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- 2026-03-16 发布于湖南
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物业公司门岗执勤管理制度
第一章总则
第一条为规范物业公司门岗执勤工作,明确门岗执勤人员职责,强化小区(园区)安全防范,维护门岗秩序,提升物业服务品质,保障业主(住户)人身、财产安全及公共利益,营造安全、有序、文明的居住环境,结合本物业公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业公司所有门岗执勤人员(含秩序维护员、保安人员)及门岗相关管理工作,涵盖小区(园区)所有出入口门岗,包括主大门、侧门、地下车库出入口等各类执勤岗位。
第三条门岗执勤工作遵循“安全第一、服务至上、文明执勤、严格管控、权责明确”的原则,兼顾安全防范与服务便捷,做到执勤规范、态度热情、处置高效。
第四条门岗执勤人员需经专业培训(含安全防范、礼仪规范、应急处置等)合格后方可上岗,上岗后需严格遵守本制度及公司各项规章制度,服从管理、履行职责。
第二章执勤规范
第一节仪容仪表规范
第五条执勤人员上岗时必须统一穿着公司配发的制服,制服需保持干净、平整、无破损、无污渍、无褶皱,扣子扣齐,不得敞胸露怀、卷袖口、挽裤脚。佩戴好工牌、肩章等标识,工牌统一佩戴在左胸显眼位置,标识齐全清晰。
第六条仪容整洁规范,男士留短发(前不过眉、侧不盖耳、后不触领),严禁染发、烫发、留长发;每日刮胡须,鼻毛不外露,保持面部清爽。女士梳理整齐发型,淡妆上岗,严禁浓妆艳抹、佩戴夸张饰品。
第七条着装搭配规范,穿着统一配发的黑色皮鞋或作训鞋,保持鞋面光亮;必须穿深色袜子,严禁穿白袜子搭配黑皮鞋。不得佩戴耳环、项链、手链、佛珠等饰品(婚戒除外),严禁留长指甲、涂抹彩色指甲油。
第八条执勤时姿态端正,站姿为立正或跨立,双手自然下垂或背后放置,目光平视前方,不得倚靠门岗设施、蹲坐、弯腰、闲聊,严禁在岗期间玩手机、打游戏、戴耳机听音乐。
第二节言行举止规范
第九条执勤人员需使用文明用语,待人热情、耐心,主动问候业主(住户)及访客,常用礼貌用语包括“您好”“请”“谢谢”“麻烦您”“慢走”等,严禁使用生硬、粗暴、不礼貌语言,杜绝与业主(住户)、访客发生争执或肢体冲突。
第十条接待业主(住户)及访客时,态度温和、认真倾听诉求,属于职责范围内的事项及时处理,不属于职责范围的,明确指引至相关部门,严禁推诿、敷衍,忌说“不知道”“不归我管”等话语。
第十一条执勤时保持专注,密切关注门岗周边及出入口动态,及时发现异常情况,不得做与执勤无关的事项(如看书、看报、吃零食、吸烟、嚼槟榔等),严禁酒后上岗。
第十二条敬礼规范,业主(住户)进出、车辆进出、领导视察时,行标准举手礼或注目礼,动作规范、态度庄重,展现专业素养。
第三节执勤流程规范
第十三条岗前准备,执勤人员需提前10-15分钟到岗,完成三项核心准备工作:一是检查对讲机、监控设备、登记本、体温枪(如需)等工具是否正常运行,备用电池、笔、印泥等耗材是否充足;二是清理岗亭内外杂物,检查道闸、门禁系统、照明设施的运行状态,查看大门两侧、消防通道是否存在障碍物、可疑物品,确保通行顺畅;三是与上一班次人员对接,重点了解未处理事项、特殊业主需求、安全隐患提示,在《岗位交接记录表》签字确认。
第十四条人员出入管理,严格执行“逢人必查,逢车必核”原则。对熟悉的业主(住户),主动微笑问候,同步观察其携带物品是否异常,大件家具搬运需核实放行条;遇陌生面孔或新入住人员,礼貌询问房号,通过业主信息系统或电话联系管家核实身份,确认后快速放行,避免过度盘问引发反感。
第十五条访客管理,陌生访客靠近出入口时,立即举手示意停步、敬礼,礼貌询问访问楼栋、房号及事由,通过对讲机或座机联系被访业主核实,经业主确认后,请访客出示有效证件,在《外来人员登记表》详细登记(含入场时间、人数、事由、联系方式),告知访客具体路线后放行。严禁未经业主确认私自放行访客,严禁泄露业主个人信息。
第十六条车辆出入管理,业主车辆通过车牌识别系统或人工核实后放行,密切关注车辆进入时的状态,如有无破损、漏油,车内人员有无可疑行为。访客车辆需按访客流程核实,询问是否过夜,指引至临时停车位,严禁占用业主私家车位;对出租车、货拉拉等营运车辆,原则上换证或登记后方可进入,并提醒司机减速慢行、禁止鸣笛。
第十七条特殊车辆管理,遇消防车、救护车、警车等应急车辆,立即开启应急通道,引导至事发地点,同步通知物业中控室联动支援;工程抢险车、搬家车等需核实《作业许可证》,登记后放行,跟进其作业区域的秩序维护,避免占用消防通道。对厢式货车、面包车,需打开后备箱或车厢简单目视检查,防止携带危险品入内。
第十八条物资出入管理,业主(住户)携带大件物品(如家具、家电、建材等)进入小区(园区),需简要询问核实,提醒其注意爱护公共设施;携带大件物品离开时,必须凭客服中心开具的《物品放行条》核对无误后方可放行,
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