“XX信息科技有限公司”（以下简称“原名称”），成立于2015年3月，主要从事软件研发、信息技术服务及数字化解决方案提供业务。近年来，随着业务范围拓展至智能硬件研发与销售领域，原名称已无法全面涵盖经营内容，且与同行业其他企业存在名称近似问题，为进一步规范市场主体标识、提升品牌辨识度，经2023年11月15日召开的2023年度第三次股东会审议通过（决议编号：XX股东会〔2023〕08号），并于2023年12月5日完成工商登记信息变更（变更核准号：XX市监变字〔2023〕第XX号），本单位企业名称正式变更为“XX科技发展有限公司”（以下简称“现名称”）。

根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十四条“市场主体变更登记事项，应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记”之规定，以及《人民币银行结算账户管理办法》第四十六条“存款人更改名称，但不改变开户银行及账号的，应于5个工作日内向开户银行提出银行结算账户的变更申请，并出具有关部门的证明文件”之要求，本单位已依法完成工商变更登记，并就银行结算账户名称变更事项向贵行提交申请。

二、原结算账户与变更后账户信息确认

（一）原结算账户信息

原账户名称：XX信息科技有限公司

原账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（贵行XX支行开立的基本存款账户，账号尾号为8888）

原开户银行：XX银行XX支行

账户性质：基本存款账户

账户用途：日常经营活动资金收付、工资发放及税费缴纳等

（二）变更后结算账户信息

新账户名称：XX科技发展有限公司

新账号：保持原账号不变（XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）

新开户银行：仍为XX银行XX支行

账户性质及用途：保持不变，继续用于日常经营活动资金收付、工资发放及税费缴纳等

三、变更事项的真实性与合法性承诺

本单位承诺，本次企业名称变更已履行完整内部决策程序及法定登记手续，相关证明文件（包括但不限于股东会决议、工商变更核准通知书、新营业执照正副本等）均真实、合法、有效，不存在伪造、变造或隐瞒重要事实的情形。

本单位确认，原名称与现名称为同一法律主体，变更仅涉及名称调整，不涉及股权结构、实际控制人、经营范围（除名称表述优化外）及主要经营场所的实质性变更。原名称项下的所有权利义务（包括但不限于合同债权债务、税务责任、知识产权等）均由现名称完全承继，与贵行之间基于原结算账户建立的所有业务关系（包括但不限于资金结算、信贷业务、账户管理等）继续有效，相关权利义务由现名称概括承受。

四、结算账户变更的业务衔接安排

为确保结算账户名称变更后业务连续性，本单位已就以下事项作出系统性安排：

（一）内部财务系统调整

本单位财务部门已于2023年12月10日前完成财务核算系统、资金管理平台及ERP系统的账户名称字段更新，所有涉及原名称的结算信息已同步关联至现名称，确保账务处理、报表编制及税务申报的准确性。

（二）外部合作方告知

截至本函出具日，本单位已通过书面通知、邮件及系统公告等方式，向所有长期合作客户（共127家）、供应商（共89家）及金融机构（包括贵行在内的3家合作银行）发送《企业名称变更告知函》，明确告知名称变更时间、生效日期及结算账户信息，要求对方在后续业务往来中使用现名称及原账号进行资金收付。相关告知记录（包括邮件发送记录、签收确认单等）已由本单位法务部门归档留存，可随时供贵行核查。

（三）历史交易凭证处理

对于2023年12月5日工商变更登记前已发生但未完成结算的业务（涉及未收账款5笔，金额合计428万元；未付账款8笔，金额合计315万元），本单位已与交易对手方协商一致，在原结算凭证（如合同、发票、对账单等）中补充加盖“XX信息科技有限公司名称变更为XX科技发展有限公司，原签章继续有效”的确认章，并由双方法定代表人签字确认，确保债权债务关系清晰可溯。

（四）税务及监管备案

本单位已于2023年12月8日完成税务登记信息变更（税务变更通知书编号：XX税变〔2023〕XX号），并同步向社保、公积金管理中心等监管机构提交名称变更备案申请，相关变更均已生效。税务系统、社保系统中登记的银行结算账户信息将随本单位向贵行申请的账