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《医院印章管理制度(2025版)》

第一章总则

第一条为规范医院印章管理，保障印章使用的合法性、安全性和有效性，防范法律风险与管理漏洞，根据《中华人民共和国印章管理办法》《医疗机构管理条例》及医院实际管理需求，制定本制度。本制度所称“印章”，指医院依法刻制并启用的各类公章、专用章及部门章，包括但不限于医院公章、法定代表人（院长）签名章、财务专用章、合同专用章、医疗业务专用章（含病历专用章、诊断证明专用章、检查检验专用章等）、科室（部门）章及其他专项业务章。

第二条印章管理遵循“统一规范、分级负责、严格审批、全程留痕”原则，实行“谁使用、谁负责，谁审批、谁监督”的责任体系，确保印章使用与保管可追溯、可核查。

第三条本制度适用于医院所有内设科室、分支机构及下属单位（含合作共建单位）的印章管理活动。

第二章印章分类与适用范围

第四条医院印章按功能与权限分为以下五类，各类印章的适用范围严格限定如下：

（一）医院公章：代表医院法人主体资格的法定印章，用于以医院名义出具的正式文件、对外合同（需与合同专用章区分）、公函、证明（非医疗专项证明）、申报材料、统计报表及其他需以医院法人名义确认的法律性文书。

（二）法定代表人（院长）签名章：用于需法定代表人签署的文件（如合同、协议、授权委托书等）、财务支付凭证（与财务专用章配套使用）及其他需体现法定代表人意志的书面材料。

（三）专项业务专用章：

1.财务专用章：仅限用于银行账户开立/变更/注销、税务申报、票据开具（支票、收据等）及其他财务相关业务；

2.合同专用章：仅限用于医院对外签订的经济合同、合作协议等法律性文件（单次金额超过50万元的合同需同步加盖医院公章）；

3.医疗业务专用章：

病历专用章：用于归档病历、病历复制件、病历摘要等医疗文书的确认，仅限在病历管理部门使用；

诊断证明专用章：用于门（急）诊、住院患者诊断证明书的盖章确认，需与经治医师签名及《诊断证明书开具规范》配套使用；

检查检验专用章：用于检查/检验报告（含电子报告纸质打印件）的盖章确认，仅限在检查/检验科室使用；

其他医疗专项章（如出生医学证明专用章、死亡证明专用章等）：按国家及地方专项规定使用。

（四）科室（部门）章：仅限用于本科室（部门）职责范围内的内部通知、工作联系函、资料收讫确认等非法律性文书，不得用于对外签订合同、出具担保、确认债务或其他具有法律效力的文件。

（五）临时专用章：因专项工作（如等级评审、科研项目、大型活动）需临时刻制的印章，使用期限不超过6个月，到期自动失效并按规定销毁。

第三章印章刻制与启用

第五条印章刻制实行“审批-备案-刻制”三级管理，未经审批不得擅自刻制。

（一）刻制申请：需刻制新印章的科室（部门）应提交《印章刻制申请表》，注明印章名称、类型、用途、使用期限（长期或临时），经科室负责人签字后，报院办公室（以下简称“院办”）审核。

（二）审批权限：

医院公章、法定代表人签名章、财务专用章、合同专用章的刻制，需经院办初审、分管院领导复核、院长办公会审议通过后，由院长批准；

医疗业务专用章（如病历专用章、诊断证明专用章）的刻制，需经医务部/护理部等业务主管部门审核、院办复核、分管医疗的院领导批准；

科室（部门）章的刻制，需经科室负责人申请、院办审核、分管该科室的院领导批准；

临时专用章的刻制，需经专项工作负责人申请、院办审核、分管专项工作的院领导批准。

（三）刻制与备案：经审批同意后，由院办统一到公安机关备案的刻章单位刻制，确保印章规格、材质符合国家规定（如医院公章直径4.2cm，无边框；财务专用章直径3.0cm，带“财务专用章”字样）。刻制完成后，院办需留存印模（纸质版及电子版），登记《印章管理台账》（含印章名称、编号、刻制时间、保管人、使用范围、启用/停用时间等信息），并同步通知财务、信息、法务等相关部门备案。

（四）启用公告：新印章启用前，院办需通过医院OA系统、内部公告栏发布《印章启用通知》，明确启用时间、使用范围及保管部门，避免新旧印章混用。

第四章印章使用管理

第六条印章使用实行“分级审批、双人监督、全程登记”制度，禁止未经审批用印、超范围用印或委托他人代用印。

第一节审批权限

第七条不同类型印章的用印审批层级如下：

（一）医院公章：

常规文件（如一般性工作通知、报表）：经承办科室负责人签字、院办主任审核后用印；

法律性文件（如合同、协议、公函、证明）：需经承办科室负责人签字、法务部门合法性审查、院办主任复核、分管院领导审批后用印；

涉及重大事项（如资产处置、对外担保、战略合作）的文件：需经院长办公会审议通过，由院长批准后用印。